Hvorfor opgradere fra Office 365 til Microsoft 365?

Nu ved de fleste, hvad Office 365 er – også selvom ikke alle endnu ikke har udnyttet det fulde potentiale til at forbedre produktiviteten i din virksomhed. Men Microsoft 365 Business - hvad er det, og hvordan adskiller det sig fra Microsoft Office 365-licensen? Her sorterer vi koncepterne og fortæller dig mere om de tjenester, der får flere og flere mennesker i dag til at vælge at opgradere til Microsoft 365.

Microsoft 365 og overholdelse af angivne standarder

Både Office 365 og Microsoft 365 er en samling programmer, men Microsoft 365 er en større pakke, der indeholder licenser til Windows 10 og Office 365. Afhængigt af din licens har du adgang til en række erhvervsvenlige applikationer. Ud over det, der er inkluderet i Office, indeholder Microsoft 365 flere programmer, der primært giver øget sikkerhed og kontrol. Hvis du vil hærde det, kan du sige, at Office 365 er en tjeneste for øget produktivitet og forbedret kommunikation, mens Microsoft 365 indeholder værktøjer til din infrastruktur – herunder Office 365.

Microsoft 365 Business omfatter Windows 10 Pro, Office 365 og en række sikkerheds-, overholdelses- og enhedsadministrationstjenester. For overholdelse er det mest brændende emne naturligvis GDPR – den nye persondataforordning, der stiller høje krav til den grundlæggende sikkerhed i dit it-miljø.

Microsoft 365 Business er nu udpeget som GDPR-versionen af Office 365-pakken, fordi den i højere grad overholder de overholdelseskrav, der er fastsat i den nye persondataforordning. Dette omfatter blandt andet:

  • Kryptering, samt styring af kryptering på mobile enheder, af e-mail og data.
  • Azure Information Protection (AIP) indeholder funktioner til styring, styring, beskyttelse og nem klassificering af data samt integrerede etiketter og tilladelser. Dette giver dig mulighed for at overvåge, hvordan delte data behandles for at implementere de rigtige handlinger i tilfælde af uventede hændelser.
  • GDPR Policy Label – automatisk anerkendelse af personoplysninger, hvilket betyder, at hvis en bruger opretter dokumenter, der indeholder GDPR-følsomme oplysninger, kan dokumentet automatisk klassificeres som følsomt. Systemet kan gennem kunstig intelligens, AI, registrere, hvis du indtaster et personligt eller pasnummer, for eksempel. Du kan også tilføje dine egne variabler, der passer til din virksomhed.
  • Azure Advanced Threat Protection (ATP) er en skybaseret sikkerhedsløsning, der identificerer og hjælper dig med at undersøge avancerede trusler, kompromitterede identiteter og eksterne og interne hackerhandlinger rettet mod din organisation.

Microsoft 365 Virksomheds- og Enhedsadministration

Microsoft 365 Business omfatter også Intune, som muliggør central administration af virksomhedens enheder. Dette øger kontrollen og sikkerheden for enheder, der har adgang til firmadata. Det betyder, at det er muligt på centralt plan at kræve, at alle enheder krypteres og beskyttes med adgangskode, mens personlige datahændelser kan undgås ved at blokere enhederne i tilfælde af tab.

Et andet aspekt af central kontrol gennem enhedsadministration er den kontrol, den giver ved for eksempel at skubbe applikationer, indstillinger og opdateringer til alle enheder ud. En stor produktivitetsgevinst i forhold til, hvis du skulle gøre installationerne separat på alle enheder. Læs mere om WeSafes tilbud her.

Microsoft 365 og sikkerhed

Microsoft 365-virksomheden tilbyder omfattende beskyttelse mod alt fra skadelige filer til postkode. Du har også mulighed for mere sikre former for login, hvor du bestemmer sikkerhedsniveauet gennem enten stærke adgangskoder, multifaktorgodkendelse eller biometrisk login. Sidst men ikke mindst, Microsoft tilbyder advarsler i tilfælde af afvigende adfærd, såsom at downloade store mængder data, gentagne login forsøg, eller andre indikationer på indtrængen.

Et IT-system er ikke stærkere end det svageste led. Derfor mener vi hos WeSafe, at det er vigtigt at skabe et ensartet sikkerhedsniveau, hvor de kritiske punkter elimineres, og basisniveauet hæves. Du kan læse mere om sikkerhed og Microsoft på vores hjemmeside.

Uden viden, ingen værdi

Når det er sagt, er det dog ikke nok bare at købe licensen til Microsoft 365. Hvis du mangler intern kompetence, vil det være en reel udfordring at oprette tjenesterne, så du får mest muligt ud af dem. Derudover vil det være vanskeligere at afgøre, på hvilket niveau med hensyn til sikkerhed du skal ligge uden dybdegående viden. De spørgsmål, der opstår omkring tjenesterne i Microsoft 365-virksomheden, er mere tekniske end for Office-pakken, hvilket kræver en helt anden type teknisk ekspertise. Derfor har du brug for en IT-partner til at støtte dig.

Microsoft 365 Business er udviklet til små og mellemstore virksomheder, der kan hjælpe dig med at blive mere produktiv, reducere sikkerhedsrisici og beskytte data og enheder. Det giver dig og dine kolleger de rigtige værktøjer til kommunikation, samarbejde og sikkerhed uden at bremse tempoet i din virksomhed med kompliceret it-ledelse og dyrt udstyr. Hos WeSafe er vi eksperter, når det kommer til Microsoft cloud-tjenester. Vi sørger for, at din virksomhed er sikker, overholder reglerne og giver dig kontrol over dine enheder. Vil du vide hvordan? Tøv ikke med at kontakte os!

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Gratis sikkerhedsanalyse af dit Microsoft 365-miljø

Gratis sikkerhedsanalyse

Få konkrete og praktiske tips til, hvordan du bedre beskytter din organisation

Læs mere og book

Er du interesseret i andre blog artikler om Microsoft 365?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at udvikle sig i Microsoft 365? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!