7 enkla säkerhetsåtgärder för att skydda dig mot attacker med Microsoft 365

Varje dag läser vi om nya cyberhot och attacker som kostar företag stora pengar. Det är viktigt att komma ihåg att inte bara storföretag, utan även mindre företag kan bli utsatta. Faktum är att 43 procent av alla cyberattacker riktar in sig på företag med färre än 300 anställda, vilka motsvarar 95 procent av världens företag.

För att kunna värja dig mot dessa attacker behöver du bygga upp ett så bra skydd som möjligt. Men det betyder inte att du behöver lägga stora pengar på säkerhetslösningar. Genom din Microsoft 365-licens har du tillgång till flera verktyg som kan höja din IT säkerhet avsevärt. Eftersom du redan har tillgång till alla verktyg kommer det inte att kosta dig en krona.

Här är 7 tips på vad du kan göra för att höja din IT säkerhet redan idag:

• Kontrollera ditt Secure Score – Secure Score är Microsofts centraliserade säkerhetsverktyg. Secure Score undersöker ditt företags IT-miljö för att kartlägga vilka riskområden som finns. Samt ger dig rekommendationer om hur du kan förbättra din IT säkerhet. Utvärderingen sker genom en poängskala och ger dig information om hur du ligger till säkerhetsmässigt i jämförelse med andra företag med liknande miljö.
• Aktivera multifaktorautentisering – Undersökningar visar att 90 procent av alla lösenord kan knäckas på mindre än sex timmar och att två av tre använder samma lösenord på jobbet som hemma. Inte undra på att 81 procent av alla intrång kan knytas till svaga eller stulna lösenord! Att aktivera multifaktorautentisering är inte bara en av de viktigaste åtgärderna utan också en av de enklaste. Genom att komplettera lösenordet med en extra autentiseringsmetod kan ni förebygga upp till 99,99 procent av alla attacker.
• Använd enhetshantering för mobila enheter – Dagens användare förväntar sig att kunna jobba var som helst och när som helst. Att man ska kunna komma åt företagsdata via den egna enheten är i många fall en självklarhet. För att anpassa dig till det nya arbetslivet behöver du hitta en bra balans mellan produktivitet och säkerhet. Genom att använda enhetshanteringen för mobila enheter som finns inbyggd i Microsoft 365 kan du se till att telefoner och surfplattor är skyddade med pinkod. Om en enhet skulle tappas bort eller bli stulen kan du fjärradera den.
• Skapa ett separat administrationskonto – Är du systemadministratör är sannolikheten stor att hackarna angriper dig först. Ett bra tips är därför att skapa ett separat användarkonto med ett eget lösenord som du bara använder när du behöver ha dina administratörsrättigheter.
• Blockera misstänkta filtyper – Det allra bästa är naturligtvis att inte klicka på de där farliga länkarna och att inte ladda ner de där bilagorna som visar sig innehålla skadlig kod. Men för eller senare kommer någon att göra det. I Microsoft 365 finns ett inbyggt verktyg som skyddar användarens e-post. Verktyget håller dig säker genom att kontrollera länkar och bifogade filer och blockera potentiella hot.
• Spara dina filer i OneDrive – Spara dina filer där de är som säkrast, det vill säga i molnet. Genom att lagra företagets filer på OneDrive möjliggör ni en enkel återställning om de skulle bli påverkade av en attack.
• Blockera möjligheten till automatisk vidarebefordring av e-post – Det är inte ovanligt att hackare som kommer åt ett användarkonto vidarebefordrar e-posten till ett externt konto i väntan på rätt ögonblick för att slå till. Genom att blockera funktionen kan du hindra dem.

Inbyggd IT säkerhet i Microsoft 365

En förutsättning för att du ska kunna följa våra råd är att du använder Microsoft 365 och att använda Microsoft 365 är faktiskt ett råd i sig. Genom årtionden av arbete med att lösa de problem som många företag möter har Microsoft byggt upp ett skydd som är ledande inom branschen. Detta skydd arbetar proaktivt för att känna igen och stoppa olika typer av intrångsförsök. Microsofts Intelligent Security upptäcker nya attacker varje sekund och flera miljoner gånger om dagen.

Utbilda dina anställda

Till syvende och sist kan ingen mjukvara hindra attacker lika effektivt som en arbetsstyrka som är tränad att upptäcka och stoppa hot. Så slutligen vill vi slå ett slag för att arbeta med säkerhetskulturen på ditt företag och utbilda användarna. Ibland kommer det ändå att gå fel, men med de inbyggda funktionerna i Microsoft 365 som skyddsnät kan du förhoppningsvis sova gott om natten ändå.

Vill du veta mer om hur du med enkla medel kan stärka er IT säkerhet på företaget? Här har vi samlat ett antal filmer som på ett kul och pedagogiskt sätt ger dig ännu fler tips. Du kan också boka en kostnadsfri säkerhetsanalys på WeSafe.se/SecurityCheck.