Was ist Microsoft Viva?

Die neue hybride Arbeitsweise ist für viele von uns zum Alltag geworden, was die Notwendigkeit, reibungslosere Wege zu finden, um zu kommunizieren und Informationen, Wissen und Erkenntnisse zu teilen, beschleunigt hat. Microsoft Viva ist Microsofts eigene employeeexperienceplate-Form  , bei der das Wissen, das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen.

Microsoft Viva ist eine neue Plattform, die die Mitarbeitererfahrung fördert

Lange vor dem Ausbruch der Coronavirus-Pandemie im Jahr 2020 wurden smarte, digitale Tools entwickelt, die für flexiblere Arbeitsmethoden an den Arbeitsplätzen der Zukunft angepasst wurden. Dass die "Zukunft" so plötzlich und transformativ kommen würde, war für den Haken ein Gräuel. Unsere bestehenden Arbeitsmethoden wurden in vielerlei Hinsicht auf Eis gelegt und daher werden auch neue Werkzeuge benötigt, die neuen Bedürfnissen gerecht werden, die entstehen, wenn wir physisch nicht mehr im gleichen Maße gesehen werden können. 

Als Schritt in dieser Arbeit hat Microsoft Microsoft Viva gelauncht – eine sogenannte Employee Experience Plattform (EXP). Eine digitale Plattform, die nahtlos in die gleichen Tools integriert ist, die in der täglichen Arbeit verwendet werden. Die Plattform bietet Unternehmen, Führungskräften und Mitarbeitern die Ressourcen und Unterstützung, die sie benötigen, um sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein – egal, wo Sie sich befinden. Die Mitarbeitererfahrung wird in vier Schlüsselbereichen gefördert: Engagement, Wohlbefinden, Lernen und Wissen, das in den ersten Modulen der Plattform verteilt wurde.

Der erste Satz von Modulen ist: 

  • Viva Topics: Ein Tool, das darauf abzielt, Informationen, Wissen und Expertise für alle in der Organisation verfügbar zu machen. Eine Wissensdatenbank, in der Sie bei der Suche nach einem bestimmten Thema oder Schlüsselwort alle Informationen finden, die in Dateien und Dokumenten gespeichert sind, die sich auf das Thema beziehen oder Schlüsselwörter enthalten, die sich darauf beziehen. Das Tool ermöglicht es auch, leicht diejenigen Personen im Unternehmen zu finden, die über besondere Fachkenntnisse in dem Themenbereich verfügen. 
  • Viva Connections: Eine neue und personalisierte Oberfläche für Ihren digitalen Arbeitsplatz. Hier können Sie direkt in Teams auf Intranetkommunikation, Unternehmensressourcen und Communities für Mitarbeiter zugreifen. Die Connections for Teams-App ist für den Desktop in einer öffentlichen Vorschau verfügbar und wird später in diesem Jahr als mobile App verfügbar sein. 
  • Viva Learning: Eine Wissens- und Trainingsplattform für Ihr Unternehmen, auf der Mitarbeiter Zugriff auf die Bildungsressourcen Ihres Unternehmens haben. Hier können Sie als Arbeitgeber auch verfolgen, welche Schulungen die Mitarbeiter besucht haben und Schulungspläne für die Mitarbeiter aufstellen. Eine einzige Lernplattform, auf der eigene Kurse eingerichtet werden können und auf der auch Inhalte aus externen Bildungsdiensten hinzugefügt werden können.   
  • Viva Insight: Hilft Managern und Führungskräften, auf Team- und Organisationsebene Einblicke in die Art und Weise zu gewinnen, wie Mitarbeiter arbeiten, um bessere und gesündere Arbeitsweisen zu entwickeln. Auf diese Weise können sie erkennen, wo Teams vor Herausforderungen stehen, die Arbeitsprozesse proaktiv anpassen und dann die Auswirkungen der Anpassungen im Laufe der Zeit messen. Der Mitarbeiter selbst kann seine eigenen, nur für ihn sichtbaren Erkenntnisse erstellen, die ihm helfen, Produktivität und Wohlbefinden in Einklang zu bringen. Die Erkenntnisse werden aus aggregierten und anonymisierten Daten generiert, um die Privatsphäre zu wahren. Das Tool kann auch Daten aus Anwendungen von Drittanbietern wie Zoom, Workday und SAP Success Factors nutzen. 

Engagierter Partner für die erfolgreiche Implementierung von Microsoft Viva

Microsoft Viva ist vollständig in die Produktivitäts- und Kollaborationsfunktionen von Microsoft 365 und Microsoft Teams integriert. Dies verbindet die Leistungsfähigkeit der Cloud-Plattform von Microsoft, um eine verbesserte Mitarbeitererfahrung zu schaffen. 

Wir bei WeSafe arbeiten engagiert mit der Produktpalette von Microsoft, wobei Cloud-Services im Mittelpunkt stehen. Wir verfügen über das Wissen, die Expertise und den Fokus, die für die erfolgreiche Einführung der Module in Microsoft Viva erforderlich sind, und sorgen dafür, dass sie so zusammenarbeiten, dass Ihr Unternehmen davon profitiert. WeSafe hilft Ihnen in der Implementierungsphase und dann bei der laufenden Arbeit, damit Sie den Nutzen der Tools optimieren können – sowohl heute als auch langfristig. 

 

Robert Veberg
Robert Veberg

Technischer Leiter - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

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