Ihr Unternehmen profitiert von Microsoft 365 as a Service

Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen, benötigen fortlaufende Analysen und Bewertungen, wie die Arbeit in der Plattform läuft. Anstatt Berichte zu bestellen, wenn Probleme auftreten, gibt es jetzt die Möglichkeit, Know-how as a Service zu kaufen; dies beinhaltet sowohl automatisiertes Reporting als auch eine Bewertung der Lage der Organisation in verschiedenen Bereichen – dies führt zu höherer Sicherheit und Produktivität. 

In der Geschichte der digitalen Welt gibt es kein Äquivalent zu den einzigartigen Berichten, die Microsoft 365 bieten kann. Es ist möglich zu sehen, ob vorhandene Ressourcen und Tools in der Plattform bestmöglich genutzt werden. Die Informationen sind für jeden mit einer Microsoft 365-Lizenz reichlich  vorhanden,  aber jetzt gibt es eine neue Möglichkeit für die weitere Unterstützung bestehender Analysen in Kombination mit  unserer  Erfahrung in einem neuen Service. 

Die Suche nach Evergreen in Microsoft 365

Die Arbeit in Microsoft 365 erfordert, dass sich Lizenznehmer ständig im Einklang mit der Entwicklung der Plattform weiterentwickeln. Weder die Art und Weise, wie die Organisation funktioniert, noch die Werkzeuge und Möglichkeiten des Systems sind im Laufe der Zeit gleich. Daher ist es wichtig, sich der Veränderungen bewusst zu sein und zu   verfolgen, was passiert, und  die Arbeitsweise der Mitarbeiter kontinuierlich anzupassen und zu verbessern. 

Microsoft 365 als Dienst  von WeSafe umfasst Analysen verschiedener Aspekte der Plattform, die auf den von Microsoft gesammelten Daten  von Tausenden von Unternehmen weltweit basieren. Darüber hinaus wird die Erfahrung von WeSafe hinzugefügt, und das kombinierte Ergebnis sind konkrete Aktionspläne für Ihr Unternehmen. 

"Was wir tun , ist, Daten basierend auf verschiedenen Aspekten wie Produktivität und Sicherheit zu sammeln  und Werte zu betrachten, die auf einer Skala festgelegt werden. Danach wird ein Dolmetscher erstellt, der zu einem Ergebnis führt, das grün, gelb oder verrottend sein kann. Dann ist es möglich, bei uns ein Aktionspapier zu bestellen, in dem wir Vorschläge für relevante Änderungen präsentieren", sagt Martin Liljenberg, Business and Development Manager bei WeSafe.  

Wie die Maßnahmen dann umgesetzt werden, entscheidet jede Organisation. Einige entscheiden sich dafür, die Änderungen mit Hilfe interner Spezialisten vorzunehmen. Sekunde  Holen Sie sich Berater von WeSafe, die sich um die Maßnahmen im Streben nach einem grünen Niveau kümmern.

Analyse relevanter Bereiche

Der Abonnementdienst enthält  jeden Monat ein übersichtliches Dokument , in dem sie sich zu den analysierten Bereichen durchklicken können. Wenn beispielsweise der Wert des Bereichs  Sicherheit einen Monat lang rot blinkt, sollte hier ein ausführlicher Bericht angeordnet werden, um der Organisation mehr Wissen darüber zu vermitteln, wie die Situation verbessert werden kann.  

"Denken Sie daran, dass ein Bericht ein täglicher Bericht ist. Eine Analyse im April ist im Oktober nicht dieselbe. Wer lange nichts unternimmt, rutscht unaufhaltsam ins Minus", sagt Martin. 

Beispiele für Probleme, die in den verschiedenen Analysebereichen erkannt werden können:

• Sicherheit: Vielleicht fehlt es an Multifaktor-Authentifizierung  oder aktualisierten Regeln für die Weiterleitung von E-Mails, was die Sicherheit schwach macht.  

• Beachtung: Die Geräte der Organisation sind nicht verschlüsselt, was bedeutet, dass sich die Unternehmensdaten auf Laptop-Paaren befinden, die in den Händen eines Außenstehenden landen können. Vielleicht fehlt Antivirus auf verschiedenen Geräten. Es kann auch darum gehen,  Informationen werden außerhalb der Organisation weitergegeben.  

• Produktivität: Ihre Organisation verwendet Teams und SharePoint nicht ordnungsgemäß, gibt jedoch Dateien frei und hat mehrere Kopien im Umlauf.  Cams dürfen nicht während Teams-Meetings verwendet werden. 

• Netz: Es steht ein Maß dafür zur Verfügung, wie schnell alle Benutzer in der Organisation auf die Dienste von Microsoft 365 zugreifen können . Die Analyse zeigt, welche Punktzahl Sie haben, was auch Teil der Produktivität ist,   wenn Benutzer zu viel Zeit damit verbringen, E-Mails und Dateien zu synchronisieren.

Die Steuerung blinkt grün – ein Signal für den Tresor

Microsoft 365 als Dienst ist eine Sicherheit, die die Kontrolle über die Entwicklung gibt. Basierend auf gesammelten  Erfahrungen anderer Benutzer werden Schulungen entwickelt, die mit allen geteilt werden, die die Position innehaben.   "Die Formationen veranschaulichen Dinge, mit denen viele Menschen Probleme haben, und geteiltes Wissen kommt allen zugute", sagt Martin.

Es ist auch eine gute Wirtschaft, ständig auf dem Laufenden zu bleiben. "Für Unternehmen, die nicht über unseren Service verfügen, kostet die Bestellung eines einzigen einzigartigen Berichts 15.000 SEK. Es ist besser, sich einen laufenden Überblick zu verschaffen und in der Lage zu sein, die Berichte auszuwählen, die Sie benötigen, ohne dass es für diejenigen, die den Service haben, etwas extra kostet ..."