Erstellen von Apps in Microsoft 365

Unsere Arbeitsplätze werden immer mobiler. Viele Unternehmen wollen daher Apps nutzen, um Mitarbeitern das Arbeiten von mobilen Endgeräten aus zu ermöglichen. Bisher ist es jedoch relativ schwierig, mobile Lösungen zu erstellen, die an das Unternehmen angepasst sind, und daher sind viele immer noch für die Arbeit vom Computer aus gesperrt. In Microsoft 365 können Sie ganz einfach Anwendungen erstellen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind – und das geht so.

Teuer mit businessfreundlichen Apps?

Normalerweise ist es teuer, geschäftsfreundliche mobile Anwendungen von Grund auf neu zu entwickeln. Die Alternative ist der Einsatz von vorgefertigten Apps für unterschiedliche Anwendungsbereiche. Doch eine "one size fits all"-Lösung ist selten die Antwort auf Ihre individuellen Herausforderungen. Wenn Sie vollständig manuell arbeiten, wird die Arbeit ineffizient und Sie haben ein höheres Fehlerrisiko.

Microsoft 365 verfügt über Tools, mit denen Sie benutzerdefinierte Apps erstellen können, die Ihre Geschäftsprozesse unterstützen und genau für diesen Zweck entwickelt wurden. Außerdem müssen Sie nicht programmieren! Durch die Senkung der Hürden für die App-Entwicklung ist es auch möglich, die Kosten niedrig zu halten.

Effizienzsteigerung durch digitalisierte und automatisierte Prozesse

Ein Beispiel für Mitarbeiter, die von dieser Art von Anwendung profitieren werden, sind sogenannte Frontline-Worker – also Mitarbeiter, die intensiv im Außendienst arbeiten. Für sie lassen sich Supportprozesse wie Case Management oder Reporting über Apps automatisieren und digitalisieren.

Anstatt manuell auf Papier zu berichten, können die gleichen Daten auf einem mobilen Gerät aufgezeichnet werden. Die Anwendung enthält die gleichen Felder wie die Papierdokumente, aber ein automatisierter Prozess eliminiert das Risiko fehlender Informationen und reduziert die Anzahl der Fehler. Die Daten müssen auch nicht nachträglich digital erfasst werden, was den Administrativen Aufwand reduziert.

Die Möglichkeiten, Prozessnot in Form von Apps aufzubauen, sind grenzenlos. Sie können beispielsweise Apps für Folgendes erstellen:

• Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Abwesenheit/Urlaub
• Inventar
• Abweichungsberichterstattung
• Signaturen (über Mobile BankID)
• DAS CRM
• Onboarding und Personaladministration für neue Mitarbeiter
• Fallmanagement

Alles ist in Ihrer Microsoft 365-Lizenz enthalten

Mit Microsoft 365 können Arbeitsmethoden, für die es bisher teuer oder kompliziert war, Apps zu erstellen, digitalisiert und automatisiert werden. Das Erstellen von Anwendungen in Microsoft 365 bietet neben Kostenvorteilen eine wesentlich einfachere Verwaltung. Das System weiß, wer Sie sind und welche Funktion Sie als Benutzer haben. Darüber hinaus entscheidet der Benutzer selbst über den Zugriff auf Anwendungen und Inhalte, und Sie müssen nicht durch die IT-Abteilung gehen. Alles ist durchsuchbar, einfach mit anderen zu teilen, auf einer Plattform gesammelt und von allen Geräten aus verfügbar. Als Benutzer müssen Sie sich auch nicht bei mehreren Systemen anmelden - Sie erhalten über Ihr Microsoft 365-Konto Zugriff auf Ihre Apps und alles ist Teil Ihrer Lizenz.

Bei WeSafe helfen wir Ihnen, indem wir nicht nur die Apps erstellen, sondern auch die Abläufe in Ihren Arbeitsprozessen konkretisieren und hinterfragen. Oft können wir Ihre Arbeitsmethoden auf dem Weg optimieren, weil wir nicht nur die Technologie betrachten, sondern auch hinterfragen, warum die Prozesse so aussehen, wie sie aussehen. Auf diese Weise finden wir oft Wege, bestimmte Schritte zu schneiden und die Effizienz mit dem gleichen oder besseren Endergebnis zu steigern.

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