Welche Anforderungen erfüllen Empfindlichkeitsetiketten?
Benutzer in Ihrer Organisation arbeiten sowohl intern als auch extern mit Dokumenten und E-Mails zusammen. Das bedeutet, dass Informationen nicht immer an einem Ort geschützt sind, sondern zwischen Nutzern, Apps, Geräten und Diensten transportiert werden können. Wenn Informationen verschoben werden, allgemein und sensibel, ist es wünschenswert, dass dies auf sichere Weise geschieht, die den Betriebs- und Compliance-Anforderungen des Unternehmens entspricht. Die Verwendung von Sensitivitätsetiketten generiert auch Berichte, die je nach Verwendung angeben, wo sich die sensiblen Daten des Unternehmens befinden.
Mit Sensitivitätsetiketten von WeSafe erhalten Sie die Möglichkeit:
- Erstellen einer Richtlinie, die Benutzer zur Auswahl einer Bezeichnung zwingt
- Erstellen Sie eindeutige Etiketten
- Aktivieren der Bezeichnungen für Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites
- Erstellen Sie ein automatisiertes Etikettenmanagement
Was sind Empfindlichkeitsetiketten?
Vertraulichkeitsbeschriftungen definieren die Empfindlichkeit für ein Dokument, eine E-Mail und sogar Microsoft 365-Gruppen. Dies geschieht, indem dem Benutzer die Möglichkeit gegeben wird, ein Label anzuwenden, das wiederum ein vordefiniertes Regelwerk enthält. Standardmäßig:
Allgemein: Jeder kann Dateien und E-Mails öffnen und lesen.
Intern: Rechteverwaltung, die es nur Mitarbeitern des Unternehmens ermöglicht, Dateien und E-Mails zu öffnen.
Extern: Jeder kann Dateien und E-Mails öffnen und lesen.
Vertraulich: Kann nur von bestimmten Empfängern geöffnet werden, die sich authentifizieren müssen. Rotes Wasserzeichen auf Dokumenten und Verschlüsselung.
Darüber hinaus wird ihm die Möglichkeit gegeben, E-Mails verschlüsselt zu versenden und die Möglichkeit zum Weiterleiten von E-Mails zu entfernen.
Möchten Sie mehr über Empfindlichkeitsetiketten erfahren?
Wie fangen wir an?
WeSafe implementiert die oben genannten Labels. Wir tun dies ohne Einfluss des Nutzers und es passiert im Hintergrund. Sie haben dann die Labels in Apps wie Word, Excel und Outlook auf Geräten wie Windows, Mac, Android und iOS verfügbar.
Ist das alles?
Sobald die Infrastruktur für Empfindlichkeitsetiketten eingerichtet ist, eröffnen sich neue Möglichkeiten für die weiterentwicklung. Hier ein paar Beispiele:
- Eine Richtlinie, die Benutzer zwingt, eine Bezeichnung auszuwählen. Wenn der Benutzer standardmäßig "intern" ist, muss er eine aktive Entscheidung treffen, wenn Unternehmensdaten die Organisation verlassen sollen, wodurch Datenverlust verhindert wird.
- Erstellen Sie eindeutige Labels für z. B. HR, Lehrer oder das Management, die nur sie sehen und öffnen können.
- Aktivieren Sie die Bezeichnungen für Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites. Diese steuern dann die Vorschriften für den Gastzugang je nach Sensibilität.
- Erzwingen Sie die Verwendung für Power BI, um den Benutzer auf den Schutz des Inhalts aufmerksam zu machen.
- Möglichkeit zur Erstellung eines automatisierten Etikettenmanagements.
- Möglichkeit zum Anwenden von Bezeichnungen auf Dateien und schematisierte Datenbestände in Azure Purview. wie SQL, Azure SQL, Azure Synapse, Azure Cosmos, AWS RDS.
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