Microsoft implementerer licensændringer i 2022 – her er, hvad du skal vide

Microsoft foretager ændringer i sit CSP-program. Den nye licensformular hedder The New Commerce Experience  og vil være tilgængelig fra januar 2022. marts 2022 vil der også være en prisstigning  på nogle Microsoft-licenser (se nedenfor).  Ændringerne vil påvirke både, hvordan du som kunder køber, og hvordan vi som partner til Microsoft leverer licenser i fremtiden. Hos WeSafe hjælper vi naturligvis vores kunder med at finde den bedst mulige løsning på ændringerne.

Disse vilkår og prisændringer gælder for alle transaktionsmodeller, der tilbydes af Microsoft. Prisstigningen motiverer Microsoft ved, at det i de senere år har introduceret mange nye funktioner i sine tjenester, og at det ikke har øget sine licenspriser siden 2013. Ændringerne gælder for tjenester nedenfor. Læs mere om Microsofts nyheder her. 

Ny prisliste i USD (svensk prisliste frigives i januar 2022)

• Office 365 E1 (op til $10 fra $8) 
• Office 365 E3 (op til $23 fra $20) 
• Office 365 E5 (op til $38 fra $35) 
• Microsoft 365 Business Basic (op til $ 6 fra $ 5) 
• Microsoft 365 Business Premium (op til $22 fra $20) 
• Microsoft 365 E3 (op til $36 fra $32)

CSP-licenser i dag

I dag betaler vores kunder deres licenser månedligt og kan øge eller reducere antallet samt ændre licensformularen frit. Alle kunder har en årlig dato på deres kontrakter, men der er ingen gebyrer forbundet med at reducere eller fjerne deres licenser.

Nye kunder vil ikke have mulighed for at vælge traditionelle CSP-licenser fra marts 2022, og eksisterende kunder vil ikke kunne forblive efter deres jubilæum. Licenserne konverteres ikke automatisk, men alle kunder skal træffe et aktivt valg før årsdagen for , hvornår de aktuelle licenser udløber. Selvfølgelig gør vi flytningen gratis for vores kunder, og det påvirker ikke nogen funktioner, kun transaktionsmodellen. 

Ny handelsoplevelse

  • Månedlig aftale

Med månedlig binding i New Commerce fungerer det stort set som det gør i dag, men Microsoft tilføjer en 20 procent pris mark-up mod listepris

  • 12-måneders kontrakt

Hvis du vælger at binde dine licenser i 12 måneder, får du Microsoft-listepriser. Du kan vælge ved årlig betaling og månedlig betaling. Du kan altid tilføje licenser og øge licensformen, men ikke præge antallet af licenser eller licensformen. Det betyder, at nedsættelser og ændringer af licensens form finder sted på årsdagen for aftalen.

  • Blande

Hvis du vil holde omkostningerne nede og samtidig være fleksible med hensyn til at reducere antallet af licenser, kan du kombinere licenser med 12 måneders aftaler og licenser med månedlige aftaler.

  • Azurblå

Alle vores kunder med Azure kører allerede New Commerce, og der er ikke planlagt ændringer for Azure.

Kampagner

Microsoft tilbyder to kampagner fra januar 2022: 

Kampagne for årsvilkår – Kampagnen giver 5 % rabat på den aktuelle pris på CSP-prislisten og gælder fra januar 2022 til juni 2022 (forudsat at Microsoft kan udvide kampagnen). Kampagnen gælder for både årlig betaling og månedlige betalinger. 

Månedlig termpromovering  Kampagnen  giver dig   ikke mulighed for at binde årligt, men ønsker fleksibiliteten i de tilbudte must-have-aftaler med 20 procent rabat på den nye månedlige pris januar 2022 til juni 2022.

Minimum licenspris plan - Bind licenser i løbet af januar og februar

Når New Commerce lanceres i januar 2022, og prisstigningen finder sted fra marts 2022, kan du låse dine priser i 12 måneder i løbet af januar og februar, før Microsofts prisstigning sker. Derudover har Microsoft en 5 procent ekstra rabatkampagne for alle kunder, der binder deres licenser i juni 2022.

Det betyder, at hvis du binder i januar eller februar, får du 5 procent rabat på alle licenser, der er inkluderet i kampagnen, som omfatter alle grundlæggende licenser som Microsoft 365 Business Premium, E3 og E5. Den fulde liste vil blive annonceret i januar.

Hvis du gør dette, vil du modtage en 5 procent rabat, forsinke Microsofts prisstigning i 12 måneder og undgå at skulle rammes med en 20 procent mark-up til at køre månedlige kontrakter. Denne mulighed, mener vi, passer til de fleste kunder. 

I vores licensportal, WeSafe Cloud Marketplace, vil du fortsat kunne administrere dine licenser, men da New Commerce er ny, vil det tage nogen tid at udvikle, før alle funktioner bliver tilgængelige. Microsoft frigiver sine API'er i januari, og licensportalen genopbygges derefter for at administrere New Commerce. Forhåbentlig vil dette arbejde være afsluttet allerede i februari eller marts. Læs mere om WeSafe Cloud Marketplace her.

Hvad skal du gøre nu?

I januari vil vi kontakte alle kunder for at hjælpe med så omkostningseffektiv en plan som muligt, før ændringerne træder i kraft. Du skal underskrive en ny licensaftale med os, der afspejler de nye vilkår. Dette vil ske digitalt. For at gøre optimal brug af rabatterne udfører vi konverteringen i løbet af februari-måneden. Hvis du har spørgsmål inden da, er du altid velkommen til at kontakte os.  

Hvad sker der, hvis du ikke gør noget?

Hvis du ikke foretager et aktivt valg til licensændringerne, slutter dine gamle på årsdagen for den aktuelle aftale og har udløbet status i Microsoft 365. Det sker tidligst 30. juni 2022.  Det er med andre ord vigtigt at tage stilling for ikke at risikere at få licensfri. Vi sender dig flere påmindelser, før dette sker, men da der er mange kunder, der skal konverteres, sætter vi pris på, hvis så mange som muligt reagerer i løbet af januari.

Velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål

Hos WeSafe forstår vi , om Microsofts nyheder kan skabe mange spørgsmål og bekymringer. Hvis du har brug for support eller vejledning til ændringerne, er du velkommen til at kontakte os , og vi vil hjælpe dig på den bedste måde.

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, en platform i konstant udvikling!

Hvordan holder du dit Microsoft 365-miljø opdateret, produktivt, men også sikkert, dvs. Evergreen?

Læs mere

Gratis demo af Microsoft Viva - din nye medarbejderplatform

Forestil dig at have adgang til virksomhedens intranet direkte i Teams. Med Microsoft Viva er viva den platform, hvor medarbejdernes kommunikation, engagement, trivsel og viden er i centrum.

Læs mere og book

Er du interesseret i at inspirere blog artikler fra WeSafe?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med Microsoft-licenser? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!