Nyheder i Microsoft Teams, der fører dit digitale fjernarbejde fremad

Microsoft udvikler hele tiden samarbejdsplatformen Teams for at give dig som bruger nye muligheder. De funktioner, der præsenteres nu i 2020 og fremover, er beregnet til at forenkle for alle virksomheder, der arbejder eksternt. Det er funktioner, der engagerer og involverer medarbejderne. Kom og oplev de nye funktioner i Teams! 

I løbet af sommeren blev der frigivet en masse nyheder på Teams-fronten, og med alle de eksisterende og nye funktioner er det ikke altid let at holde trit med svingene. Ved du alt, hvad der er i Teams, der kan hjælpe din organisation med at blive mere effektiv?  Her er et udpluk af, hvad vi hos WeSafe mener er vigtigt for dig at vide.

Se mere i Teammøder, og samarbejd bedre

Behovet for at kunne mødes online for at se hinanden i øjnene og føre samtaler er steget enormt. I Teams kunne man tidligere kun se et lille antal kollegers ansigter, men i løbet af sommeren øgede Microsoft det til 49. Nu er otte deltagere også synlige på mobile enheder og ni på iPad. Det giver et tilstrækkeligt niveau til de fleste møder, der kræver interaktivitet, hvor alle kan ses og høres i det samme møde. Konkurrerende platforme plejede at vinde terræn på grund af dette, men nu har Microsoft indhentet det tabte. Teams-brugere behøver ikke længere at gå til en tredjepart for at føle sig involveret i fjernmøder.

Together Mode - sammen er det nye store!

Microsoft investerer massivt i at styrke fællesskabet i digitale møder. Det er en fælles faktor i alle de nye funktioner i Teams. Noget, der nu er blevet tilføjet, er Together Mode. Det betyder bl.a., at du, som sidder virtuelt i mødet, får en visning, hvor det ser ud, som om du sidder i et auditorium. Du retter automatisk blikket mod den person, der taler, hvilket øger følelsen af deltagelse betydeligt.

Det er nu muligt at arbejde på afstand og at give reaktioner til de andre deltagere under mødet ved at give øjeblikkelig feedback. For underviseren eller oplægsholderen er disse nye funktioner nogle gange afgørende for at præstere godt. Det er ekstremt svært at sidde og kigge på deltagernes initialer, mens kameraerne er slukkede, og ikke få nogen feedback overhovedet.

Med Together Mode kan du også vælge aktivt at vise oplægsholderen i billedet, mens du deler præsentationen. Det øger også nærheden mellem deltagerne og gør mødeoplevelsen mere kreativ og dynamisk.

Mød 20.000 på samme tid

For rigtig store forsamlinger er det nu muligt for op mod 20.000 tilskuere at deltage i udsendelsen. Derudover kan 1.000 mennesker interaktivt deltage i mødet, hvor de 49 mest aktive deltagere vises i vinduet, og hvor højttaleren vises med en gul firkantet belysning omkring rammen, hvilket giver større klarhed.

For de personer, der logger ind, er det muligt at erstatte baggrunden til ethvert billede og for eksempel gøre det tilpasset organisationens grafiske profil. Det skaber en mere personlig følelse i deltagelse.

Det er ikke kun møder i hold.

Platformen bliver i stigende grad en samarbejdshub, et økosystem for din arbejdsdag. Teams bruges ikke kun til møder, men også til ekstern og intern kommunikation. Til filhåndtering og som et lager for de apps, du har brug for til at udføre dit arbejde. Nu begynder flere at indse, hvordan de rent faktisk kan bruge denne platform til at oprette nye dokumenter, administrere deres kalender, nå kolleger internt og kunder eksternt og endda administrere kundeportalen. Alt er bundet sammen på ét sted, og Teams begynder virkelig at blive et knudepunkt og en samarbejdsplatform i henhold til Microsofts vision.

Men som sagt er det ikke altid let at følge med i alle de muligheder, der tilbydes. Hvorfor skal du f.eks. fortsætte med at bruge Doodle til at sende en anmodning til kunder, når du kan bruge MS-bookinger eller formularer? Eller hvorfor bruge Trello, når lignende Planner er indbygget? Hvis du bliver i Teams, har du det, du har brug for, med et login, data indsamlet på ét sted og også GDPR-sikret.

Flere nyheder i Teams:

  • Microsoft-lister: Som gennem sporing af oplysninger i Microsoft 365 kan du konfigurere lister til bedre organisering af hændelser, sager, aktiver og meget mere.
  • Reducer mængden af data på din telefon: Teams-mobilappen har en ny indstilling til at reducere mængden af data for mobilbrugere.
  • Integreret mobiltelefoni: Via en licens og et abonnement kan du ringe direkte fra Teams with Business Voice.
  • Smartere søgefunktion: Tid til at bevæge dig væk fra mappestrukturen og i stedet bruge søgefunktionen i Teams! Du kan nu finde en fil, en person, en app, uanset hvor den er gemt.
  • Automatisk transskription: Denne funktion skriver, hvad der bliver sagt på mødet og gemmer transskriptionen. Derefter kan du søge efter ord i det bagefter og efter, hvad der er blevet sagt i optagelsen gennem denne automatiske transskription.
  • WeSafes kundeportal: Ikke nyheder, men værd at løfte alligevel! Indeholder apps, vi har lavet til andre kunder – det giver et væld af yderligere muligheder uden for Microsofts standardtilbud! Vi gør vores apps tilgængelige for alle vores kunder.

WeSafe følger dig hele vejen

For dig som bruger er Teams det oplagte valg – alt hvad du behøver er tilgængeligt på platformen og på Office.com der er masser af indsigter og flere løsninger, der passer til din organisation.

Hos WeSafe mener vi, at adgang til Teams vil være det primære arbejdsredskab, du har brug for, når du er ny på en arbejdsplads, og Microsoft åbner også op for programmer med flere tredjeparter. Vi arbejder selv fuldt ud på platformen og bruger mange af de eksisterende apps, hvilket betyder, at vi også kan sikre, at vores kunder er på forkant, og at de ved, hvad der sker, når det sker.

Selvom Teams passer til alle, vil alle arbejde forskelligt i Teams – det giver uendelige muligheder. Vi vil gerne hjælpe dig med at gå den rigtige vej: færre logins, et mindre komplekst arbejdsmiljø og lavere omkostninger. Kontakt os, så hjælper vi dig videre.

Vil du se, hvordan din organisation udnytter styrken i Teams? Kontakt os for en gratis konsulenttime, hvor du vil fortælle os om dine behov, og hvor langt du er kommet i Teams. Vi vil fortælle dig, hvad du kan gøre i fremtiden!

Robert Veberg
Robert Veberg

Teknisk leder - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Webinar

Microsoft Teams - Kursus i administration og administrator

Kursus i administration og administrator af Microsoft Teams

Få mest muligt ud af Microsoft Teams, mens du opfylder dine sikkerheds- og overholdelseskrav.

Læs mere

Er du interesseret i andre blog artikler om produktivitet?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at øge produktiviteten? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!