Unikke rapporter på baggrund af WeSafes tilbud, Produktivitet som service

Gennem hele historien om den digitale verden er der intet, der svarer til de unikke produktivitetsrapporter, som Microsoft 365 kan tilbyde.  På det organisatoriske, afdelingsmæssige og helt ned til det enkelte niveau er det muligt at se, om eksisterende ressourcer og værktøjer i systemet anvendes bedst muligt. Tilgængelig for alle – og med mulighed for at få yderligere support fra os hos WeSafe ved at bestille vores pakkede måleservice.

Sikkerheds- og overholdelsespoint (Secure Score) er allerede blevet vist i Microsoft 365 Administration. Det næste skridt har været at lade brugeren og organisationen drage fordel af produktivitetspoint (Produktivitetsscore)

Målet for alle, der flytter deres virksomhed ind i skyen, bør være at øge produktiviteten. Hidtil har der ikke været særlig gode opfølgningsmuligheder eller data til evaluering af produktivitetsniveauet. Nu er funktionen tilgængelig og indbygget i Microsoft-platformen.

Måling af produktivitet

Produktivitet er en vigtig nøglemetrik og har til hensigt at måle ydeevnen i forhold til det ressourceforbrug, der kræves til disse præstationer. En måde at måle produktiviteten på er byrden ved at bevare begrænsede ressourcer, noget der kan måles som udstrømning divideret med tilstrømning.  Eksempler på produktivitetsmålinger kan være antallet af produkter, der er fremstillet, divideret med det antal timer, det har taget. En høj produktivitet giver virksomheden høj konkurrenceevne, hvilket kan føre til et højt resultat. 

Det samme gælder for microsoft 365. Det er vigtigt at bruge mindst tid på at få de bedst mulige resultater. Det er bedre at gøre de rigtige ting og bruge de glatteste funktioner i stedet for at arbejde med de forkerte ting og spilde tid på ting, der ikke fører fremad.

Microsoft samler en masse erfaring.

Den indbyggede produktivitetsoversigt findes i Administration. Der, dem, der ønsker at skabe deres egen oversigt over, hvad organisationens Produktivitet Score ser ud. Microsoft baserer scoringen på, hvordan millioner af virksomheder verden over  arbejder i det samme system.

Hvordan bruges kommunikationsværktøjer som e-mail og chat i Teams? Hvordan fungerer samarbejdet mellem organisationens medlemmer og eksterne kontakter? Hvordan fungerer mobilenheder i branchen?

Produktiviteten måles i et stort antal parametre, og grundlaget for scoren er data, som Microsoft har indsamlet ved hjælp af AI fra andre organisationer, og de reelle data, der er registreret i din licens, og som har set, hvordan du arbejder. Dette analyseres og sammenlignes i din score, og baseret på det får du råd om, hvordan du kan ændre arbejdet for at nå højere score i fremtiden. Alt dette er indbygget og er tilgængeligt i en rapport i Office 365 Administration.

Gør det selv – eller lad WeSafe hjælpe

Men hvis alt er der, bare for at downloade, så er der ikke brug for hjælp fra en ekstern partner, ikke? Svaret er enkelt: Nej, du behøver ikke hjælp, hvis du har tid, viden og viljen til at gøre det selv. Du kan få adgang til dine egne  rapporter og anbefalinger i dag.

Vi hos WeSafe kan dog være med til at løfte analysen endnu et niveau. Vores arbejde med hundredvis af andre kunder giver os mulighed for at sammenligne dine produktivitetsresultater med organisationer, der er aktive her, i Norden, og som fungerer på samme måde som dig. Microsofts data omfatter flere virksomheder, men mange af dem har deres virksomheder på andre markeder, hvilket betyder, at sammenligningen ikke er så relevant. Vi tager også mere hensyn til dine specifikke aktiviteter og kan hjælpe med at finde dine udfordringer eller smerter for at sætte de rigtige foranstaltninger på det rigtige sted.

En anden fordel er, at vores eksperter har stor erfaring med at fortolke og udarbejde analyser og rapporter. Dette sparer dig tid og penge i forhold til at tildele personale til at gøre det samme job.  ProductivityScore  består af bruger- og teknologianalyse, der reagerer på, hvor  effektivt arbejdsværktøjerne bruges, men også hvor hurtigt netværket er for brugerne , og hvor høj kvaliteten af videomøderne er. WeSafe ser på brugernes adfærd, men også på, hvordan teknologien understøtter brugerne. 

Hvad er inkluderet i Produktivitet som en Service?

Hvis du vælger at fortsætte hos os hos WeSafe for at administrere rapporteringen af din produktivitetsscore, omfatter følgende: 

  • Månedlig gennemgang af dine resultater 
  • Du får en rapport med foranstaltninger i prioriteret rækkefølge 
  • En sammenligning mellem dine resultater og andre organisationer, der er ens i størrelse  
  • En playliste med film fra Microsoft og WeSafesom  indeholder pædagogiske handlinger og materialer, som vi anbefaler. 

Den rapport, vi producerer, er grundlæggende standardiseret, hvorefter vi lægger på et lag, der gælder for dine data.

Så vælg bare: Start på egen hånd for at gøre dig bekendt med produktivitetstjenesten i Microsoft 365. Hvis den modtager: kontakt os. Men uanset hvordan du vælger at gøre det, er det vigtigste virkelig at begynde at se på disse analyser. Uden regelmæssig opfølgning kan produktivitetsresultater ændre sig og blive lavere, og med lav produktivitet i dit it-forbrug er din samlede produktivitet også i fare for at blive dårligere.

Den konkrete handlingsplan, som du får ved at ansætte os, bør have en positiv indvirkning på produktiviteten. For eksempel vil to timers tidsbesparelser pr. medarbejder betyde lavere personaleomkostninger og give mere tid. Tidligere i historien har det kostet mange penge for en organisation at finde ud af, om du arbejder godt og rigtigt. Det gør det ikke længere. 

Peter Fritzon
Peter Fritzon

ADMINISTRERENDE DIREKTØR

040 – 626 75 02peterfritzon@wesafe.se

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en platform i konstant udvikling!

Hvordan holder du dit Microsoft 365-miljø opdateret, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Læs mere

Gratis demo af Microsoft Viva - din nye medarbejderplatform

Forestil dig at have adgang til virksomhedens intranet direkte i Teams. Med Microsoft Viva er viva den platform, hvor medarbejdernes kommunikation, engagement, trivsel og viden er i centrum.

Læs mere og book

Er du interesseret i andre blog artikler om produktivitet?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at tage springet til Microsofts cloudtjenester? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!