Vi holder dit intranet i topform

Et intranet er en fantastisk platform til at gøre information tilgængelig og styrke kommunikation og samarbejde. Det kan også være med til at skabe en følelse af tilhørsforhold på nutidens hybride arbejdspladser, hvor mange siger, at de savner den daglige kontakt med kolleger og endda føler sig udstødt.  

 

Alligevel er der mange, der går glip af de muligheder, som deres platform tilbyder. A undersøgelse af Forrester for Microsoft viser, at 68 % af medarbejderne mener, at deres it-værktøjer er forældede og irrelevantehvilket stemmer overens med vores erfaringer.

Det er forståeligt - at få dit intranet organiseret og opdateret har sine udfordringer. Men nu er der en service, der holder dit intranet i topform.

 

Dårligt udnyttet og forsømt

Det er ikke altid let at komme i gang med et intranet. Hvordan organiserer og deler man oplysninger effektivt? Kan du få kommunikationsstrømmen til at fungere ordentligt? Hvordan gør man det nemt at navigere og finde det, man har brug for?

Og mange virksomheder, der rent faktisk er i gang forsømmer udvikling og vedligeholdelse. Alt dette kræver tid og ekspertise, som de ikke har. Derfor bruger de kun en lille brøkdel af deres it-ressourcer, som ofte består af forældede værktøjer. Selv om den nyeste teknologi i Microsoft 365 virkelig kan gøre en forskel, udnyttes den ikke fuldt ud.

Et andet almindeligt problem er, at intranettet ikke er tilpasset til organisationens skiftende processer og derfor ikke længere opfattes som relevant. Og så holder medarbejderne op med at bruge det.

 

Hvad er "intranet som en tjeneste"?

Tjenesten Intranet som en tjenestebestår af to dele. Den første er det, vi kalder kick-start-delen hvor vi implementerer et intranet og hjælper virksomheden med at komme i gang med det. Den anden er den stedsegrønne it-del hvor vi hjælper med løbende at udvikle og holde intranettet opdateret - det, vi kalder den evergreen.

Du behøver ikke at genopfinde hjulet, du får en intranetløsning, der bruger gennemprøvede metoder og processer der er baseret på bedste praksis og erfaring fra hundredvis af implementeringer.

WeSafe's produktivitetsteam sikrer, at dit intranet løbende opdateresforbedret og nyder godt af den teknologiske udvikling af Microsoft 365-platformen.

 

Hvad er inkluderet i tjenesten?

Intranet som en tjeneste har løsninger til de fleste - hvis ikke alle - behov.

 

Opdateringer

WeSafe sikrer, at dit intranet altid er opdateret og i topform. Dit it-team kan fokusere på mere strategiske opgaver, og du ved, at dine medarbejdere altid har adgang til de bedste værktøjer, som platformen har at tilbyde.

Personalehåndbog

Tjenesten omfatter en personalehåndbog, som din virksomhed ejer, og vi udvikler og tilpasser den efter dine behov. Søgefunktioner gør det nemt for dine medarbejdere at finde de oplysninger, de søger, når de har brug for dem. Det kan spare dem for en masse tid og frustration.

Regelmæssige revisionsmøder

WeSafe tilbyder månedlige eller kvartalsvise revisionsmøder, hvor vi arbejder sammen med dig for at overvåge behov, analysere målt forbrug og foreslå tiltag. Desuden modtager alle abonnenter anbefalinger baseret på tekniske nyheder og bedste praksis i WeSafe-nyhedsbrevet.

Skabeloner til virksomhedsnyheder og intern kommunikation

Tilpassede skabeloner gør det lettere for forskellige afdelinger og teams at få oplysninger til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt.Et nyhedsfeed samler nyheder fra forskellige afdelinger og holder alle opdateret - medarbejdernes forskellige roller kan også tilpasse indholdet.

Ved at tilføje begivenheder, besøg, arrangementer, konferencer og workshops til en færdiggjort virksomhedskalender er det nemt for medarbejderne at holde sig opdateret. Det øger også deres engagement og er vigtigst af alt med til at skabe en følelse af tilhørsforhold.

Velkendt grænseflade og grafisk profil

Dine medarbejdere kan fortsætte med at arbejde i grænsefladen med den grafiske profil, de er vant til. Det gør det lettere for dem at tage intranettet og dets nye værktøjer til sig og letter indlæringen.

Integreret med teams

Adgang til kommunikation, værktøjer og ressourcer på intranettet direkte i Teams skaber et effektivt og problemfrit arbejdsmiljø for brugerne.

Støtte og uddannelse

Uanset hvor godt dit intranet er, vil der før eller siden opstå problemer og spørgsmål. Vores produktivitetsteam, der er eksperter i Microsoft Viva og intranet, er klar til at hjælpe dig. Tjenesten omfatter også uddannelse, så flere medarbejdere kan bruge intranettet effektivt uden at forsøge at finde på egne løsninger. Vi tilføjer jævnligt nye undervisningsfilm og smarte brugertips til vores uddannelsesbibliotek.

Læs mere om om Intranet som en tjeneste - eller kontakt os!

Robert Veberg
Robert Veberg

Teknisk leder - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Webinar

Microsoft Viva - din nye medarbejderplatform

Webinar - Microsoft Viva, din nye medarbejderplatform

Grundlæggende forståelse af, hvad Microsoft Viva er, og hvordan du implementerer det i organisationen for at skabe delte medarbejderoplevelser.

Læs mere

Gratis demo af Microsoft Viva - din nye medarbejderplatform

Forestil dig at have adgang til virksomhedens intranet direkte i Teams. Med Microsoft Viva er viva den platform, hvor medarbejdernes kommunikation, engagement, trivsel og viden er i centrum.

Læs mere og book

Er du interesseret i andre blog artikler om Microsoft 365?

Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig og din organisation med et intranet? Kontakt os, så kan vi fortælle dig mere!