Microsoft Lists – app, der organiserer dit arbejde

Det er blevet sjovere – og mere overskueligt at bruge lister på arbejdet. Med Microsoft Lists kan du finde oplysninger og organisere dit arbejde direkte i Microsoft Teams via en app kaldet Microsoft Lists.  

I dag er der en række produkter til dem, der ønsker at kunne arbejde med oplysninger i brugerdefinerede lister. Microsoft har også været i stand til at tilbyde dette, men tjenesten har været en smule i baggrunden og kaldes SharePoint lister. Nu er funktionen bliver fremhævet - ikke kun ved at rense det Microsoft Lister - men også ved at give det nye evner.    

Microsoft Listerne indeholder følgende:  

  • Nem adgang i Microsoft 365, hvor du kan finde alle dine lister på ét sted
  • Muligheden for at  oprette tilpassede lister, der kun er til dig, indtil du vælger at dele dem med andre
  • En række færdige skabeloner (se eksempel nedenfor) for hurtigt at oprette stilfulde og velfungerende lister
  • Integration i Teams, der giver dig mulighed for at  forbinde samtaler til listen
  • Enkle regler kan bygges direkte fra listen, f.eks.
  • En mobilapp , der gør brugen endnu mere fleksibel 

Men hvad er Microsoft Lister?

Microsoft Lists hjælper dig med at finde oplysninger og organisere dit arbejde. Funktionen har altid eksisteret og kan beskrives som et "Online Excel-ark" eller "en brugervenlig minidatabase". Listerne er enkle, smarte og fleksible og hjælper dig og dit team med at få et godt overblik over, hvad der er vigtigst. Du kan administrere, spore og holde styr på  aktiver, rutiner,  kontakter, lag med visninger, der kan tilpasses, smarte regler og beskeder  for at holde alle synkroniserede.

De klareste ændringer med navneændringen til Microsoft Lister er, at der er færdige skabeloner at starte fra og en bedre mulighed for at visualisere listerne tydeligt for brugerne.

Eksempler på færdige skabeloner: 

  • Spore fremskridt på arbejdspladsen ved at følge udviklingssaljlignende   opgaver 
  • Administrer rejseudgifter 
  • Nem sagsbehandling
  • Kapitalforvalter for at holde styr på, når f.eks.
  • Onboardingfor  bedste introduktion til nye medarbejdere
  • Indholdsplanlægger til indholdsproduktion og -reklame

Microsoft-lister

Fordele for alle, der administrerer processer manuelt i dag

Alle, der arbejder med dokumentation og lister, kan drage fordel af Microsoft List. Især dem, der arbejder med manuelle processer. Det kan være en receptionist, der har en liste i et ringbind, hvor indlån og udlån af inventar  til medarbejdere er noteret med en blæk pen. Receptionisten kunne drage fordel af   skabelonen asset manager i Microsoft Lister. Bilden , som inventar er blevet udlånt til hvem, hvilken dato de forventes at komme tilbage er visualiseret på en bedre måde , og det er også muligt at knytte en påmindelse meddelelse til den person, der sker for at glemme at returnere kontorets punch i tide.

For mindre virksomheder, der mangler en manuel proces og har brug for en digital struktur, er  Microsoft Lister nyttige. Et eksempel er ferieplanlægning, hvor det er muligt at give medarbejderne adgang til deres egne specifikke linjer – uden samtidig at se resten af organisationens planlægning. For dig som leder bliver overblikket klart, og du kan filtrere på for eksempel "hvor mange der har ferie i januar".  

Medarbejdere, der er ude i marken, kan markere felter via mobilappen, når de er færdige med en opgave, og oplysningerne ender direkte på den aktuelle liste. For mere avancerede brugere kan du også oprette specifikke apps i Power Apps, der er knyttet til listerne, hvilket giver endnu flere muligheder. 

Mange processerkan  er automatiseret i Microsoft Lister, men for at lykkes, ingen it-specialist eller tekniker er påkrævet. Det er intuitivt, og der er enkle instruktioner Microsoft.com.

WeSafe hjælper dig med at komme i gang med Microsoft List

Hos WeSafe vil vi gerne opdatere  vores kunder og partnere om nye funktioner, der kan hjælpe dig med at samarbejde smartere og mere virkningsfuldt. Microsoft Lister er en sådan funktion, anddet  er nemt at komme i gang og bruge. Med den tiltalende grænseflade er den brugervenlig, nem at dele og engagere kolleger i. I det lange løb sparer du tid og får meget adgang til  listerne på enhver enhed takket være den mobilvenlige app. 

Annica Tunster
Annica Tunster

Teknisk lead - Power Platform

040 – 626 75 20annicatunster@wesafe.se

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en platform i konstant udvikling!

Hvordan holder du dit Microsoft 365-miljø opdateret, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Læs mere

Gratis demo af Microsoft Viva - din nye medarbejderplatform

Forestil dig at have adgang til virksomhedens intranet direkte i Teams. Med Microsoft Viva er viva den platform, hvor medarbejdernes kommunikation, engagement, trivsel og viden er i centrum.

Læs mere og book

Er du interesseret i andre blog artikler om produktivitet?

Vil du vide mere om Microsoft Lists eller få hjælp til apps og support til din organisation? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!