Nemmere end du tror at forenkle dit arbejde med dine egne apps

Microsoft Power Platform er som navnet antyder om magt. Det vil sige, mere specifikt, om at du, som en almindeligbrugere kan tage kontrol over dderes IT-værktøjer. Platformen omfatter Power Apps og Power Automate. På den måde kan du bruge dem til at skabe dine egne apps, der digitaliserer, automatiserer og forenklerr almindelige arbejdsgange.

Maner nødt til at stole på it-afdelingen forså enkelt er det faktisk.

Og ikke nok med det: Power Platform er allerede inkluderet i dinvirksomheds Microsoft 365-planer.

Enklere og mere kraftfuld, end du tror

Hvis dette føles nyt, er du i godt selskab. It-leverandører taler generelt gerne om mulighederne og fordelene ved Microsoft Power Platform.

De har også en tendens til ikke at være for ivrige efter at fortælle dig , at de ikke er så vanskelige t at oprette og bruge apps og automatisere arbejdsgange selv, som du måske tror. Det er noget af en velbevaret hemmelighed.

Men faktum er, at p otential i form af time-besparing, bedre anvendte færdigheder og færre fejl er større, end de fleste mennesker har en idé om.

Microsoft Power Apps består af et sæt af apps, tjenester, forbindelser og en dataplatform. Det er som en æske med digitalt lego som du snabbtly kan bruge til at bygge apps som støtteer dit arbejdsprocesser. De apps kan nemt forbundet til de fleste eksisterende datakilder. Som f.eks. SharePoint, Excel, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, eller en eller en SQL-server. San du kan dele dem med kollegaer via mobiler og computere, så alle har adgang til de samme den samme information. Super effektivt!

Udvalget af færdige skabeloner er bredt, og mulighederne er mange. Det kan være lidt svært at orientere dig i starten, men du vil snart lære.

Her er fem eksempler på Power Apps, som du nemt kan bruge selv til at gøre dit arbejde lettere.

Fem apps, der er nemme at teste

  • Gem formulardata i en database

Når en formular er udfyldt via Microsoft Forms, skal du gemmesvarene på en datalistei DelPoint. Derindsamles et ll, der er udfyldt i data, f.eks. i en undersøgelses- eller ansøgningsproces. automatisk. Derefter kan du nemt få adgang til det på samme sted.

  • Proces til godkendelse af dokumenter

Du kan vælge mellem en række godkendelsesprocesser, f.eks. sparke til en SharePoint-side, et dokument eller en udfyldt godkendelsesformular.  Når en fil er sendt, sendes en anmodning om godkendelse til en bruger, du har valgt, og når den er godkendt, flyttes filen til en anden mappe, som duharangivet.

  • Gem vedhæftede filer i e-mails i en mappe på OneDrive

Bilagas sendt via e-mail till din indbakke gemmes automatisk i en mappe i OneDrive, hvor du nemt kanfå adgang til dem, eller i Dropbox, hvis du foretrækker det. På den måde behøver du aldrig bruge en masse tid på at lede efter dokumenter i strømmen af e-mails.

  • Introducer ny Teams-medlem

Når du er nyt medlem af et team på Teams, henter du automatisk personlige data, titel, rolle, afdeling og andre oplysninger om brugeren. Derefter sendes det ud som ett besked om, at inntroducer det nyee medlem for de andre i teamet.

  • E-mail-meddelelse

Få en push-besked, når du modtager en mail fra chefen eller en prioriteret vidend. Enkel – men værdifuld, hvis du får så meget mail, som jeg gør.

Sådan kommer du i gang

Du kan oprette en Power App på tre måder:

  • ved at starte fra en færdiglavet skabelon
  • ved at starte fra en datakilde
  • ved at bygge det fra bunden

Hvis du er deltager, kan det være nemmest at starte med at vælge en færdiglavet mall i Power Apps Studio og tilpasse den til dine behov. Du guider dig trin for trin og lærer snart, hvordan du opretter apps, der understøtter en proces. Du kan kppp Power Apps til en datakilde og derefter få vist, redigere, slette og oprette dine dataposter i appen.

Sådan kan du starte:

  • Tænk over, hvilke kedelige, gentagne opgaver du eller dine medarbejdere bruger tid på i løbet af en arbejdsuge.
  • Tænk på al den tid og energi, du kan spare ved at automatisere dem med et par tastetryk.
  • Ltil kreativitet flow.

 

Hvad venter du på?

 

Læs mere om WeSafe Power Apps her!

 

Annica Tunster
Annica Tunster

Teknisk lead - Power Platform

040 – 626 75 20annicatunster@wesafe.se

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Webinar

Udvikle og automatisere med Microsoft Power Platform

Webinar – Udvikl og automatiser med Microsoft Power Platform

Få indsigt og grundlæggende forståelse af mulighederne i Microsoft Power Platform

Læs mere

Microsoft 365 Evergreen+

Microsoft 365 Evergreen+

Med Microsoft 365 Evergreen+ er din Microsoft 365-platform fremtidssikret, samtidig med at vi øger virksomhedens effektivitet og produktivitet.

Læs mere

Er du interesseret i andre blogartikler om Modern Workplace?

Vil du vide mere om Power Platform og Power Apps? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!