Databeskyttelsesforordning – nødvendige onde eller nye muligheder?

Den 25. maj 2018 træder den nye generelle forordning om databeskyttelse i kraft, og vi er nødt til at begynde at handle nu. Mere og mere læses i pressen, og spørgsmålene handler om, hvad vi skal gøre, hvad vil det koste? Hvad sker der, hvis vi ikke handler? Det er naturligvis relevante spørgsmål, som skal besvares, men der er et andet aspekt, der bør drøftes:

Hvad kan den nye databeskyttelsesforordning gøre for os?

Forordningen forpligter os til at gennemgå alle processer, der involverer enhver form for personoplysninger. Det betyder igen, at vi bliver nødt til at tilpasse flere af disse processer, så vi kan leve op til de nye krav.
Vi bliver også nødt til at gennemgå vores data og klassificere dem for at identificere vores personoplysninger i fremtiden. To tunge job, der skal gøres - men hvorfor ikke benytte lejligheden til at se på, hvordan vi kan strømline, automatisere og klassificere vores data på andre måder, der giver os anden merværdi?
Når du stadig skal analysere dine data, kan du benytte lejligheden til at foretage andre ændringer, der fører til strømlinede processer, reducerede administrationsomkostninger og måske ny indsigt om dine kunder.
Office 365 er en fremragende platform til digitalisering og automatisering. Mange af vores kunder er allerede trådt ind i Office 365, men nu er det tid til at tage den næste.

Spørgsmål at stille dig selv

• Kan vi automatisere nogle af vores manuelle processer?
• Kan vi klassificere vores data på andre måder, der gavner os i andre sammenhænge?
• Kan vi digitalisere andre data på samme tid?
Kan vi identificere andre muligheder?
Hvis man skal tro gartner, er det digitaliseringen, der skal investeres i. Stop med at spilde penge på forretningssystemer - digitaliser i stedet!

Lad os konkretisere. Helligdage og fravær skal håndteres. Oftest omfatter dette flere trin, der skal udføres manuelt:

• Ferie anmodning indledt
• Godkendelse fra lederen
• Opdatering af ferieliste
• Meddelelse til lønkontoret

• Booket i kalender
• Opret fraværsmeddelelse

Fælles for disse trin er, at det er de samme data, der skal behandles i alle dele. Mange virksomheder håndterer trinene separat og i mange tilfælde manuelt.
Når vi digitaliserer vores miljø, åbner der sig nye muligheder. Vi kan genbruge de samme data i forskellige sammenhænge.
Ved hjælp af Office 365-flow kan disse trin minimeres fra seks til to – anmodning og godkendelse.
Sidst men ikke mindst er det at være GDPR-klar et kvalitetsstempel, som du vil kunne bruge i mange sammenhænge – ikke mindst som et konkurrencedygtigt værktøj.

 

Inspiration og viden direkte til din indbakke

Tilmeld dig vores månedlige inspirationsbrev, der giver dig tip, indsigt og råd om nye måder at arbejde på, processer og sikkerhed på i forbindelse med Microsoft 365, Azure og forskellige værktøjer i Microsofts cloudplatform.

Gratis sikkerhedsanalyse af dit Microsoft 365-miljø

Gratis sikkerhedsanalyse

Få konkrete og praktiske tips til, hvordan du bedre beskytter din organisation

Læs mere og book

Er du interesseret i andre wesafe blog artikler?

Vil du vide, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at udvikle sig med Microsofts cloudtjenester? Kontakt os, så fortæller vi dig mere!