Viva Goals hilft Ihrer Organisation, ihre Ziele zu erreichen.

Mitarbeiter, die sich weder um die Unternehmensziele kümmern noch verstehen, wie sie selbst dazu beitragen können. Teams arbeiten in ihrem eigenen Silo, ohne mit anderen Teilen der Organisation zusammenzuarbeiten. Das ist die nackte Realität in vielen Unternehmen, und es wird nicht besser, wenn Teile der Belegschaft von zu Hause aus arbeiten.  

Erkennst du dich wieder? Ruhig, einfach ruhig: Das Microsoft 365 Viva Goals-Tool kann Ihrem Unternehmen helfen, effektive Ziele zu setzen und Mitarbeiter darauf hinzuarbeiten.  

 

Was sind Viva Ziele? 

Microsoft Viva-Ziele ist wie der Name schon sagt, Teil von Microsoft Viva, einer Mitarbeiterplattform für modernes hybrides Arbeiten um es mit den Worten von Microsoft zu sagen.

Viva Goals ermöglicht es, sicherzustellen, dass alle Teams synchron sind und auf die gleichen Gesamtziele hinarbeiten.  

Darüber hinaus hilft Ihnen diese Lösung dabei effektive Geschäftsziele zu setzen und Fortschritte zu verfolgen. Auf allen Ebenen: vom einzelnen Mitarbeiter über Teams und Abteilungen bis hin zur Unternehmensstrategie, den langfristigen Zielen und der Vision.

Im Gegenzug kann man sagen, dass Viva Goals gut dazu geeignet ist, klare Prioritäten zu "erzwingen". klare Prioritäten innerhalb der Organisation. Während die Plattform den Fokus einesden Fokus der Benutzer auf die Aufgaben, von denen die größte Wirkung auf das gewünschte Ergebnis erwartet wird.

Wenn jeder seine Bemühungen mit klaren, für alle sichtbaren Zielen verbindet,wird Viva Goals zu einem Katalysator für zielgerichtetes Engagement und Zusammenarbeit. Manager und Mitarbeiter verstehen, wie ihre eigenen Ziele mit den Zielen ihrer Kollegen zusammenhängen und nicht zuletzt mit dem Endergebnis.

 

 

Viva Goals erleichtert offene Kommunikation und ermutigt eine aktive Diskussion über die Ziele des UnternehmensZiele und wie sie erreicht werden können. Das ist für einen hybriden Arbeitsplatz unglaublich wichtig.

Diese lwieder vielleicht ein wenig zu gut, aber natürlich ist Software nicht genug. Management und Mitarbeiter müssen eine neue Art des Arbeitens mit Zielen umsetzen.

 

SSetzen Sie wirksame Ziele für Ihr Unternehmen

Alle Ziele, die Sie sich mit Viva Goals setzen, sind immer mit der Strategie und den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens verknüpft (und tragen dazu bei).

Die Lösung basiert auf OKR (Objectives and Key Results), einem Framework für das Management by Objectives, das von Unternehmen wie LinkedIn und Google verwendet wird. Msteam sieht es als BestPractice für Management by Objectives.  

 

Und so funktioniert's: 

  1. Zu Beginn wird dieSatz eine kleine Anzahl von anspruchsvollen Hauptziele (Zielsetzung) und unterteilen jedes in 3-5 Unterziele, die als Schlüsselergebnisse (Schlüsselergebnis). A Hauptziel könnte ein Umsatz von 100 MSEK in 5 Jahren sein, der aufgeschlüsselt wird in jährlicheZiele und vierteljährliche oder monatliche Ziele für das laufende Jahr.
  2. Finden Sie heraus, was es braucht, um das Hauptziel von 100 MSEK Umsatz zu erreichen. Wie viele Produkte, Lizenzen oder Stunden müssen Sie verkaufen? Wenn Sie 50 Stück eines bestimmten Produkts verkaufen müssen , setzen Sie diesen Produktverkauf als Schlüsselergebnis ein.  
  3. Identifizieren Sie die Aufgaben, die erforderlich sind, um das Schlüsselergebnis zu erreichen (50 verkaufte Produkte).  
  4. Verteilen Sie die Aufgaben an die Mitglieder der betroffenen Teams, die die erforderliche Zeit einplanen.  
  5. Schließlich sollten Sie eine kontinuierliche Bewertung der wichtigsten Ergebnisse auf der Grundlage des Prozentsatzes der erreichten Ergebnisse vornehmen.

 

Die Methodik ist in Viva Goals integriert, wodurch sichergestellt wird, dass alle Projekte und Aufgaben mit Zielen und Schlüsselergebnissen verknüpft sind. 

 

Einfach zu teilen, anzuzeigen und zu kommunizieren 

Es reicht nicht aus, Ziele und Schlüsselaktivitäten festzulegen. Sie zu kommunizieren ist genauso wichtig.g.

Viva Goals verfügt über benutzerdefinierte Dashboards , die es jedem Mitarbeiter und Team leicht machen, seine Ziele und wichtigsten Ergebnisse zu melden und zu teilen. 

 

 

Sie können ihren Fortschritt in Meetings durch anpassbare Präsentationen visualisieren, die Diagramme zeigen oder wie viel Prozent der Ziele erreicht wurden. Dies ist auch eine gute Grundlage, um Abweichungen von der erwarteten Entwicklung zu analysieren. 

Der interne Dialog über Ziele und Fortschritte lässt sich auch leicht über Chat-Nachrichten in Teams erfolgen, unabhängig davon, in welchem Kanal Sie sich befinden, ohne dass Sie das Fenster oder die Plattform wechseln müssen. Über den integrierten Viva Goals Button können Sie nzu jeder Zeit einen Mitarbeiter um ein Update bitten. Darüber hinaus bietet Ihnen diese Funktion auch die Möglichkeit, sich automatisch Updates z.B. für Projektbesprechungen zusenden zu lassen.

 

Durch die tägliche Anwendung von Viva Goals sind alle ständig aktualisiert und können dazu beitragen Gespräche darüber führen, was getan werden muss, um die Ziele zu erreichen.. Wo hinken wir hinterher und warum? Sollten wir Ressourcen umverteilen? Und wie können wir uns gegenseitig helfen?

Im Gegenzug konzentriert sich das Gespräch pauf das, was wichtig ist und jeden betrifft. Außerdem werden dadurch die wöchentlichen Sitzungen effektiver und die Rollen der Teilnehmer geklärt.

 

 

Jedes Team und jeder einzelne Mitarbeiter hat eine individuelle Sichtweise , die es selbstverständlich macht, sich auf seine wichtigsten Prioritäten in seiner täglichen Arbeit zu konzentrieren.  

Schließlich möchte ich noch erwähnen, dass Viva Goals ist mit Teams, Azure DevOps, Jira, Asana, Tableau und ZenDesk integriert ist.. Hier können die Nutzer ihren Status aktualisieren, kommunizieren und die Ziele des Teams Schritt für Schritt in Richtung der Ziele direkt in diesen Systemen verfolgen.

 

Benötigen Sie Hilfe bei den ersten Schritten mit Viva Goals? 

Hör von euch! 

 

Lesen Sie den Artikel unseres CEO Peter Fritzon über Leistungsmanagement.

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Robert Veberg
Robert Veberg

Technischer Leiter - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

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