Mercuri Urval vælger WeSafe som ny licenspartner efter succesfuld global hardwareudrulning

Mercuri Urval er et førende globalt executive search-, professionel rekrutterings- og talentrådgivningsfirma. At arbejde som én virksomhed – over hele verden – gør det muligt for Mercuri Urval at operere på en lean og adræt måde. Denne måde at arbejde på afspejles også i den måde, virksomheden har valgt at komme videre på deres rejse til skyen.

"I starten undersøgte vi forskellige sikkerhedsniveauer, og Microsoft anbefaler os igen at komme i kontakt med WeSafe. Vi fulgte deres råd og besluttede at starte med en sikkerhedsworkshop."

– Sven Wunder, chef for IT-infrastruktur

En køreplan til skyen

Sven Wunder har arbejdet for Mercuri Urval i mere end 20 år og arbejder i dag for Central IT som chef for IT-infrastruktur. Indtil for nylig har it-applikationer kørt på en lokal Citrix-platform. Som en måde at opfylde krav fra topledelsen på bevæger flere og flere dele af infrastrukturen sig nu ind i skyen for at forenkle processer og gøre dem mere sikre og omkostningseffektive. Fra start var fokus primært på sikkerhed, siger Sven Wunder:

– I første omgang undersøgte vi forskellige sikkerhedsniveauer, og Microsoft anbefaler os igen at komme i kontakt med WeSafe. Vi fulgte deres råd og besluttede at starte med en sikkerhedsworkshop. Samtalen udviklede sig imidlertid hurtigt til mere end blot samtaler om sikkerhed og blev udgangspunktet for samtaler om, hvordan vi kommer videre på vores cloud-rejse. Fortsætter med en anden workshop, diskuterede vi, hvad vi ønskede at opnå ved at vove sig ind i skyen. Sammen med WeSafe har vi oprettet en køreplan for vores cloud-rejse for at fastslå, hvad vi skal gøre for at få mest muligt ud af vores licenser, og hvordan vi gør det.

Udfordrende hardwareudrulninger opfordrede til nye metoder

Det første skridt var at udrulle et stort antal bærbare computere over hele kloden. Tidligere var der anvendt forskellige modeller til at starte ny hardware: lokal installation, en bring-your-own-device-model og – senest – en mere centraliseret installationsmetode. Sven fortsætter:

– Sidste gang vi udrullede et større antal hardwareenheder, blev hardwaren forudkonfigureret af leverandøren, som derefter sendte den globalt til vores forskellige kontorer. Dette betød dog stadig, at der var mange konfigurationer, der skulle gøres lokalt, når hardwaren ankom. Normalt noget i softwarepakken skulle ændres, som krævede administration lokalt. Vi var ikke tilfredse med resultatet, da det påvirkede arbejdet både med hensyn til tid og fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt.

På grund af deres tidligere erfaringer med laptops udrulninger overvejede Mercuri Urval derfor andre muligheder.

Hurtigere og nemmere implementering af mere end 700 enheder

Mercuri Urval var allerede licenseret til Microsoft 365, men brugte ikke licenserne til deres fulde potentiale. Da vi udrullede nye enheder, sørgede WeSafe dog for, at Mercuri Urval fik mest muligt ud af deres investering. Sven forklarer:
Onboarding Microsoft Intune var en måde for os at automatisere mere af distribution og implementering af nye enheder. Ved at kunne fjernadministrere programmer og indstillinger kunne vi skære en masse af den tidligere manuelle og lokale administration relateret til hardwareinstallation. Baseret på vores input, med hensyn til funktionalitet og sikkerhedsniveau, sammensætter WeSafe en installationspakke. Alt, hvad vi skulle gøre, var at sikre, at de bærbare computere, vi sendte, og alle brugerne skulle gøre, var at logge på deres konto på deres nye bærbare computere for at starte den tilpassede installationsproces. Alt sammen baseret på den foruddefinerede pakke af indstillinger og applikationer, der leveres af WeSafe.
Dette betød, at der ikke var behov for forudiscenesættelse af enheder. Brugerne modtog de bærbare computere og en manual, trykkede på knappen, og de var oppe at køre. Hurtigere og med langt mindre indsats og kompleksitet end tidligere var Mercuri Urval i stand til at udrulle omkring 700 bærbare computere over hele verden.

"Det har simpelthen været perfekt at arbejde med WeSafe. De er teknisk dygtige, hvilket betyder, at hvis der opstår et spørgsmål på vores ende, får vi straks et svar på det tekniske niveau, som vi har brug for. Med andre ord – ikke noget pis.«

– Sven Wunder, chef for IT-infrastruktur

"No bullshit": WeSafe tager over som Mercuri Urvals licenspartner

Sven Wunders plan er at udvikle forholdet til WeSafe ved at fortsætte med at arbejde med dem og komme videre med Mercuris cloud-køreplan. Det første skridt var at vælge WeSafe som deres nye Microsoft-licenspartner. Han konkluderer:
Arbejdet med WeSafe har simpelthen været perfekt. De er teknisk dygtige, hvilket betyder, at hvis der opstår et spørgsmål på vores ende, får vi straks et svar på det tekniske niveau, som vi har brug for. Med andre ord, ikke noget pis. Vi har tidligere indgået en direkte virksomhedsaftale med Microsoft, men har nu valgt at lade WeSafe overtage og håndtere alle vores Microsoft-licenser. Vi er også begyndt at bruge en række nye Microsoft-tjenester, herunder yderligere sikkerhed samt Windows Virtual Desktop. Det er et godt samarbejde – og det vokser.

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en platform i konstant udvikling!

Hvordan holder du dit Microsoft 365-miljø opdateret, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Læs mere

Gratis demo af Microsoft Viva - din nye medarbejderplatform

Forestil dig at have adgang til virksomhedens intranet direkte i Teams. Med Microsoft Viva er viva den platform, hvor medarbejdernes kommunikation, engagement, trivsel og viden er i centrum.

Læs mere og book

Er du interesseret i andre kundesager fra WeSafe?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at udvikle sig med Microsofts cloudtjenester? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!