Ist Ihr Netzwerk für Microsoft 365 optimiert?

Viele Unternehmen stecken alle Mühe in das interne Netzwerk und dass die WLAN-Verbindung der Mitarbeiter so gut wie möglich funktionieren sollte. Aber wenn Daten, Dateien und Dienste in die Cloud verlagert werden, müssen wir anfangen, anders zu denken. Wussten Sie beispielsweise, dass Sie Ihr Netzwerk optimieren können, um Microsoft 365 besser zu nutzen?

Wenn wir darüber sprechen, wie gut das Unternehmensnetzwerk funktioniert, bewerten wir oft die Geschwindigkeit der Wi-Fi-Verbindung, wie effizient Clients miteinander kommunizieren oder wie lange es dauert, Dateien von ihrem eigenen Server abzurufen. Dass alle Mitarbeiter Zugriff auf eine stabile und schnelle Verbindung haben, ist für sie natürlich wichtig, um ihre Arbeit ausführen zu können, aber die Anbindung an die genutzten Cloud-Dienste ist wohl so wichtig. Bevor Microsoft das Microsoft Office 365 Network Onboardig Tool veröffentlichte, wussten nur wenige, dass Sie Ihre Netzwerkumgebung tatsächlich optimieren können, um optimal mit Microsoft Cloud Services zu arbeiten.

Wählen Sie den schnellsten Pfad für Ihre Daten

Im Allgemeinen geht es bei der Optimierung darum, Ihre Daten so kurz wie möglich zu bringen und Hindernisse auf dem Weg zu beseitigen. Mail, Onedrive, Sharepoint, Teams. Microsoft bietet heute eine breite Palette von Diensten an, die alle eine bestimmte Bandbreite benötigen, um zu funktionieren. Um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten, verfügt Microsoft über eine Reihe von Rechenzentren auf der ganzen Welt, aber der Weg dorthin ist nicht immer gerade. Wenn Sie "office.com" eingeben, ist es für Ihren ISP nicht unmöglich, Sie an eine Haustür (Microsoft-Eingaben an Microsoft 365) in Ägypten zu senden und dann Ihre Daten in Holland abzurufen. Da Ihre Daten einen langen Weg zurücklegen müssen, dauert es unnötig lange, bis sie ankommen.

Viele Leute denken vielleicht vor allem, dass schneller Datenverkehr wichtig ist, wenn Sie Telefon- und Videoanrufe in Teams tätigen, aber die Optimierung betrifft alles, von der Geschwindigkeit, mit der Ihr Computer Dateien synchronisiert, bis hin zur Geschwindigkeit, mit der Sie Ihren Posteingang in Outlook aktualisieren können.

Beispiele für Aktionen, die Ihnen eine bessere Microsoft 365-Erfahrung bieten können

  • Konfigurieren Sie Ihren Proxyserver so, dass er priorisiert und Datenverkehr zu Microsoft-Diensten zulässt.

Beim Besuch einer Seite ist es üblich, dass sie zuerst auf den Proxy-Server heruntergeladen wird, der überprüft, ob sie sicher ist. Durch die Bezeichnung der Haustüren von Microsoft als sicher wird der Verkehr sofort zugelassen.

  • Stellen Sie sicher, dass die richtigen Ports geöffnet sind

Durch das Öffnen der richtigen Ports können Sie verschiedene Arten von Datenverkehr priorisieren. Eine Empfehlung ist, Sprach- und Videostreams in Microsoft-Diensten Vorrang vor der Netflix-Anzeige zu haben.

  • Überprüfen Sie den DNS-Spread, um zur richtigen Adresse zu gelangen

Ihr Breitbandanbieter verfügt über ein eigenes DNS, das Kunden bedient, aber da er nicht so konfiguriert ist, dass er Ihren Microsoft-Datenverkehr an die Eingangstür sendet, die Ihrem Standort am nächsten liegt, besteht die Gefahr, dass die Daten unnötig lange Strecken zurücklegen müssen.

  • Richten Sie einen geografischen Datenspeicher auf Benutzerebene ein.

Es sind nicht nur die Dienste und gespeicherten Daten, die sich an verschiedenen Orten der Welt befinden können, sondern auch die Nutzer selbst. Wenn Sie Ihr Microsoft-Abonnement in Schweden haben und ein Benutzerkonto für einen Mitarbeiter in China eingerichtet haben, werden die Onedrive- oder Sharepoint-Daten des Benutzers höchstwahrscheinlich in dem Rechenzentrum gespeichert, das Schweden am nächsten liegt. In diesem Fall empfiehlt es sich, einen anderen geografischen Standort für die Datenspeicherung dieses bestimmten Benutzers auszuwählen.

Machen Sie den Test alle drei Monate

Das Microsoft Office 365 Network Onboardig Tool ist ein hervorragendes Tool, um zu messen, wie optimiert Ihr Netzwerk für Microsoft Cloud Services ist. Nach dem Testen Ihrer Umgebung erhalten Sie nicht nur solide Empfehlungen zu Maßnahmen, sondern auch einen Prozentsatz, der schwarz auf weiß zeigt, wie optimiert Ihre Umgebung ist. Damit Sie Ihre Leistung bewerten können, können Sie auch sehen, wie sich Ihr Unternehmen gegen andere Unternehmen sowohl in der Welt als auch in Ihrer Region behauptet. Für einen CDO oder IT-Strategen ist es eine goldene Gelegenheit, eine gute Optimierungsarbeit zu leisten und dem Managementteam konkrete Zahlen zu zeigen.

Sobald Sie mit Ihrer Optimierungsarbeit begonnen haben, können Sie den Test vorteilhafterweise alle drei Monate fortsetzen, um sicherzustellen, dass es keine Änderungen gegeben hat und dass sich der Verkehr weiterhin ungehindert bewegen kann. Microsoft-Dienste entwickeln sich ständig weiter und ändern sich, und wenn Sie regelmäßige Tests durchführen, müssen Sie sich keine Gedanken über Situationen machen, in denen bestimmte Dienste plötzlich weniger gut funktionieren, ohne dass Sie wissen, warum.

Wie viel Zeit Sie für die Optimierung selbst aufwenden müssen, hängt davon ab, was die Zahlen zeigen. Aus unserer Sicht ist es wichtig, dass Sie anfangen, auf neue Weise zu denken, wenn es um Ihr Netzwerk geht, und die Ressourcen dort einzusetzen, wo sie am meisten Gutes tun. Im Moment ist es in der Cloud.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Testtools von Microsoft verwenden können, um Ihr Netzwerk für Microsoft 365 zu optimieren? Kontaktieren Sie uns.

 

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