Einfacher als Sie denken, Ihre Arbeit mit Ihren eigenen Apps zu vereinfachen

Microsoft Leistungsplattform ist wie der Name suggeriert um Macht. Das heißt, genauer gesagt, darum dass Sie als gewöhnlicherBenutzere die Kontrolle übernehmen können über dihre IT-Werkzeuge. Die Plattform umfasst Power Apps und Leistungsautomaten. Auf diese Weise können Sie sie verwenden, um erstellen. Ihre eigenen Anwendungen, die digitalisiert automatisieren und vereinfachenr allgemeine Arbeitsabläufe.

Manmuss sich auf die IT-Abteilung verlassen weiles eigentlich so einfach ist.

Und nicht nur das: Power Platform ist bereits in den Microsoft 365-Plänen Ihres Unternehmens enthalten.

Einfacher und leistungsfähiger als Sie denken

Wenn sich das neu anfühlt, sind Sie in guter Gesellschaft. IT-Anbieter sprechen im Allgemeinen gerne über die Möglichkeiten und Vorteile der Microsoft Power Platform.

Sie neigen auch dazu, Ihnen nicht zu gerne zu sagen, dass es nicht so schwierig ist, Apps zu erstellen und zu verwenden und Workflows selbst zu automatisieren, wie Sie vielleicht denken. Es ist so etwas wie ein gut gehütetes Geheimnis.

Tatsache ist jedoch, dass die Probleme in Form von Zeitersparnis, besser genutzten Fähigkeiten und weniger Fehlern größer sind, als die meisten Menschen eine Vorstellung davon haben.

Microsoft Power Apps besteht aus einer Reihe von Anwendungen, Diensten, Konnektoren und einer Datenplattform. Es ist wie eine Schachtel mit digitalen Lego die manabbtly verwenden können, um bauen Anwendungen als unterstützensind Ihre ArbeitProzesse. Die Anwendungen können leicht verbunden mit den meisten bestehenden Datenquellen. Zum Beispiel SharePoint, Excel, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, oder ein oder eine SQL-server. San können Sie teilen sie mit Mitarbeitern über Mobiltelefonen und Computern, so dass jeder Zugang zu den die gleichen Informationen. Super effizient!

Die Auswahl an vorgefertigten Vorlagen ist groß und die Möglichkeiten sind vielfältig. Es mag anfangs etwas schwierig sein, sich zu orientieren, aber Sie werden es bald lernen.

Hier sind fünf Beispiele für Power Apps, die Sie ganz einfach selbst verwenden können, um Ihre Arbeit zu erleichtern.

Fünf Apps, die einfach zu testen sind

  • Speichern von Formulardaten in einer Datenbank

Nachdem ein Formular über Microsoft Forms ausgefüllt wurde, speichernSie die Antworten in einer Datenliste in SharePoint. Alle ausgefüllten Daten, z. B. in einer Umfrage oder einem Bewerbungsprozess , werden gesammelt automatisch. Dann können Sie leicht an der gleichen Stelle darauf zugreifen.

  • Genehmigungsprozess für Dokumente

Sie wählen aus einer Vielzahl von Genehmigungsprozessen, z. B. dem Kicken einer SharePoint-Seite, eines Dokuments oder eines ausgefüllten Genehmigungsformulars.  Sobald eine Datei gesendet wurde, wird eine Genehmigungsanforderung an einen von Ihnen ausgewählten Benutzer gesendet, und nach der Genehmigung wird die Datei in einen anderen von Ihnen angegebenen Ordner verschoben.

  • Speichern von E-Mail-Anlagen in einem Ordner auf OneDrive

B-Ilagas, die per E-Mail gesendet werden, werden automatisch in einem Ordner in OneDrive gespeichert, wo Sie leichtdarauf zugreifen können, oder in Dropbox, wenn Sie möchten. Auf diese Weise müssen Sie nie viel Zeit damit verbringen, in der Flut von E-Mails nach Dokumenten zu suchen.

  • Stellen Sie sich vor ny Teams-Mitglied

Wenn Sie ein neues Mitglied eines Teams in Teams sind, rufen Sie automatisch persönliche Daten, Titel, Rolle, Abteilung und andere Informationen über den Benutzer ab. Dann wird es als e tt Nachricht gesendet, dass inntroducer das neuee Mitglied für die anderen im Team.

  • E-Mail-Benachrichtigung

Erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail vom Chef oder ein Prioritätswissenerhalten d. Einfach – aber wertvoll, wenn Sie so viele E-Mails erhalten wie ich.

Wie fange ich an?

Sie können eine Power App auf drei Arten erstellen:

  • indem Sie mit einer vorgefertigten Vorlage beginnen
  • Ausgehend von einer Datenquelle
  • indem Sie es von Grund auf neu erstellen

Wenn Sie ein Teilnehmer sind, ist es möglicherweise am einfachsten, mit der Auswahl eines vorgefertigten mall in Power Apps Studio zu beginnen und es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie werden Sie Schritt für Schritt führen und bald lernen, wie Sie Apps erstellen, die einen Prozess unterstützen. Du kann Power Apps zu einer Datenquelle kppp und dann Ihre Datensätze in der App anzeigen, ändern, löschen und erstellen.

So können Sie beginnen:

  • Denken Sie darüber nach, mit welchen langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben Sie oder Ihre Mitarbeiter während einer Arbeitswoche Zeit verbringen.
  • Denken Sie an all die Zeit und Energie, die Sie sparen können, indem Sie sie mit ein paar Tastenanschlägen automatisieren.
  • Lzum Kreativitätsfluss.

 

Worauf wartest du?

 

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Annica Tunster
Annica Tunster

Technischer Leiter - Power Platform

040 – 626 75 20annicatunster@wesafe.se

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