Viva-mål hjælper din virksomhed med at nå sine mål

Medarbejdere, der hverken bekymrer sig om virksomhedens mål eller forstår at bidrage til dem selv. Teams, der arbejder i deres egen silo uden at samarbejde med andre dele af organisationen. Det er den barske virkelighed i mange virksomheder, og det bliver ikke bedre, når dele af arbejdsstyrken arbejder hjemmefra.  

Kan du genkende dig selv? Roligt, bare roligt: Microsoft 365 Viva Goals-værktøjet kan hjælpe din virksomhed med at sætte effektive mål og styre medarbejderne mod dem.  

 

Hvad er Viva-mål? 

Microsoft Viva Goals er, som navnet antyder, en del af Microsoft Viva, en medarbejderplatform for moderne hybridarbejde til at bruge Microsofts ord. 

Viva Goals gør det muligt at sikre, at alle teams er synkroniserede og arbejder mod de samme overordnede mål.  

Løsningen hjælper dig med at sætte effektive virksomhedsmål og spore fremskridt. På alle niveauer: fra individuelle medarbejdere, over teams og afdelinger hele vejen til virksomhedens strategi, langsigtede mål og vision.  

Man kan sige, at Viva Goals på en god måde "tvinger" klare prioriteter i organisationen. Brugernes fokus er rettet mod opgaver, der forventes at have størst indflydelse på det ønskede resultat. 

Alles indsats er knyttet til klare formål og mål, der er synlige for alle. På den måde bliver Viva Goals en katalysator for målrettet engagement og samarbejde. Ledere og medarbejdere forstår, hvordan deres egne mål hænger sammen med deres kollegers mål og ikke mindst slutresultatet . 

 

 

Viva Goals baner vejen for åben kommunikation og opfordrer til en aktiv diskussion om virksomhedens ms, og hvordan disse skal nås. Noget, der især er brug for på en hybrid arbejdsplads. 

Dette kanvære lidt for godt, men selvfølgelig er software ikke nok. Når alt kommer til alt bør ledelse og medarbejdere implementere en ny måde at arbejde med mål på.  

 

Effektive mål  

Ethvert mål, du sætter med Viva Goals, vil altid være knyttet til (og bidrage til) virksomhedens strategi og langsigtede mål. 

Løsningen er baseret på OKR (Objectives and Key Results), en ramme for styring af mål, der anvendes af virksomheder som LinkedIn og Google. Msteam ser det som den bedstepraksis for styring efter mål.  

 

Sådan fungerer det: 

1. Et mindre antal udfordrende hovedmål og opdeler hver i 3-5 delmål, såkaldte nøgleresultater. Et hovedmål kunne være en omsætning på SEK 100 millioner på 5 år, som opdeles i årlige mål og kvartalsvise eller månedlige mål for indeværende år.
2. Find ud af, hvad der skal til for at nå hovedmålet på 100 MSEK i omsætning. Hvor mange produkter, licenser eller timer skal du sælge? Hvis du har brug for at sælge 50 stykker af et bestemt produkt, sætter du dette produktsalg som et nøgleresultat.  
3. Identificer de opgaver, der kræves for at opnå nøgleresultatet (50 solgte produkter).  
4. Fordel opgaverne til medlemmerne af de berørte teams, som afsætter den nødvendige tid.  
5. De vigtigste resultater evalueres løbende på den opnåede procentdel . 

 

Metoden er indbygget i Viva Goals, som sikrer, at alle projekter og opgaver er knyttet til mål og nøgleresultater. 

 

Let at dele, se og kommunikere 

Men mål og nøgleaktiviteter er ikke nok. Kommunikationen omkring dem er mindst lige så vigtig.  

Viva Goals har brugerdefinerede dashboards , der gør det nemt for hver medarbejder og team at rapportere og dele deres mål og nøgleresultater. 

 

 

De kan visualisere deres fremskridt i møder gennem præsentationer, der kan tilpasses, der viser grafer, eller hvor stor en procentdel af målene der blev nået. Dette er også et godt grundlag for at analysere afvigelser fra den forventede udvikling.  

Den interne dialog omkring mål og fremdrift kan også sagtens foregå via chatbeskeder i Teams uanset hvilken kanal du befinder dig i, uden at skulle skifte vinduer eller platform. Via den integrerede Viva Goals-knap kan du til enhver tid bede en medarbejder om en opdatering. Opdateringer kan også sendes til dig automatisk, for eksempel før projektmøder. 

Gennem daglig brug af Viva Goals bliver alle løbende opdateret og kan bidrage til samtaler om, hvad der skal gøres for at nå målene. Hvor er vi bagud, og hvorfor er det sådan? Skal vi omfordele ressourcer? Hvordan kan vi hjælpe hinanden?  

Dette er målrettet samtalerne om, hvad der er vigtigt og berører alle. De ugentlige møder vil være mere effektive, og deltagernes roller vil være klare. 

 

 

Hvert team og hver enkelt medarbejder har et skræddersyet overblik , der gør det naturligt at fokusere på deres vigtigste prioriteter i deres daglige arbejde.  

Endelig vil jeg gerne nævne, at Viva Goals er integreret med Teams, Azure DevOps, Jira, Asana, Tableau og ZenDesk. Brugere kan således opdatere deres status, kommunikere og følge teamets mål trin for trin mod målene direkte i disse systemer.  

 

Vil du have hjælp til at komme i gang med Viva Goals? 

Hör af dig! 

 

Læs vores CEO Peter Fritzons artikel om målstyring. 

Læs mere om vores tilbud om WeSafe Goals.