Microsoft Power Platform Governance: Bevar kontrollen, når medarbejderne slipper deres kreativitet løs

Mange fvirksomheder, der er begyndt at bruge Microsoft Power Platform i større skala begynderr mærk bagsiden af det digitale demokrati. Når medarbejdere bygger og administrerer deres egne værktøjer kan der drive op omkostninger, stoppe arbejdsgange og underminere ITsikkerheda. Med henblik på at undgå dette og få mest muligt ud af din it, skal løbende kræver kontinuerlig overvågning og vedligeholdelse af platformen - styring.

 

Prisen for medarbejdernes frihed

Microsoft Power Platform er inkluderet i de fleste virksomheders Microsoft 365-abonnementer. Platformen muliggør det, der normalt kaldes borgerudviklingdvs. at virksomhedens medarbejdere selv automatiserer og digitaliserer deres arbejdsprocesser uden at være afhængige af it-afdelingen. Det er en genvej til effektivitet, en god kraft, der virkelig kan frigøre kreativiteten i virksomheden.

Det er vigtigt, at de nye amatørudviklere bruger platformen på den rigtige måde. Vi kan se, at de virksomheder, der er begyndt at bruge Power Platform i større omfang, er begyndt at få øjnene op for det digitale demokratis ulemper. Hvis initiativkraft slippes løs uden kontrol, vil det før eller siden føre til uønsket konsekvenser.

Der skal skabes en balance mellem central kontrol og individuel frihed.

 

Stigende omkostninger

Omkostningerne ved den øgede brug af platformen betaler sig ofte i form af effektivitets- og produktivitetsforbedringer. Men når brugerne opbygger deres egne arbejdsgange uden kontrol og retningslinjer, kan de omkostninger til lagring og dataforbrug kan hurtigt løbe løbsk ud af kontrol.

Men medarbejderne køber ofte for mange licenser eller beholder licenser, som ikke længere bruges på arbejdspladsen. Når en proces opgives af dens ophavsmand og ikke længere anvendes bliver den bare liggende og koster penge. En proces, der bruger en gigabit til lagring, kan koste 450 kr. om måneden. Det er heller ikke ualmindeligt, at aktive strømme, der ikke længere er nødvendige, ophobes unødvendige driftsomkostninger hver måned. Mange gange uden at virksomheden har en anelse om det.

 

Mislykkede forretningsprocesser

Men det handler ikke kun om omkostninger: borgerudvikling kan også øge risikoen for fejl i forretningsprocesser. Personlig afhængighed er en af de største syndere. En medarbejder, der har udviklet et automatiseret flow til en proces, som mange mennesker er afhængige af, kan sige op. Pludselig er der ingen til at administrere den. Måske var det den tidligere medarbejder, der byggede alle de rapporter i Power BI der skal rapporteres til tiden. Så kan det blive svært.

Det kan være nok for en intetanende person til at ændre en adgangskode for at en proces holder op med at fungere. Det kan tage mange timer at fejlfinding i en arbejdsgang og finde løsninger, når du ikke er fortrolig med Power Platform. I værste fald er du nødt til at genopbygge hele flowet.

 

Sikkerhedsrisici

Så har vi IT-sikkerhed. Du skal sørge for, at de rigtige personer har adgang til GDPR-data eller de fortrolige oplysninger i arbejdsgange, der er bygget af dine medarbejdere. For at undgå at bringe sikkerheden i fare skal du vide, at de data, der behandles, og deres brugere er beskyttet mod trusler og angreb.

 

Styring - få mest muligt ud af din it

I en bredere sammenhæng handler det ikke kun om at undgå problemer, men også om at at udnytte virksomhedens IT på en effektivt i organisationen.

Dette kræver kontrol og styring, eller it-styring, kunsten at proaktiv styring af organisationen så dens it tilføjer så meget værdi som muligt.

Indtil videre har forvaltningen af platformen har mere eller mindre krævet en fuldtidsansat. En person, der lærte værktøjerne til styring i Power Platform og konstant holder sig ajour med de mange og hurtige ændringer i det levende miljø.

Men nu er der faktisk en alternativ: Microsoft Power Platform Governance som et abonnementstjeneste.

 

Styring som en tjeneste

Styring som en tjeneste betyder, at WeSafe overvåger de digitale processer og virksomhedsressourcer, der oprettes af din organisation ved hjælp af Microsoft Power Platform. Vi opdager og advarer dig om fejl i systemet, f.eks. fejl i processer eller uudnyttet lagerplads.

Vores processer for overholdelse af reglerne sikrer, at din virksomhed overholder gældende love og regler og politikker om, hvordan beskyttelse mod datatab skal håndteres.

Hver måned vil du modtage en rapport med anbefalede foranstaltninger baseret på en analyse af din platform og bedste praksis.

Det giver din virksomhed mulighed for at få mest muligt ud af platformen uden at skulle bruge intern ekspertise. Det giver dig den sikkerhed og kontrol, du har brug for til proaktivt at udvikle og forbedre din virksomhed.

 

Læs mere om Power Platform Governance - eller kontakt os!