WeSafe Project arbejder med Microsoft 365

Pris: Kontakt os for et tilbud

Effektiv projektstyring med Microsoft 365

Mange organisationer kæmper med tekniske udfordringer i projektarbejde, især inden for kommunikation, dokumenthåndtering, planlægning og budgettering. Dette kan føre til forsinkelser, budgetoverskridelser og frustrerede teammedlemmer.

Microsoft 365 tilbyder et omfattende sæt af tilpassede værktøjer og løsninger, der er specielt designet til at lette projektstyring. Ved hjælp af smarte funktioner og værktøjer kan teams samarbejde på en struktureret måde, organisere projekter, administrere ressourcer og kommunikere effektivt. WeSafe er dedikeret til at hjælpe dig med at arbejde mere effektivt på projekter på en måde, der passer til dig og på et skalerbart niveau.

Dette er en del af WeSafes tilbud:

  • Opstart og workshop med WeSafes produktivitetsspecialister
  • Implementering af SharePoint, aktivbiblioteker, brugerdefinerede teamskabeloner, Microsoft Lists og Planner.
  • Workshop til gennemgang af din nye projektarbejdsdag i M365
  • Uddannelse af brugere i det nye projekts arbejdsdag (op til 30)
  • Efter uddannelsen er der tre sessioner til støtte for projektarbejde og redigering af eksisterende ressourcer.

Hvorfor arbejde med projekter i Microsoft 365?

Med Teams, Planner, Sharepoint, Lister, To-Do og Asset Library har du alt, hvad du har brug for til at skabe et struktureret miljø for dit projekt og holde styr på dets fremskridt, tidslinjer og ressourcer. Teams gør det nemt for dit team at samarbejde i realtid, så du kan administrere filer og ressourcer problemfrit og kommunikere effektivt både internt og eksternt.

Skræddersy dit projektmiljø til at passe til din organisation og dine projektbehov med de tilpasselige værktøjer i tjenesten, hvilket fører til øget produktivitet og effektivitet. Giv dit team de værktøjer, de har brug for, for at få succes, og tag dit projekt til det næste niveau med Microsoft 365.

Er du interesseret i at lære mere om projektarbejde i Microsoft 365?

Hvorfor WeSafe-projektarbejde i Microsoft 365?

Effektivt projektarbejde

Tjenesten giver dig adgang til flere værktøjer i Microsoft 365, der hjælper dig med at planlægge, organisere og overvåge projekter effektivt. Med Teams, Planner, Sharepoint, Lister, To-do og aktivbiblioteker kan du hurtigt og nemt skabe et struktureret miljø for dit projekt og holde styr på dets fremskridt, tidslinjer og ressourcer.

Tilpassede værktøjer

Værktøjerne i tjenesten kan tilpasses og kan nemt skræddersyes til dine specifikke behov. Det betyder, at du kan skabe et projektmiljø, der passer til din organisation og dine projekter, hvilket kan øge effektiviteten og produktiviteten i dit arbejde.

Samarbejde og kommunikation

Ved at bruge Teams kan du og dit projektteam effektivt samarbejde og kommunikere i realtid. Det giver mulighed for problemfri forvaltning af filer og ressourcer og effektiv kommunikation internt og eksternt. Pakken giver dig mulighed for at oprette tilpassede teamskabeloner til hurtig opstart og samarbejde på en struktureret måde

Hvad er inkluderet i vores Project Work i Microsoft 365-tjeneste?

Projektarbejde i M365

 

  • Vi starter projektet med et workshopbaseret møde med WeSafes produktivitetsspecialister 

Projektet begynder med en workshop, hvor WeSafe's produktivitetsspecialister mødes med dig for at drøfte, hvordan du arbejder med projekter i dag, og hvilke værktøjer og ressourcer du bruger. Derefter præsenterer de inspirerende eksempler på, hvordan I kan arbejde med projekter for at forenkle og styrke jeres arbejde. Derefter designer I sammen visionen for fremtiden.

  • Gennemførelse af projektets værktøjer og ressourcer

Efter at have gennemgået dine eksisterende ressourcer og identificeret, hvad der kan forbedres, implementeres projektværktøjer og ressourcer som f.eks. en planlægerskabelon, Sharepoint-projekthub, adgang til aktivbibliotek for nemmere håndtering af kontorskabeloner og billedbiblioteker, teamskabelon til skalerbare projekter og en Sharepoint-liste.

  • Workshop til gennemgang af din nye projektarbejdsdag i M365

Efter implementeringen af disse værktøjer afholdes der endnu en workshop for at gennemgå alt, hvad der er blevet gjort, og for at se på eventuelle justeringer, der skal foretages. Projektets livscyklus drøftes, og der skrives en vejledning for at tydeliggøre, hvordan den ser ud.

  • Uddannelse af brugere i den nye projektarbejdsdag

Brugerne bliver derefter oplært i den nye projektarbejdsdag, som er tilpasset deres behov, mål og tekniske krav. De lærer også, hvordan en livscyklus kan se ud, og hvordan de skal bruge de værktøjer og ressourcer, der er blevet implementeret.

  • Efter uddannelsen er der tre sessioner til støtte for projektarbejdet, redigering af eksisterende ressourcer.

Efter uddannelsen tilbydes tre sessioner til støtte for projektarbejdet og redigering af eksisterende ressourcer. På disse sessioner kan du få hjælp til alt det, der er blevet gjort i løbet af projektet, og planlægge, hvordan du kan videreføre projektarbejdet i Microsoft 365.

Vil du gerne vide, hvordan vi kan hjælpe din organisation med at implementere effektivt projektarbejde i Microsoft 365?

Mere om Microsoft 365 fra Inspirationsportalen

Viva Goals hjælper din organisation med at nå dine mål.

Medarbejdere, der hverken bekymrer sig om virksomhedens mål eller forstår at bidrage til dem selv. Teams, der arbejder i deres egen silo uden at samarbejde med andre dele af organisationen. Det er den barske virkelighed i mange virksomheder, og det bliver ikke bedre...

Læs mere

Effektiv styring efter mål: Find virksomhedens overdrive

9 ud af 10 virksomhedsledere har en stor vision om, hvad de ønsker at være, og hvordan de ønsker at blive opfattet. Desværre ender mange visioner alt for ofte deres dage som tomme fraser på krus, standvægge og præsentationer. Det er derfor, effektiv målstyring er nødvendig for at realisere...

Læs mere

Hvad er Microsoft Viva?

Pandemien har betydet, at fjernarbejde fra hjemmekontoret er blevet hverdag for mange af os, noget der har fremskyndet behovet for at finde glattere måder at kommunikere og dele information, viden og indsigt på. Microsoft Viva er Microsofts egen medarbejderoplevelsesplatform, hvor medarbejderviden, engagement og trivsel...

Læs mere

Læs mere om vores andre relaterede tjenester

Mange virksomhedsledere har ofte en vision om, hvad de ønsker at være, og hvordan de ønsker at blive opfattet. I mange tilfælde er der ingen strategi og ingen målbare mål, der viser, hvad medarbejderne rent faktisk skal gøre for at bringe virksomheden tættere på visionen. Med vores tilbud WeSafe Goals kan du nemt få alle medarbejdere til at arbejde mod det samme mål.

WeSafe Intranet er den ultimative service til at skabe en enkel og brugervenlig platform for kommunikation og samarbejde i din organisation. Du kan få adgang til intranetkommunikation og virksomhedsressourcer direkte i Teams, uanset hvilken enhed du bruger. Tjenesten sikrer, at alle medarbejdere har adgang til de værktøjer, de har brug for for at holde sig opdateret og informeret.

I de seneste år har vores måde at arbejde på ændret sig fundamentalt. Vi skal kunne udføre vores arbejde, når og hvor der er behov for det. Microsoft 365 er mere eller mindre blevet en standard for at opfylde disse krav. En ny udfordring er blevet forvaltningen af platformen, som er i konstant udvikling. Læs mere om en af vores mest populære tjenester lige nu!

Viva Connections - Intranet i Teams giver dig adgang til intranetkommunikation, virksomhedsressourcer og fællesskaber for medarbejdere direkte i Teams. Du får også en grænseflade baseret på din virksomheds grafiske profil til din digitale arbejdsplads, alt sammen på ét sted.

Siden starten har vi specialiseret os i Microsoft cloud-tjenester, og hvordan tjenester kan tage it fra at være en supportfunktion til at blive en central rolle i forretningsudvikling. Vores klare fokus og specialisering har givet os vigtige erfaringer og banebrydende ekspertise på området.

Med vores faste prisaftale behøver du ikke at tænke på intern uddannelse og uddannelse af konsulenter, du får i stedet adgang til vores kombinerede ekspertise med eksperter på hvert område.

Nyhedsbreve

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer, sikkerhed i forbindelse med Microsoft 365, Azure og værktøjer i Microsofts cloudplatform.