WeSafes politik om beskyttelse af personlige oplysninger og personoplysninger

Vi bekymrer os om dit privatliv. Du skal kunne føle dig tryg, når du betror os dine personoplysninger.

Derfor har vi fastlagt denne politik. Den er baseret på gældende databeskyttelseslovgivning og præciserer, hvordan WeSafe arbejder for at udnytte dine rettigheder og privatliv. Vi ønsker derfor, at du tager dig tid til at læse følgende oplysninger igennem.

Formålet med denne politik er at fortælle dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvad vi bruger dem til, hvem der kan få adgang til dem, og under hvilke betingelser og hvilke rettigheder du har, og hvordan du kan drage fordel af dem.

Baggrund

Vi behandler dine personoplysninger primært for at opfylde vores forpligtelser over for dig og give dig den bedst mulige oplevelse af vores tjenester. Vores udgangspunkt er ikke at behandle flere personoplysninger, end der er behov for til formål, og vi bestræber os altid på at bruge de mindst privatlivsfølsomme data.

Vi har også brug for dine personoplysninger for at yde dig en god service, for eksempel med hensyn til markedsføring, opfølgning og information. Vi kan også have brug for dine personoplysninger for at overholde love og udføre kunde- og markedsanalyser. Når du kontakter os via en af de kommunikationskanaler, vi bruger, bruges de kontaktoplysninger, du giver, til at håndtere din sag, administrere den fortsatte kontakt med dig og forbedre vores service i tilfælde af tilbagevendende kontakt.

Du har ret til at gøre indsigelse mod, at vi bruger personoplysninger til direkte markedsføring. Når vi indsamler personoplysninger om dig for første gang, vil du modtage flere oplysninger om dette, og hvordan du kan gøre indsigelse mod det. Hvis du besøger vores hjemmeside, accepterer du cookies til behandling af dine data.

Retningslinjer

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personoplysninger, når vi har et retsgrundlag. Vi behandler ikke personoplysninger, medmindre det er nødvendigt for at opfylde forpligtelser i henhold til kontrakt og lovgivning. Her er eksempler på de personoplysninger, vi behandler:

Navn
Adresse
E-mail-adresse
Telefonnummer
Titel
Brugernavn
Fotografier
Betalingskortnumre, kreditkortnumre og andre bankrelaterede oplysninger
Oplysninger, som du har registreret frivilligt og frivilligt
Indhold, som du selv udgiver, såkaldt brugergenereret indhold
IP-adresser

Hvordan får vi adgang til dine personoplysninger?

Vi forsøger så vidt muligt at indhente dit samtykke, før vi begynder at behandle dine personoplysninger. Accepterer du behandlingen ved at acceptere vores vilkår og betingelser? Når du accepterer vores generelle vilkår og betingelser, accepterer du også, at vi behandler dine personoplysninger.

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Vi vil derefter ikke længere behandle dine personoplysninger eller indsamle nye, forudsat at det ikke er nødvendigt at opfylde vores forpligtelser i henhold til kontrakt eller lov. Husk, at tilbagetrækning af samtykke kan betyde, at vi ikke er i stand til at opfylde de forpligtelser, vi har i forhold til dig. Læs mere om dette i afsnittet "Dine rettigheder" nedenfor.

Vi har også adgang til dine personoplysninger på følgende måde:

Oplysninger, du giver os direkte
Data registreret, når du besøger vores hjemmeside
Data, vi modtager fra offentlige registre
Oplysninger, vi modtager, når du ansætter en af vores medarbejdere
Information, vi modtager, når du tilmelder dig vores kurser eller seminarer
Oplysninger, vi modtager, når du tilmelder dig nyhedsbreve og andre forsendelser
Oplysninger, vi modtager, når du besvarer undersøgelser og undersøgelser
Oplysninger, vi modtager, når du kontakter os, søger om ansættelse hos os, besøger os eller på anden måde kontakter os

Hvilke oplysninger giver vi dig?

Når vi indsamler dine personoplysninger for første gang, informerer vi dig om, hvordan vi har indhentet personoplysningerne, hvad vi vil bruge dem til, hvilke rettigheder du har i henhold til databeskyttelseslovgivningen, og hvordan du kan drage fordel af dem. Du vil også blive informeret om, hvem der er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger, og hvordan du kan kontakte os, hvis du har spørgsmål eller har brug for at indsende en anmodning eller anmodning vedrørende dine personoplysninger og/eller rettigheder.

Behandles dine personoplysninger på en beroligende måde?

Vi udvikler rutiner og arbejdsmetoder for at sikre, at dine personoplysninger håndteres på en sikker måde. Udgangspunktet er, at kun medarbejdere og andre personer i organisationen, der har brug for personoplysninger til at udføre deres opgaver, skal have adgang til dem.

I tilfælde af følsomme personoplysninger har vi oprettet særlige adgangskontrol, hvilket betyder større beskyttelse af dine personoplysninger. Vores sikkerhedssystemer er udviklet med dit privatliv i fokus og beskytter i meget vid udstrækning mod indtrængen, ødelæggelse og andre ændringer, der kan udgøre en risiko for dit privatliv.

Vi har flere it-sikkerhedspolitikker for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert.

Hvornår videregiver vi dine personoplysninger?

Vores udgangspunkt er ikke at videregive dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre du har givet samtykke til det, eller hvis det ikke er nødvendigt at opfylde vores forpligtelser i henhold til kontrakt eller lovgivning. For at kunne levere nogle af vores tjenester er det nogle gange nødvendigt, at vi deler visse personoplysninger med andre virksomheder. I tilfælde, hvor vi videregiver personoplysninger til tredjeparter, udarbejder vi fortrolighedsaftaler og sikrer, at personoplysningerne behandles på en beroligende måde. De leverandører, som WeSafe samarbejder med, har tilsvarende forpligtelser med hensyn til behandling af personoplysninger som de forpligtelser, vi har over for dig som kunde. Vi overfører ikke personoplysninger i andre tilfælde end dem, der udtrykkeligt er angivet i denne politik.

Hvor længe gemmer vi dine data?

Så længe der er et kundeforhold, gemmer WeSafe dine personoplysninger. Dette er for at opfylde de forpligtelser, vi har over for dig. Dataene gemmes også, når det er nødvendigt for at nå de formål, der er beskrevet i denne politik. Når kundeforholdet slutter, slettes nogle data, andre anonymiseres, og nogle slettes. Dette sker inden for en rimelig tid, efter at du ophører som kunde hos WeSafe, medmindre den nuværende lovgivning siger andet. Hvor længe dine personoplysninger opbevares, afhænger af det formål, de er indsamlet til, og hvilket retsgrundlag der er for behandlingen af dine personoplysninger. De personoplysninger, der indsamles til faktureringsformål, opbevares, så længe de er nødvendige til regnskabsmæssige formål. Personoplysningerne kan også gemmes, hvis der er en interessebalance, der siger, at det er nødvendigt, og som er baseret på andre økonomiske eller sikkerhedsmæssige årsager. I disse tilfælde er lageret begrænset og administreret ved hjælp af de tilladelseskontrol, der er angivet i denne politik.

Dine rettigheder

Da denne politik handler om, hvordan dine personoplysninger behandles, ønsker vi også, at du skal vide, hvilke rettigheder du har. Du har ret til at anmode om et registerudtræk af, hvilke af dine personoplysninger vi behandler. Du har også ret til at få dine personoplysninger rettet, hvis du mener, at de er forkerte eller vildledende på nogen måde, og du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, indtil vi ændrer dem. Du har "ret til at blive glemt", men sletning af personoplysninger kan ikke finde sted, hvis de overtræder gældende lovgivning, eller hvis de er baseret på en interessebalance. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, hvis du vil opdage, at interessebalancen er forkert, eller at der ikke er nogen legitime grunde til behandlingen. Du har også ret til at trække dit samtykke tilbage eller klage over behandlingen til den svenske databeskyttelsesmyndighed.

Ansvar og kontakt

Wesafe IT er den dataansvarlige, hvilket betyder, at vi er ansvarlige for, hvordan dine personoplysninger behandles, og at dine rettigheder udnyttes. Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller spørgsmål vedrørende denne politik, bedes du kontakte os via dataskydd@wesafe.se eller via kontaktoplysningerne på vores hjemmeside www.wesafe.se