Blomsterbergs valgte Microsoft 365 Desktop

Med fem sengebutikker, to møbelbutikker, det ene ben i ejendomsbranchen og tre forskellige forretningssystemer havde familievirksomheden Blomsterbergs brug for en it-løsning, der kunne bruges i hele koncernen. Samtidig følte de, at de havde for mange it-udbydere, og at det var tid til at tage fat i det store billede. Valget faldt på WeSafes Azure Virtual Desktop-baserede arbejdspladsløsning Microsoft 365 Desktop. Resultatet blev en meget enklere it-hverdag.

Blomsterbergs møbelbutikker blev grundlagt af Hugo Blomsterberg i Eslöv i 1936. I dag er virksomheden vokset til at omfatte en hel gruppe med aktiviteter i møbel- og ejendomsbranchen. Ud over den oprindelige butik i Eslöv, som i dag er en Möbelmästarna butik, driver de fem butikker under mærket Blomsterbergs Beds og en Svenska Hem butik i Löddeköpinge.

"I alt har vi omkring 30 medarbejdere. Vi er fire på hovedkontoret i Eslöv, men den største andel er ansatte i butikkerne. Så vi er meget spredt på mange måder."

– Christer Stenberg, Cfo hos Blomsterbergs

Fra flere leverandører til én

En spredt og kompleks forretning stiller store krav til it-miljøet. Christer siger, at virksomheden tidligere havde mange forskellige leverandører til forskellige funktioner såsom e-mail, servermiljø og hjemmesider. Christer havde et ønske om et mere sammenhængende it-miljø, der er let at få adgang til fra ét sted. Men det var først, da Blomsterbergs begyndte at få problemer med kapaciteten i sin serverløsning, at han besluttede sig for at tage fat i det store billede.

"Vores forretning er speciel, fordi vi sidder med tre forskellige forretningssystemer, hvilket har gjort os afhængige af fjernskrivebord. En anden grund til, at vi var nødt til at ændre miljøet, var, at vores ERP-systempyramide, som vi bruger i butikken i Eslöv, skal knyttes til Office 365. Dette er for at udnytte Pyramids fulde potentiale," siger Christer.

Christer havde arbejdet med WeSafe før og havde gjort et godt indtryk. Han blev også anbefalet af Blomsterbergs Visma-leverandør DataPartner og kontaktede os.

En virtuel Windows 10 i skyen

Den løsning, blomsterbergs valgte, var WeSafes Service Microsoft 365 Desktop. Tjenesten er baseret på Azure Virtual Desktop og giver brugeren mulighed for at køre en fuld Windows 10 på et virtuelt skrivebord i skyen. Skrivebordet er tilgængeligt på alle enheder, og i modsætning til traditionelle fjernskrivebordsløsninger understøtter det fuldt ud OneDrive og Teams. For Blomsterbergs medarbejdere på hovedkontoret og i butikkerne betyder det blandt andet et stop for at skulle skifte frem og tilbage mellem forskellige miljøer alt efter opgaven.

Let at overføre oplysninger

Da Blomsterbergs havde brug for at finde en alternativ serverløsning og endda havde opsagt deres eksisterende aftale, måtte de handle hurtigt. WeSafe blev kontaktet lige før sommeren, og i slutningen af efteråret var systemet oppe at køre på hovedkontoret og i alle butikker.

Blomsterbergs kom hurtigt i gang, men der er stadig ved at blive lavet nogle finjusteringer.

"Hvor tilfreds du er, afhænger altid af, hvad du forventer, og hvornår det kommer til at gå så hurtigt, kan du ikke forvente, at alt virker 100 procent. Vi havde blandt andet nogle tunge løb, der fik hastigheden til at gå ned. Men vi har altid haft en god dialog med WeSafe, som har skruet op for serverkapaciteten, når virksomheden har krævet det.

Christer er tilfreds med, hvor nemt det var at overføre alle oplysningerne. Men hans anbefaling til andre virksomheder, der gør den samme rejse er at tage det roligt og planlægge bedre. Det er vigtigt at kortlægge, hvordan behovet ser ud, og også fokusere på at sikre, at medarbejderne får ordentlig uddannelse, inden løsningen implementeres.

"Medarbejderne i butikkerne ser fordelen ved at have adgang til alt på ét sted og ikke at skulle skifte mellem deres lokale miljø og et fjernskrivebord. De har deres egne personlige brugerprofiler og kan gøre fuld brug af Microsoft-applikationerne. Men det tager lidt tid at få medarbejderne til at ændre deres måde at arbejde på."

– Christer Stenberg, Cfo hos Blomsterbergs

En løsning at vokse med

Næsten hundrede år efter den første butik åbnede, fortsætter Blomsterbergs med at vokse, og næste gang er en ny butik i Emporia indkøbscenter i Malmø. Butikken er uafhængig, men vil blive knyttet til den samme IT-løsning.

"Med Microsoft 365 Desktop føler vi, at vi har en løsning, som vi kan vokse med. Det er nemt at tilføje flere brugere eller gå op i serverkapacitet, hvis og når vi har brug for det. Vi ser også på at implementere Teams. Selvfølgelig vil det ikke erstatte det fysiske møde, men ud fra hvad jeg har set fra hold, tror jeg, det ville passe os. Selvom vi nu har fået styr på vores it-miljø, er vi som sagt ret spredt ud og ser et behov for en fælles kommunikations- og samarbejdsplatform som Microsoft Teams," slutter Christer.

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Gratis demo af Microsoft 365 Desktop

Med vores microsoft 365-skrivebordsarbejdstjeneste skræddersyr vi tjenesten til dine behov!

Få mere at vide, og book din gratis demo af Microsoft 365 Desktop her

Book her

WeSafe Azure

WeSafe Azure

Din vision, dine resultater, din sky.

Velkommen til Azure!

Læs mere

Er du interesseret i andre blog artikler om Microsoft 365?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at tage springet til Azures virtuelle skrivebord? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!