Din organisation drager fordel af Microsoft 365 som en tjeneste

Virksomheder, der bruger Microsoft 365, har brug for løbende analyse og vurderinger af, hvordan arbejdet på platformen går. I stedet for at bestille rapporter, når der opstår problemer, er der nu mulighed for at købe ekspertise som en service, dette omfatter både automatiseret rapportering og en vurdering af, hvordan organisationen er placeret i forskellige områder - dette fører til højere sikkerhed og produktivitet. 

Gennem historien om den digitale verden er der intet, der svarer til de unikke rapporter, som Microsoft 365 kan tilbyde. Det er muligt at se, om eksisterende ressourcer og værktøjer på platformen anvendes bedst muligt. Oplysningerne er plenmatiske  for alle med en Microsoft 365-licens,  men nu er der en ny mulighed for yderligere support af eksisterende analyser kombineret med vores  erfaring i  en ny tjeneste. 

Jagten på Evergreen i Microsoft 365

At arbejde i Microsoft 365 kræver, at licenstagere konstant udvikler sig i overensstemmelse med udviklingen af platformen. Hverken den måde, organisationen fungerer på, eller systemets værktøjer og muligheder er de samme over tid. Derfor er det vigtigt at  være opmærksom på ændringerne og følge med i, hvad der sker, og  løbende tilpasse og forbedre den måde, medarbejderne arbejder på. 

Microsoft 365 som en tjeneste  fra WeSafe, omfatter analyser af forskellige aspekter af platformen baseret på Microsofts indsamlede data  fra tusindvis af virksomheder over hele verden. Derudover tilføjes WeSafes erfaring, og det kombinerede resultat er konkrete handlingsplaner for din virksomhed. 

"Det, vi gør , er at indsamle  data baseret på forskellige aspekter, såsom produktivitet og sikkerhed, og se på scoringer, der er sat på en skala. Derefter laves en tolk , der resulterer i et resultat, der kan være grønt, gult eller rådnende. er det muligt at bestille et handlingspapir fra os, hvor vi præsenterer forslag til relevante ændringer," siger Martin Liljenberg, Business and Development Manager hos WeSafe.  

Hvordan foranstaltningerne derefter gennemføres, er op til den enkelte organisation at beslutte. Nogle vælger at foretage ændringerne ved hjælp af interne specialister. Anden  indkalde konsulenter hos WeSafe til at tage sig af tiltagene i stræb efter et grønt niveau.

Analyse af relevante områder

Abonnementstjenesten indeholder  et klart dokument  hver måned, hvor de kan klikke sig frem til de områder, der er blevet analyseret. Hvis værdien af sikkerhedsområdet  f.eks. blinker rødt i en måned, er det her, der skal bestilles en dybdegående rapport for at give organisationen øget viden om, hvordan situationen kan forbedres.  

"Husk, at en rapport er en daglig rapport. En analyse i april er ikke den samme i oktober. Enhver, der ikke gør noget i lang tid, vil ubønhørligt glide ned til det røde," siger Martin. 

Eksempler på problemer, der kan påvises inden for de forskellige analyseområder:

  • Sikkerhed: Måske er der mangel på multifaktorgodkendelse  eller opdaterede regles til videresendelse af e-mails, hvilket gør sikkerheden svag.  
  • Overholdelse: Organisationens enheder er ikke krypteret, hvilket betyder, at virksomhedens data er på bærbare par, der kan ende i hænderne på en udenforstående. Måske mangler antivirus forskellige enheder. Det kan også handle om  oplysninger deles uden for organisationen.  
  • Produktivitet: Din organisation bruger ikke Teams og SharePoint korrekt, men deler filer og har flere kopier i omløb.  Cams må ikke bruges under Teams-møder.  
  • Netværk: Der findes et mål for, hvor hurtigt alle brugere i organisationen kan få adgang til Microsoft 365's tjenester. Analysen viser, hvad score du har,som  også er en del af produktiviteten, når brugerne bruger for meget tid på at gøre indsigelse mod e-mails og filer til at synkronisere.

Kontrolelementet blinker grønt – et signal til det sikre

At have Microsoft 365 som en tjeneste er en sikkerhed, der giver kontrol over udviklingen. Baseret på indsamlede  erfaringer fra andre brugere er kurser designet, der deles med alle, der har stillingen.   "Formationerne illustrerer ting, som mange mennesker har problemer med, og fælles viden gavner alle," siger Martin.

Der er også en god økonomi i at holde sig konstant opdateret. "For virksomheder, der ikke har vores service, koster en enkelt unik rapport SEK 15.000 at bestille. Det er bedre at få et løbende overblik og være i stand til at udvælge de rapporter, du har brug for, uden at det koster noget ekstra for dem, der har tjenesten ..." 

Når kontrolelementet blinker grønt - så er organisationen på sikker grund. Læs mere om Microsoft 365 som en service fra WeSafe på vores tilbudsside og kontakt os, hvis du har spørgsmål eller er interesseret i at abonnere på tjenestenMicrosoft 365 som en service

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en platform i konstant udvikling!

Hvordan holder du dit Microsoft 365-miljø opdateret, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Læs mere

Gratis sikkerhedsanalyse af dit Microsoft 365-miljø

Gratis sikkerhedsanalyse

Få konkrete og praktiske tips til, hvordan du bedre beskytter din organisation

Læs mere og book

Gratis demo af Microsoft Viva - din nye medarbejderplatform

Forestil dig at have adgang til virksomhedens intranet direkte i Teams. Med Microsoft Viva er viva den platform, hvor medarbejdernes kommunikation, engagement, trivsel og viden er i centrum.

Læs mere og book

Er du interesseret i andre blog artikler om Microsoft 365?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at udvikle sig med Microsoft 365 som en tjeneste? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!