9 tip til at lykkes med dine flows i Microsoft Power Automate

Microsofts Power Automate-automatiseringsværktøj er en fleksibel og enkel service, der giver dig mulighed for at strømline og automatisere dine arbejdsprocesser. Interessen for tjenesten er stor. Samtidig føler vi, at mange mennesker er bange for at miste kontrollen, og at det vil gå galt. Vi giver dig ni solide tips til, hvordan du undgår de mest almindelige fejl.

Vil du modtage meddelelser, når der sker noget særligt, automatisk gemme alle indgående ordrer i en mappe eller udgive det samme indlæg på flere sociale platforme? Microsofts Power Automate-automatiseringstjeneste gør det nemmere end nogensinde før. Automatiser dine arbejdsprocesser ved at forbinde forskellige tjenester med hinanden.

Styrken ved Power Automate er, at du selv kan gøre meget, men mange er bange for at begå fejl og miste kontrollen. Her giver vi dig 9 tips til at hjælpe dig med at få succes med dit flow!

Automater ikke til automatisering

Når du automatiserer en proces, skal du vide, hvorfor du skal automatisere den pågældende proces, og hvilken værdi automatisering vil bringe til din virksomhed. Fordelen kan f.eks. være, at du vil spare tid eller minimere risikoen for fejl. Du er velkommen til at tænke på teknologien og starte fra processen, og hvor flowet vil tage brugeren.

Inviter interesserede så tidligt som muligt

Selvom du altid kan skifte mening, er det vigtigt at tænke, før du går i gang. Derfor skal du invitere de faktiske brugere så tidligt som muligt. Hvis du ikke får hjælp fra brugerne og reagerer på deres ønsker, er risikoen, at du får en automatisering, der ikke er relateret til det daglige arbejde, og at brugerne finder andre måder.

Glem ikke at overvåge

Uopdagede fejl og flows, der ikke virker, kan koste tid og penge, derfor har du brug for et system til at overvåge dine automatiseringer. I nogle tilfælde kan det være en god idé at få hjælp fra en it-partner. En IT-partner, der administrerer overvågningen og arbejder proaktivt med de automatiserede flows.

Minimer risikoen for at begå fejl

For at du kan få det ønskede resultat i slutningen af flowet, skal de indtastede oplysninger opfylde de krav, som automatisering kræver. Et godt tip er at gøre de nødvendige felter obligatoriske, så brugeren ikke kan fortsætte, før alt er udfyldt.

Uddan brugere

Hvis du ikke medbringer dine brugere, vil du ikke drage fordel af et automatiseret flow. Derfor er det vigtigt at kommunikere til brugerne, hvilken værdi flowet vil give dem, og hvordan du vil arbejde i virksomheden. Glem lange dokumenter, som ingen læser. Fokuser i stedet på videoer med korte oplysninger, som du gør tilgængelige via Microsoft Stream-videotjenesten.

Tillad ikke andre ruter

Hvis brugerne kan gå uden for processen og gøre det samme på en anden måde, er der risiko for, at automatiseringen ikke vil blive brugt korrekt. Et godt tip er at lukke alternative ruter, men også at sikre, at den nye automatisering giver en klar merværdi.

Har regelmæssige afstemninger med brugere

En af fordelene ved bygningsautomatiseringer i Power Automate er, at du kan arbejde agilt og foretage ændringer over tid. For at videreudvikle processen er det vigtigt at have regelmæssige afstemninger med brugerne. Det kan gøres ved hjælp af spørgeskemaer, i form af regelmæssige møder eller som et stående punkt på andre møder.

Brug færdige skabeloner

Hvorfor genopfinde hjulet, hvis en anden allerede har gjort arbejdet? En nem måde at komme hurtigt i gang uden at skulle gøre arbejdet fra bunden er at se, hvordan andre har gjort eller gøre brug af færdige skabeloner.

Husk, at en proces ikke er sat i sten

Selvfølgelig skal du stræbe efter at få processen lige fra starten, men bare fordi du har besluttet, at det automatiserede flow skal se på en bestemt måde, er der intet, der forhindrer dig i at forbedre, videreudvikle eller omgøre. Hvis du bruger et færdigt system med indbyggede processer, kan det tage mange timer at ændre et flow, men med Power Automate kan du arbejde agilt og foretage hurtige ændringer, efterhånden som behov eller betingelser ændrer sig. Held og lykke!

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Webinar

Udvikle og automatisere med Microsoft Power Platform

Webinar – Udvikl og automatiser med Microsoft Power Platform

Få indsigt og grundlæggende forståelse af mulighederne i Microsoft Power Platform

Læs mere

WeSafe Cloud-kunde

Cloud-kunde

Læs mere om, hvad der er inkluderet i vores basistilbud – WeSafe Cloud Customer!

Læs mere

Er du interesseret i andre blog artikler om Microsoft 365?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at få succes med flow i Microsoft Power Automate? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!