Microsoft Lists – app, der organiserer dit arbejde
Det er blevet sjovere – og mere overskueligt at bruge lister på arbejdet. Med Microsoft Lists kan du finde oplysninger og organisere dit arbejde direkte i Microsoft Teams via en app kaldet Microsoft Lists.
I dag er der en række produkter til dem, der ønsker at kunne arbejde med oplysninger i brugerdefinerede lister. Microsoft har også været i stand til at tilbyde dette, men tjenesten har været en smule i baggrunden og kaldes SharePoint lister. Nu er funktionen bliver fremhævet - ikke kun ved at rense det Microsoft Lister - men også ved at give det nye evner.
Microsoft Listerne indeholder følgende:
- Nem adgang i Microsoft 365, hvor du kan finde alle dine lister på ét sted
- Muligheden for at oprette tilpassede lister, der kun er til dig, indtil du vælger at dele dem med andre
- En række færdige skabeloner (se eksempel nedenfor) for hurtigt at oprette stilfulde og velfungerende lister
- Integration i Teams, der giver dig mulighed for at forbinde samtaler til listen
- Enkle regler kan bygges direkte fra listen, f.eks.
- En mobilapp , der gør brugen endnu mere fleksibel
Men hvad er Microsoft Lister?
Microsoft Lists hjælper dig med at finde oplysninger og organisere dit arbejde. Funktionen har altid eksisteret og kan beskrives som et "Online Excel-ark" eller "en brugervenlig minidatabase". Listerne er enkle, smarte og fleksible og hjælper dig og dit team med at få et godt overblik over, hvad der er vigtigst. Du kan administrere, spore og holde styr på aktiver, rutiner, kontakter, lag med visninger, der kan tilpasses, smarte regler og beskeder for at holde alle synkroniserede.
De klareste ændringer med navneændringen til Microsoft Lister er, at der er færdige skabeloner at starte fra og en bedre mulighed for at visualisere listerne tydeligt for brugerne.
Eksempler på færdige skabeloner:
- Spore fremskridt på arbejdspladsen ved at følge udviklingssaljlignende opgaver
- Administrer rejseudgifter
- Nem sagsbehandling
- Kapitalforvalter for at holde styr på, når f.eks.
- Onboardingfor bedste introduktion til nye medarbejdere
- Indholdsplanlægger til indholdsproduktion og -reklame
Fordele for alle, der administrerer processer manuelt i dag
Alle, der arbejder med dokumentation og lister, kan drage fordel af Microsoft List. Især dem, der arbejder med manuelle processer. Det kan være en receptionist, der har en liste i et ringbind, hvor indlån og udlån af inventar til medarbejdere er noteret med en blæk pen. Receptionisten kunne drage fordel af skabelonen asset manager i Microsoft Lister. Bilden , som inventar er blevet udlånt til hvem, hvilken dato de forventes at komme tilbage er visualiseret på en bedre måde , og det er også muligt at knytte en påmindelse meddelelse til den person, der sker for at glemme at returnere kontorets punch i tide.
For mindre virksomheder, der mangler en manuel proces og har brug for en digital struktur, er Microsoft Lister nyttige. Et eksempel er ferieplanlægning, hvor det er muligt at give medarbejderne adgang til deres egne specifikke linjer – uden samtidig at se resten af organisationens planlægning. For dig som leder bliver overblikket klart, og du kan filtrere på for eksempel "hvor mange der har ferie i januar".
Medarbejdere, der er ude i marken, kan markere felter via mobilappen, når de er færdige med en opgave, og oplysningerne ender direkte på den aktuelle liste. For mere avancerede brugere kan du også oprette specifikke apps i Power Apps, der er knyttet til listerne, hvilket giver endnu flere muligheder.
Mange processerkan er automatiseret i Microsoft Lister, men for at lykkes, ingen it-specialist eller tekniker er påkrævet. Det er intuitivt, og der er enkle instruktioner på Microsoft.com.
WeSafe hjælper dig med at komme i gang med Microsoft List
Hos WeSafe vil vi gerne opdatere vores kunder og partnere om nye funktioner, der kan hjælpe dig med at samarbejde smartere og mere virkningsfuldt. Microsoft Lister er en sådan funktion, anddet er nemt at komme i gang og bruge. Med den tiltalende grænseflade er den brugervenlig, nem at dele og engagere kolleger i. I det lange løb sparer du tid og får meget adgang til listerne på enhver enhed takket være den mobilvenlige app.