7 einfache Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Angriffen mit Microsoft 365
Jedes Jahr sind kleine und mittlere Unternehmen von versuchten Datenschutzverletzungen betroffen. Mit der rasanten Entwicklung der Technologie nehmen auch Cyber-Bedrohungen und Datenschutzverletzungen rapide zu. Jeden Tag werden eine Million neuer Cyber-Bedrohungen entdeckt. In diesem Artikel geben wir Ihnen 7 Tipps, wie Sie die integrierten Funktionen von Microsoft 365 ganz einfach nutzen können, um Ihre IT-Sicherheit zu erhöhen. Die Tools sind bereits in Ihrer Lizenz enthalten. Sie müssen sie nur noch nutzen.
Jeden Tag lesen wir von neuen Cyber-Bedrohungen und Angriffen, die Unternehmen viel Geld kosten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleinere Firmen Ziel von Angriffen sein können. Tatsächlich sind 43 % aller Cyberangriffe auf Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitern gerichtet, was 95 % der Unternehmen weltweit entspricht.
Um sich gegen diese Angriffe zu schützen, müssen Sie den bestmöglichen Schutz aufbauen. Das bedeutet aber nicht, dass Sie viel Geld für Sicherheitslösungen ausgeben müssen. Über Ihre Microsoft 365-Lizenz haben Sie Zugriff auf mehrere Tools, die Ihre IT-Sicherheit erheblich verbessern können. Da Sie bereits Zugang zu allen Tools haben, kostet es Sie keinen Cent.
Hier sind 7 Tipps, was Sie tun können, um Ihre IT-Sicherheit zu verbessern:
- Prüfen Sie Ihren Secure Score - Secure Score ist das zentrale Sicherheitstool von Microsoft. Secure Score prüft die IT-Umgebung Ihres Unternehmens, um Risikobereiche zu identifizieren. Und gibt Ihnen Empfehlungen, wie Sie Ihre IT-Sicherheit verbessern können. Die Bewertung basiert auf einer Punkteskala und gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie Sie im Vergleich zu anderen Unternehmen mit einer ähnlichen Umgebung in Sachen Sicherheit abschneiden.
- Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung - Studien zeigen, dass 90 % der Passwörter in weniger als sechs Stunden geknackt werden können und dass zwei von drei Personen am Arbeitsplatz das gleiche Passwort verwenden wie zu Hause. Kein Wunder, dass 81 % der Sicherheitsverletzungen mit schwachen oder gestohlenen Passwörtern in Verbindung gebracht werden können! Die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung ist nicht nur eine der wichtigsten, sondern auch eine der einfachsten Maßnahmen. Indem Sie das Passwort durch eine zusätzliche Authentifizierungsmethode ergänzen, können Sie bis zu 99,99 % aller Angriffe verhindern.
- Geräteverwaltung für mobile Geräte verwenden - Die Benutzer von heute erwarten, dass sie überall und jederzeit arbeiten können. In vielen Fällen ist der Zugriff auf Unternehmensdaten über das eigene Gerät eine Selbstverständlichkeit. Um sich an die neue Arbeitswelt anzupassen, müssen Sie eine gute Balance zwischen Produktivität und Sicherheit finden. Mithilfe der in Microsoft 365 integrierten Geräteverwaltung für mobile Geräte können Sie sicherstellen, dass Smartphones und Tablets mit einer PIN geschützt sind. Wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird, können Sie es aus der Ferne löschen.
- Erstellen Sie ein separates Administratorkonto - Wenn Sie ein Systemadministrator sind, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Hacker Sie zuerst angreifen. Ein guter Tipp ist daher, ein separates Benutzerkonto mit einem eigenen Passwort anzulegen, das Sie nur verwenden, wenn Sie Ihre Administratorrechte benötigen.
- Blockieren Sie verdächtige Dateitypen - Natürlich ist es am besten, nicht auf gefährliche Links zu klicken und keine Anhänge herunterzuladen, die sich als Malware entpuppen. Aber früher oder später wird es doch jemand tun. Microsoft 365 verfügt über ein integriertes Tool, das die E-Mails der Benutzer schützt. Es sorgt für Ihre Sicherheit, indem es Links und Anhänge überprüft und potenzielle Bedrohungen blockiert.
- Speichern Sie Ihre Dateien in OneDrive - Speichern Sie Ihre Dateien dort, wo sie am sichersten sind: in der Cloud. Indem Sie die Dateien Ihres Unternehmens auf OneDrive speichern, ermöglichen Sie eine einfache Wiederherstellung, wenn sie von einem Angriff betroffen sind.
- Blockieren Sie die Möglichkeit der automatischen E-Mail-Weiterleitung - Es ist nicht ungewöhnlich, dass Hacker, die auf ein Benutzerkonto zugreifen, die E-Mails an ein externes Konto weiterleiten und auf den richtigen Moment warten, um zuzuschlagen. Indem Sie diese Funktion blockieren, können Sie sie aufhalten.
Integrierte IT-Sicherheit in Microsoft 365
Eine Voraussetzung für die Befolgung unserer Ratschläge ist, dass Sie Microsoft 365 verwenden, und die Verwendung von Microsoft 365 ist an sich schon ein Ratschlag. Durch die jahrzehntelange Arbeit an der Lösung von Problemen, mit denen viele Unternehmen konfrontiert sind, hat Microsoft einen branchenführenden Schutz aufgebaut. Dieser Schutz arbeitet proaktiv, um verschiedene Arten von Eindringungsversuchen zu erkennen und zu stoppen. Microsofts Intelligent Security erkennt jede Sekunde und millionenfach am Tag neue Angriffe.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter
Letztendlich kann keine Software Angriffe so effektiv verhindern wie eine Belegschaft, die darin geschult ist, Bedrohungen zu erkennen und zu stoppen. Daher möchten wir abschließend dafür plädieren, an der Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen zu arbeiten und Ihre Nutzer zu schulen. Manchmal geht immer noch etwas schief, aber mit den integrierten Funktionen von Microsoft 365 als Sicherheitsnetz können Sie nachts hoffentlich trotzdem ruhig schlafen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen mit einfachen Mitteln stärken können? Hier haben wir eine Reihe von Filmen zusammengestellt, die Ihnen auf unterhaltsame und lehrreiche Weise noch mehr Tipps geben. Sie können auch eine kostenlose Sicherheitsanalyse unter WeSafe.se/SecurityCheck buchen .
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