Brug det nye Teams 2.0, og oplev styrken ved et mere gnidningsfrit samarbejde og bedre præstationer.

Microsoft udvikler hele tiden Teams-samarbejdsplatformen for at give brugere og organisationer nye muligheder for at samarbejde mere smidigt både internt og med andre organisationer. 

New Teams blev lanceret i oktober 2023 og vil blive standard for alle virksomheder. Men for dem, der ønsker at vente, er det muligt at skifte tilbage til Teams Classic.

 

Mere brugervenlig og hurtigere

I udviklingsprocessen har Microsoft taget hensyn til brugernes meninger og forslag for at skabe den bedst mulige brugeroplevelse. Nogle af de vigtigste punkter er en lettere navigerbar visning, klarere struktur af indlæg, lettere samarbejde med eksterne organisationer og at gøre nogle medarbejderoplysninger lettere at finde. Teams 2.0, som er blevet genopbygget fra bunden, kræver nu halvt så meget CPU og computerhukommelse. Det er en stor lettelse for mange, der arbejder med flere applikationer på samme tid og tidligere har oplevet, at Teams har taget meget af computerens kraft, hvilket nu resulterer i hurtigere ydeevne og længere batterilevetid.

 

Prøv Teams 2.0, så snart du kan

Hos WeSafe har vi selv brugt 2.0, siden vi fik adgang til det, for at hjælpe dig med at udnytte Teams bedst muligt, og vi synes også, du skal prøve det nye Teams nu, hvis du har mulighed for det. For at opleve styrken og forbedringerne anbefaler vi, at du og dine kolleger giver det en chance, så I er forberedt på forandringen i jeres organisation. Hvis du kan se "Nye Teams" i øverste venstre hjørne af dine Teams, kan du skifte mellem de to versioner i dag. Men hvis du ikke kan se det, skal du muligvis opdatere og genstarte din computer eller tale med din IT-administrator. 

 

Her lister vi nogle af de ændringer, som vi synes gør det endnu bedre at arbejde i Teams.

Forbedringer i Teams 2.0

Samarbejde med andre organisationer

• Det er lettere og hurtigere at skifte mellem organisationer, og det svarer til at skifte team internt.
• Bliv i et møde, mens du flytter til en anden organisation.

• Understøttelse af login med flere konti i Teams på både computere og mobile enheder.
• Forbedret aktivitetsur, der viser, hvad der er sket i andre organisationer, som du ikke er i lige nu.
• Du vil modtage notifikationer direkte i Windows, når du bliver nævnt i Teams fra andre organisationer.

Andre brugerforbedringer

• Åbn indlæg i kanaler i nye vinduer, der forbliver oven på Teams.
• De senest opdaterede indlæg og samtaler er øverst i kanalen. Og du kan også ændre sorteringsrækkefølgen manuelt.
• Det er lettere at svare på specifikke beskeder/chats.
• Træk og slip for at omlægge møder i Teams-kalenderen.

Ændrede funktioner

• Teams lilla notifikationer er væk og kan i stedet findes i Windows' notifikationer.
• Wiki-appen er blevet erstattet af Onenote.
• Organisationskortet er nu tilgængeligt i det levende personkort.
• Se brugernes online-status, næste ledige kalendertid og LinkedIn.

Bedre ydeevne

• Hurtigere forbindelse til møder og skift mellem kanaler.
• Det er dobbelt så hurtigt at oprette forbindelse til møder og skifte mellem kanaler.

• 50% mindre brug af CPU-hukommelse, hvilket bidrager til længere batterilevetid.
• Kræver op til 70 % mindre plads på harddisken.
• Hurtigere installation og opladning.

NNu hvor du ved mere om nogle af de vigtige funktioner, der er blevet ændret, foreslår vi, at du prøver det!

 

Teams er så meget mere end møder og chats.

Teams bruges ikke kun til møder, men også til ekstern og intern kommunikation, filhåndtering og som lager for de apps, du har brug for til at udføre dit arbejde.

Platformen samler alle funktionerne i Microsoft 365 og dine valgte tredjepartsapps på ét sted. Det giver dig den perfekte platform til samarbejde i din organisation og med eksterne parter. Flere og flere mennesker forstår, hvordan de kan bruge Teams i deres arbejde til at oprette nye dokumenter, administrere deres kalender, nå kolleger internt og kunder eksternt, administrere kundeportalen og planlægge opgaver og projekter. 

For eksempel er der apps som Bookings til planlægning af bookinger, Forms til oprettelse af undersøgelser, spørgeskemaer og afstemninger og indbyggede Planners, der kan erstatte Trello til organisering af projekter.

Når du arbejder i Teams, har du, hvad du har brug for med ét login, data samlet ét sted og også GDPR-sikkert.

  

Nye teknologier er sjældent nok til at fungere optimalt

Vores erfaring fra vores egen organisation og kundeprojekter er, at ny eller opdateret teknologi sjældent er nok til, at folk kan arbejde og samarbejde optimalt.Det er ofte nødvendigt, at man arbejder aktivt med sin forandring og udvikling sammen, og at man udvikler processer og struktur for, hvordan man vil samarbejde om bl.a. kommunikation og dokumenthåndtering i Teams. Det er trods alt vigtigt at få retningslinjer på plads, og at medarbejderne har lyst til at følge dem, så arbejdsopgaverne og samarbejdet flyder så effektivt som muligt.

Kontakt os!

Vi hjælper dig gerne med at komme i gang med Teams 2.0 og med at etablere arbejdsprocesser og strukturer, der passer til din organisation. Med hjælp fra teknologi, mennesker og processer vil du bruge styrken i Teams på den bedst mulige måde.

Kontakt os, og lad os tale om, hvordan vi kan hjælpe din organisation!