Digitale Investition in analogen Betrieb

Stångby Nursery ist ein führender Anbieter von Pflanzen in Schweden und produziert hauptsächlich vorgefertigte Alleen- und Obstbäume sowie Sträucher in Töpfen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Kompetenz und Service durch die enge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Lund und Arlandastad und feiert in diesem Jahr sein 40-jähriges Bestehen. Die Kundschaft besteht in erster Linie aus Gartenmanagern, Gemeinden und Friedhofsverwaltungen und das Ziel des Unternehmens ist es, Qualitätspflanzen zu liefern und die bestmögliche Handhabung zu gewährleisten. Jörgen A Warpman ist CEO von Stångby Nursery und spricht über den Weg zu einer digitaleren Umgebung in einer ansonsten analogen Branche.

Steigender Bedarf an digitalen Services im wachsenden Geschäft

Stångby Nursery befindet sich derzeit an zwei Standorten in Schweden, die etwas mehr als 600 km voneinander entfernt sind, und das Unternehmen ist in den letzten zehn Jahren gewachsen – vor allem in den letzten fünf Jahren. Jörgen erzählt uns:

"Früher wurde ein lokaler Server verwendet, aus dem wir herauswuchsen. Es hing oft und war zu langsam. Der eigene Server erforderte regelmäßiges Backup und Brandschutz für den Fall, dass etwas passieren sollte. Es gab einfach zu viele Risiken – etwas passiert mit dem Server, all den digitalen Daten, die wir für unser Geschäft haben.

Die Arbeit ist weitgehend saisonal und im Frühjahr und Herbst am intensivsten. Während dieser Zeiträume kann nichts stillstehen. Aufträge müssen eingegeben werden können und die Auftragsabwicklung muss schmerzfrei funktionieren. Jörgen, nochmals:

"Wir bauen sowohl Pflanzen an als auch kaufen sie ein und haben Lieferanten aus einer Vielzahl von Ländern und anderen Gebieten in Schweden. Damit alles funktioniert, müssen wir ständig den Überblick über unser Inventar behalten und sicherstellen, dass unsere Kunden die richtigen Informationen erhalten. Die Kommunikation muss daher immer von unserem System aus und zu ihnen heraus funktionieren.

Breite Kompetenz und enger Dialog

Jörgen kam zu dem Schluss, dass ein Wandel stattfinden muss, um Zuverlässigkeit und Qualität gegenüber Kunden und Lieferanten zu gewährleisten. Im Dialog mit WeSafe IT bekamen Jörgen und Stångby Nursery ein besseres Bild davon, was erforderlich wäre, um diese Veränderungen durchzusetzen. Er fährt fort:

"Wir stehen in engem Dialog mit WeSafe IT. Sie sind professionell, haben sachkundige Mitarbeiter, die alle unterschiedliche Orientierungen in ihrer Expertise haben, was uns eine breite Kompetenz verleiht.

Der Wechsel in die Cloud bedeutete flexiblere Arbeitsweisen

Das erste, was getan wurde, war eine Übertragung aller Unternehmensdokumente an Sharepoint, was zu einer umfassenden Überprüfung der Dateien führte, bei der nicht mehr benötigte Dokumentation ausgesiebt und gelöscht werden konnte. Ein positiver "Nebeneffekt" der Arbeit, die gespeicherten Daten gründlich zu überprüfen, war, dass die Dateistruktur von Grund auf neu aufgebaut werden konnte, was Ordnung und Ordnung schuf, während der Umzug in die Cloud selbst Flexibilität und Verfügbarkeit bot:

"Für uns ist der Vorteil von Cloud-Diensten die Flexibilität – egal wo Sie sich befinden und welches Gerät Sie verwenden, Sie können auf die Informationen zugreifen, die Sie benötigen. Die digitale Arbeit hat nun eine klare Struktur und es ist einfacher, sich einen Überblick über die verarbeiteten Informationen zu verschaffen.

Das ERP-System, das sich zuvor auf dem lokalen Server befand, wurde ebenfalls auf einen Server in Microsoft Azure migriert. WeSafe IT verwaltet den Server und stellt das Backup sicher.

Lassen Sie sich bei der Arbeit mit der DSGVO helfen

Wie viele Unternehmen hat Stångby Nursery daran gearbeitet, sich auf die neue Datenschutz-Grundverordnung DSGVO vorzubereiten und sah einen Vorteil darin, die Hilfe seines IT-Partners auch für DSGVO-bezogene Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen:

"Wir hatten zusammen einen Workshop, in dem uns geholfen wurde, einen Aktionsplan zu entwickeln. Darauf aufbauend hat unser internes DSGVO-Team eine Grundstruktur im DSGVO-Hub von WeSafe IT entwickelt. Dort sammeln wir Routinen und Dokumentationen, die wir nach und nach weiter aufbauen – es ist ein ständiges Work in Progress. Uns hat auch sehr geholfen, dass alles in Sharepoint gesammelt wird und dass es durchsuchbar ist – etwas, das mit der Einführung der DSGVO immer wichtiger geworden ist.

Zuverlässigkeit, Struktur und Sicherheit

Der Wechsel zu Azure hat zu einer erhöhten Zuverlässigkeit geführt, was eine großartige Sicherheit darstellt – insbesondere in den Zeiten des Jahres, in denen das Unternehmen am stärksten belastet ist. Mit Hilfe von WeSafe IT glaubt Jörgen, dass die digitale Arbeit nun klarer strukturiert ist und es einfacher ist, sich einen Überblick über die verarbeiteten Informationen zu verschaffen:

"Wir schätzen ihre breite Kompetenz und das Wissen, das sie mit uns teilen können, ist sehr wertvoll. Dies gilt nicht nur für die von uns verwendeten Cloud-Dienste, sondern für alles von der DSGVO bis zur Hardware, wo sie sowohl in praktischer Hinsicht als auch mit Ratschlägen bei den Entscheidungen, mit denen wir konfrontiert sind, hilfreich sind.

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