Wir halten Ihr Intranet in Topform

Ein Intranet ist eine hervorragende Plattform, um Informationen bereitzustellen und die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern. Es kann auch dazu beitragen, ein Gefühl der Zugehörigkeit in den heutigen hybriden Arbeitsplätzen zu schaffen, wo viele sagen, dass sie den täglichen Kontakt mit Kollegen vermissen und sich sogar ausgeschlossen fühlen.  

 

Doch viele Menschen verpassen die Möglichkeiten, die ihre Plattform bietet. A Umfrage von Forrester für Microsoft zeigt, dass 68 % der Mitarbeiter glauben, dass ihre IT-Tools veraltet und irrelevant sindwas sich mit unserer Erfahrung deckt.

Es ist verständlich, dass die Organisation und Aktualisierung Ihres Intranets eine Herausforderung darstellt. Aber jetzt gibt es einen Dienst, der Ihr Intranet in Topform hält.

 

Unzureichend genutzt und vernachlässigt

Es ist nicht immer leicht den Einstieg mit einem Intranet. Wie lassen sich Informationen effektiv organisieren und austauschen? Kann man den Kommunikationsfluss richtig gestalten? Wie kann man die Navigation und die Suche nach den gewünschten Informationen erleichtern?

Und viele Unternehmen, die bereits im Einsatz sind vernachlässigen Entwicklung und Wartung. All dies erfordert Zeit und Fachwissen, über das sie nicht verfügen. Infolgedessen nutzen sie nur einen winzigen Bruchteil ihrer IT-Ressourcen, die oft aus veralteten Tools bestehen. Obwohl die neueste Technologie in Microsoft 365 wirklich einen Unterschied machen kann, wird sie nicht vollständig genutzt.

Ein weiteres häufiges Problem ist, dass das Intranet nicht an die sich ändernden Prozesse des Unternehmens angepasst ist und daher nicht mehr als relevant wahrgenommen wird. Und dann nutzen die Mitarbeiter es nicht mehr.

 

Was ist ein "Intranet als Dienst"?

Der Dienst Intranet als Dienstleistungbesteht aus zwei Teilen. Den ersten nennen wir den den Kick-Start-Teil in dem wir ein Intranet implementieren und dem Unternehmen helfen, damit anzufangen. Der zweite Teil ist der immergrüne IT-Teil wo wir dabei helfen, das Intranet kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu halten - das nennt man den immergrüne.

Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, sondern erhalten eine Intranetlösung, die auf bewährte Methoden und Prozesse die sich an bewährten bewährten Verfahren und Erfahrungen aus Hunderten von Implementierungen basieren.

Das Produktivitätsteam von WeSafe stellt sicher, dass Ihr Intranet kontinuierlich aktualisiertverbessert wird und von der technologischen Entwicklung der Microsoft 365-Plattform profitiert.

 

Was beinhaltet der Dienst?

Intranet as a Service bietet Lösungen für die meisten - wenn nicht alle - Bedürfnisse.

 

Aktualisierungen

WeSafe sorgt dafür, dass Ihr Intranet immer auf dem neuesten Stand und in bestem Zustand ist. Ihr IT-Team kann sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren und Sie wissen, dass Ihre Mitarbeiter immer Zugang zu den besten Tools haben, die die Plattform zu bieten hat.

Personalhandbuch

Der Service bietet ein Personalhandbuch, das Ihrem Unternehmen gehört und das wir nach Ihren Bedürfnissen entwickeln und anpassen. Suchfunktionen erleichtern Ihren Mitarbeitern das Auffinden der gesuchten Informationen, wenn sie sie brauchen. Das kann ihnen viel Zeit und Frustration ersparen.

Regelmäßige Überprüfungssitzungen

WeSafe bietet monatliche oder vierteljährliche Besprechungen an, bei denen wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um den Bedarf zu überwachen, die gemessene Nutzung zu analysieren und Maßnahmen vorzuschlagen. Darüber hinaus erhalten alle Abonnenten im WeSafe-Newsletter Empfehlungen auf der Grundlage von technischen Neuigkeiten und bewährten Verfahren.

Vorlagen für Unternehmensnachrichten und interne Kommunikation

Individuelle Vorlagen erleichtern es den verschiedenen Abteilungen und Teams, Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu übermitteln.Ein Newsfeed fasst Nachrichten aus verschiedenen Abteilungen zusammen und hält alle auf dem Laufenden - die verschiedenen Rollen der Mitarbeiter können den Inhalt auch individuell anpassen.

Die Aufnahme von Veranstaltungen, Besuchen, Events, Konferenzen und Workshops in einen vorgefertigten Unternehmenskalender macht es den Mitarbeitern leicht, auf dem Laufenden zu bleiben. Es erhöht auch ihr Engagement und trägt vor allem dazu bei, ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen.

Vertraute Schnittstelle und grafisches Profil

Ihre Mitarbeiter können weiterhin in der Oberfläche mit dem gewohnten grafischen Profil arbeiten. Das erleichtert ihnen die Akzeptanz des Intranets und seiner neuen Werkzeuge und erleichtert das Lernen.

Integriert mit Teams

Der Zugriff auf Intranet-Kommunikation, Tools und Ressourcen direkt in Teams schafft eine effiziente und nahtlose Arbeitsumgebung für die Nutzer.

Unterstützung und Schulung

Egal wie gut Ihr Intranet ist, früher oder später tauchen Probleme und Fragen auf. Unser Produktivitätsteam, Experten für Microsoft Viva und Intranets, ist bereit, Ihnen zu helfen. Der Service umfasst auch Schulungen, damit mehr Menschen das Intranet effektiv nutzen können, ohne selbst Lösungen zu finden. Wir fügen unserer Schulungsbibliothek regelmäßig neue Lehrfilme und intelligente Benutzertipps hinzu.

Lesen Sie mehr über über Intranet als Dienstleistung - oder nehmen Sie Kontakt auf!