Fügen Sie die richtigen Rollen hinzu, um in Ihrem Microsoft 365-Projekt erfolgreich zu sein

In Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner ist es wichtig, eine gute und klare Struktur für die Zusammenarbeit zu finden – gemeinsam. Eine gute Möglichkeit, ein Microsoft 365-Projekt voranzutreiben, besteht darin, intern eine Reihe von Rollen hinzuzufügen. Dies schafft eine fokussiertere Arbeitsweise, bei der jeder weiß, was zu tun ist, und die Implementierung agiler wird.

Schnellere Implementierung in Microsoft 365-Projekten

Heute kann man nicht mehr in langen IT-Projekten arbeiten – das war früher das Modell. Das Entwicklungstempo ist so schnell, dass die Technologie, die Sie implementieren, Zeit hat, veraltet zu sein, bevor sie etwas Nützt, wenn die Einführung nicht schnell erfolgt und Sie einen fortlaufenden Einsatzplan erstellen. Eine teure und letztlich eher sinnlose Investition.

Es ist daher wichtig, das Projekt so schnell wie möglich "zum Laufen zu bringen" und dann die Entwicklung zu verfolgen, wenn die Dienste aktualisiert und neue Funktionen hinzugefügt werden. Welche Rollen sind also für ein erfolgreiches Microsoft 365-Projekt erforderlich?

Sponsor von Microsoft 365-Projekten

Der Sponsor trägt die Gesamtverantwortung für die Plattform, ihre Finanzierung und die Sicherstellung, dass Ressourcen für die weitere Entwicklung vorhanden sind. Eine weitere wichtige Aufgabe ist es, den Plattformbesitzer in Bezug auf die Richtung und den Zugang zu Ressourcen zu unterstützen. Sponsoren haben in der Regel eine führende Position innerhalb der Organisation mit den Damit verbundenen Befugnissen, Ressourcen und Interessen.

Plattformbesitzer für Microsoft 365-Projekte

Der Plattformbesitzer ist in der Regel jemand mit gutem Einblick in das Geschäft, der den Geschäftswert des Projekts versteht. Der Plattforminhaber verfügt über gute kommunikative Fähigkeiten, sieht das Geschäft als Ganzes und entwickelt Visionen und Ziele für die Plattform. Er ist auch für Funktionalität und Prioritäten verantwortlich, so dass das gesamte Unternehmen den größten Nutzen daraus zieht und dann die Richtung der Entwicklungsarbeit auf der Grundlage des Geschäftsnutzens steuert. Mit Unterstützung des Sponsors stellt der Plattformbetreiber sicher, dass finanzielle Mittel und Ressourcen vorhanden sind, um die Lösung weiterzuentwickeln. Der Eigentümer der Plattform steht Microsoft 365 Champion und dem Entwicklungsteam auch zur Orientierung und Klärung der Prioritäten zur Verfügung.

Microsoft 365-Champion

Microsoft 365 Champion ist ein entsprechend ausgewählter IT-Partner oder jemand mit gleichwertigen Kenntnissen der Microsoft 365-Plattform und ihrer Entwicklung. Seine Aufgabe wird es sein, Funktion mit Technologie für maximalen Geschäftswert in Einklang zu bringen und teilzunehmen, wenn neue Anfragen und Bedürfnisse für größere Anpassungen aus dem Unternehmen kommen. Ein Microsoft 365 Champion hilft dem Plattformbesitzer bei Implementierungsdetails, fungiert als Leitfaden und unterstützt das Entwicklungsteam bei der Arbeit an Lösungen, die die gewünschte Funktionalität bereitstellen. Er wird auch als Brücke zwischen dem Entwicklungsteam und dem Plattformbesitzer fungieren und jeden im Unternehmen dazu bringen, den Prozess zu verstehen und wie er am besten handeln kann, um das Team zu unterstützen und ihm zu helfen.

Microsoft 365-Projektentwicklungsteam

Die Aufgabe des Entwicklungsteams besteht darin, vorrangige Anfragen zur Bereitstellung neuer Funktionen sowie zur Entwicklung vorhandener Funktionen zu stellen. Gemeinsam mit Microsoft 365 Champion, der das Team "coacht", entscheidet das Team, wie das Endprodukt aussehen soll. Das Entwicklungsteam muss alle notwendigen Fähigkeiten mitbringen, um von der Beschreibung der Aufgabe bis zur vollständigen Implementierung gehen zu können. Das Team ist selbstorganisierend, übernimmt mitverantwortlich für die Aufgabenstellung und kann aus einer Vielzahl von Kompetenzen in unterschiedlichen Konstellationen bestehen. Wer einbezogen wird, sollte sich daran orientieren, was im Projekt zu tun ist – es können Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens sein. Wenn beispielsweise ein spezielles System verwendet wird, kann es sinnvoll sein, dass ein Vertreter des Systemlieferanten einbezogen wird. Der Schlüssel ist, eine Gruppe von Menschen zusammenzustellen, die zusammen die Fähigkeit haben, die Aufgabe zu erledigen.

Botschafter für Microsoft 365-Projekte

Die Botschafter sind oft eine Reihe von Personen, die technisch interessiert sind, mit einer zukunftsorientierten Einstellung, die zur Entwicklung des Unternehmens beitragen und sich intern für das Projekt einsetzen wollen. Sie fungieren als "Superuser", die eine Grundausbildung für mehr Kompetenz und Verständnis der Plattform erhalten. Das Hauptmerkmal für Botschafter wird darin bestehen, Führungskräften zu helfen, die potenziellen Vorteile, die die Plattform für das Geschäft des Unternehmens bringen kann, besser zu verstehen. Dies wiederum kann dem Plattforminhaber helfen, Exekutivunterstützung und Finanzierungszusagen für die Entwicklung der Plattform zu erhalten. Die Botschafter dienen auch als Unterstützung und Unterstützung für andere Benutzer.

Don nach Organisation

Bei der Besetzung von Rollen ist es wichtig, darüber nachzudenken, sie an den Ehrgeiz des Projekts und die Größe der Organisation anzupassen. Machen Sie das Projekt nicht komplizierter und größer als es ist - skalieren Sie es auf das, was für Ihr Unternehmen vernünftig ist. Das Wichtigste ist, immer die gleiche Denkweise in Bezug auf die Entwicklung zu haben und wie die Arbeit damit im Unternehmen kommuniziert und strukturiert wird.

Wir, die wir bei WeSafe arbeiten, treten oft als Microsoft 365 Champions für unsere Kunden an. Wir helfen Ihnen auch, ihrer Organisation die richtigen Personen für die anderen Rollen hinzuzufügen, damit Ihr Microsoft 365-Projekt für Ihr Unternehmen so günstig wie möglich ist. Kontaktieren Sie uns und wir erzählen Ihnen mehr!

Peter Fritzon
Peter Fritzon

HAUPTGESCHÄFTSFÜHRER

040 – 626 75 02peterfritzon@wesafe.se

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