Byg apps i Microsoft 365

Vores arbejdspladser bliver mere og mere mobile. Mange virksomheder ønsker derfor at bruge apps til at aktivere arbejde fra mobile enheder for medarbejdere. Men indtil videre er det relativt svært at skabe mobile løsninger, der er virksomhedstilpassede, og derfor er mange stadig låst til at arbejde fra computeren. I Microsoft 365 kan du nemt bygge programmer, der er skræddersyet til din virksomhed – sådan gør du.

Dyrt med erhvervsvenlige apps?

Normalt er det dyrt at udvikle erhvervsvenlige mobilapplikationer fra bunden. Alternativet er at bruge færdige apps til forskellige applikationsområder. Men en "one size fits all" løsning er sjældent svaret på dine individuelle udfordringer. At arbejde helt manuelt gør arbejdet ineffektivt, og du er i større risiko for fejl.

Microsoft 365 har værktøjer, hvor du kan oprette brugerdefinerede apps, der understøtter dine forretningsprocesser, og som er udviklet nøjagtigt til formålet. Desuden behøver du ikke at kode! Ved at sænke barriererne for appudvikling er det også muligt at holde omkostningerne nede.

Øget effektivitet med digitaliserede og automatiserede processer

Et eksempel på medarbejdere, der vil drage fordel af denne type ansøgning, er såkaldte frontline-medarbejdere – dvs. medarbejdere, der arbejder meget i marken. For dem kan supportprocesser som sagsstyring eller rapportering automatiseres og digitaliseres ved hjælp af apps.

I stedet for manuelt at rapportere på papir kan de samme data registreres på en mobilenhed. Ansøgningen indeholder de samme felter som papirdokumenterne, men en automatiseret proces eliminerer risikoen for manglende oplysninger og reducerer antallet af fejl. Dataene behøver heller ikke at blive registreret digitalt bagefter, hvilket reducerer den administrative byrde.

Mulighederne for at opbygge proces nød i form af apps er ubegrænsede. Oprette apps til:

• Projektledelse
• Tidsrapportering
• Fravær/ferie
• Lager
• Rapportering af afvigelse
• Underskrifter (via Mobile BankID)
• CRM
• On-boarding og HR-administration for nye medarbejdere
• Sagsbehandling

Alt er inkluderet i din Microsoft 365-licens

Med Microsoft 365 kan arbejdsmetoder, der tidligere har været dyre eller komplicerede at bygge apps til, digitaliseres og automatiseres. Opbygning af programmer i Microsoft 365 giver ud over omkostningsfordele en meget enklere administration. Systemet ved, hvem du er, og hvilken funktion du har som bruger. Derudover er det brugeren selv, der bestemmer adgang til applikationer og indhold, og du behøver ikke at gå gennem IT-afdelingen. Alt er søgbart, let at dele med andre, er samlet i en platform og tilgængelig fra alle enheder. Som bruger behøver du heller ikke at logge på flere systemer – du får adgang til dine apps via din Microsoft 365-konto, og alt er en del af din licens.

Hos WeSafe hjælper vi dig ved ikke kun at bygge apps, men også ved at konkretisere og udfordre strømmene i dine arbejdsprocesser. Mange gange kan vi optimere dine arbejdsmetoder undervejs, fordi vi ikke kun ser på teknologien, men også sætter spørgsmålstegn ved, hvorfor processerne ser ud, som de gør. På denne måde finder vi ofte måder at skære visse trin og øge effektiviteten med det samme eller bedre slutresultat.

Vil du vide mere? Kontakt os!