Sådan kan flytning til Azure skabe de rette betingelser for overholdelse af GDPR

Fordelene ved at migrere til skyen er mange og ofte skalerbarhed, mindre vedligeholdelse og pålidelighed fremhæves som gode grunde til at tage springet. Mange er dog usikre på, om skyen virkelig kan skabe de rigtige betingelser for overholdelse af GDPR. I denne artikel fortæller vi dig, hvordan Microsoft Azure kan bidrage til overholdelse af GDPR i din virksomhed.

Beslutningen er allerede truffet – du behandler allerede personoplysninger i skyen

For mange skyldes usikkerheden omkring håndtering af data i skyen en ubegrundet tro på, at GDPR ikke tillader, at data gemmes i skyen. Faktisk siger GDPRpractically  intet om, hvilken teknologi der kan bruges til at styre data.  Det er snarere en ramme for, hvordan forskellige typer data skal håndteres, og på hvilket niveau de skal beskyttes. Forordningen er oprettet for at styrke den enkeltes rettigheder gennem højere krav til virksomheder og myndigheder, der håndterer personoplysninger.

Alle Microsoft-produkter og -tjenester er bygget med pålidelighed som fundament, og kernen i det er principper om sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger, overholdelse og gennemsigtighed. For dem, der kender til GDPR, er det derfor helt indlysende, at GDPR og Microsoft er baseret på det samme værdisæt. Den ene modvirker ikke den anden, men snarere det modsatte - de opererer i samme retning.

Det kan også være værd at nævne, at skridtet til skyen ikke er så langt som mange mennesker tror. Faktisk har mange mennesker allerede taget det. Mange virksomheder har i dag flyttet deres produktive og kommunikationsrelaterede værktøjer til Office  365 – et cloudbaseret miljø, der er en del af Azure-cloudplatformen. På denne måde har det allerede både  truffet beslutninger om og taget skridt til at placere personlige data i skyen. Men hoveddiskussionen om GDPR drejer sig om de data, der  stadig er gemt på fysiske servere.  Spørgsmålet er, hvad der er den store forskel mellem disse data og de data, der håndteres i Office 365-miljøet? Uanset hvad er de omgivet af de samme GDPR-krav.

Azure tilbyder værktøjer til øget overholdelse, så du ikke behøver at bygge dem selv

For at opfylde kravene i GDPR kræves der ofte en stor indsats, hvis du vælger at gøre det helt alene. Men hvis du vælger at flytte dine data til Microsoft Azure, er mange af de værktøjer, du har brug for, allerede på plads.

Et af hovedpunkterne i regelsættet er vigtigheden af at kunne besvare indgående anmodninger om data, der skal indsamles og leveres – eller slettes. Azure tilbyder  andre anmodninger om dataemne – et system til at give de ønskede oplysninger eller til at slette oplysninger, der muligvis ikke længere er gemt.

Et andet værktøj med en klar forbindelse til overholdelse af GDPR er Azure Rights Management, som hjælper dig med at sikre, at oplysninger aldrig falder i de forkerte hænder ved kun at give autoriserede personer adgang til dem.  Systemet hjælper dig med at beskytte filer på tværs af alle de enheder, der bruges i din virksomhed, ved hjælp af politikker for krypt, identitet og godkendelse. Azure tilbyder også politikker for, hvilke geografiske placeringer en bestemt type data kan findes i.

Jo før du vedtager værktøjerne, jo mere fordel kan du tage fra de værktøjer, azurblå giver. Med den vejledning og klare køreplan, som Azure tilbyder, kan du opbygge et miljø, der sikrer overholdelse lige fra starten. På denne måde behøver du ikke at bygge et fundament på egen hånd, der set i bakspejlet viser sig ikke at leve op til kravene. Du kan blandt andet drage fordel af Microsofts offentlige cloud-design, der omfatter værktøjer, skabeloner, politikker, rapporter og træning, der letter en flytning til skyen – i overensstemmelse med GDPR.  Disse designskabeloner er åbne for brug selv for private virksomheder, og hvis du starter fra disse rammer lige fra starten, har du gjort dig selv en god service.

Hvis du vil vide mere om, hvordan vi hos WeSafe kan hjælpe dig med sikkerhed og overholdelse, kan du læse mere på vores blog. Som sædvanlig er du naturligvis velkommen til at kontakte os , hvis du har yderligere spørgsmål eller bekymringer!

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

WeSafe Azure

WeSafe Azure

Din vision, dine resultater, din sky.

Velkommen til Azure!

Læs mere

Er du interesseret i andre blogartikler om Microsoft Azure?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at tage springet til Microsoft Azure? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!