Was ist der DSGVO-Hub?

Obwohl der 25. Mai (2018) immer näher rückt, denken viele Menschen immer noch darüber nach, an welchem Ende sie mit der Arbeit an der Einhaltung der DSGVO beginnen sollen. Noch mehr – selbst diejenigen, die tatsächlich angefangen haben – fragen sich, wie sie sicherstellen können, dass das, was getan wird, tatsächlich genug ist. Was benötigt wird, ist ein kompletter Treffpunkt, an dem alle Ihre Tools und Dokumentationen an einem Ort verfügbar sind. Deshalb haben wir bei WeSafe GDPR Hubben entwickelt.

Die einzige umfassende Lösung für die DSGVO

Die Arbeit mit der DSGVO lässt sich in ihrer grundlegendsten Form in vier Schlüsselbereiche unterteilen– Identifikation, Management, Schutz und Reporting. Für jede Kategorie bietet GDPR Hubben Tools, Supportmaterialien und Apps sowie vordefinierte Prozesse und Arbeitsweisen für Ihre laufende Compliance-Arbeit.

Kurz gesagt, GDPR Hubben ist die einzige umfassende Lösung für die Einhaltung der DSGVO, die derzeit auf dem Markt ist. Dort können Sie, die Microsoft Cloud Services nutzen, auf die gesamte Dokumentation zugreifen, die zur Strukturierung und praktischen Umsetzung der DSGVO-Arbeit erforderlich ist – von Anfang bis Ende.

Natürlich muss die Arbeit an das Geschäft angepasst werden, in dem Sie arbeiten, aber anstatt Hunderte von Stunden damit zu verbringen, ungeschriebene Blätter zu füllen, verbringen Sie einen Bruchteil der Zeit, weil das Grundmaterial bereits fertig ist und sich im Hub befindet.

Die richtigen Informationen in der richtigen Phase Ihres Weges zur Compliance

Warum ist es so wichtig, das gesamte Material an einem Ort zu sammeln? Grundsätzlich geht es darum, dass die Arbeit mit der DSGVO so umfangreich ist und auf so vielen verschiedenen Ebenen und unterschiedlichen Funktionen innerhalb eines Unternehmens stattfinden muss. Wenn Sie nicht die gesamte Dokumentation sammeln, wird es einfach schwierig sein, die anstrengungen zu sichten, die unternommen werden müssen, und fast unmöglich, einen Einblick in die Person zu erhalten, die was tut. Wenn Sie keine Anleitung haben, ist es schwer zu entscheiden, wo die Arbeit beginnen wird - alles, was Sie sehen, ist ein Berg von Anforderungen und Must-Haves, die unüberwindbar erscheinen mögen.

Für diejenigen, die nach Antworten suchen, wie sie mit der großen Aufgabe der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen umgehen sollen, werden die Informationen geliefert und angepasst, so dass sie Sie auf der Ebene treffen, auf der Sie und Ihre Mitarbeiter auf dem Weg zur Compliance sind.

Viele haben, wie gesagt, kaum begonnen und oft werden die Verordnungstexte ohne Vorkenntnisse zu weit fortgeschritten. Obwohl der Inhalt des Compliance Managers von Microsoft (dem "Herzstück" des Hubs) klar strukturiert ist, kann die Basis für diejenigen, die mit den regulatorischen Rahmenbedingungen nicht vertraut sind, schwer zu akzeptieren sein. Aus diesem Grund haben wir auch eine Lite-Version des Hubs entwickelt, die eine Schritt-für-Schritt-Anleitung enthält, die erklärt, wie die neue Verordnung durch Strukturierung und Kategorisierung der Arbeit angegangen werden kann. Zusammen mit Support-Materialien, Links und Apps, die für die verschiedenen Schlüsselbereiche angepasst sind, wird es einfacher sein, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was zu tun ist und warum.

Wie der Hub Ihnen helfen wird, sobald die DSGVO in Kraft tritt

Anfragen nach Auszügen personenbezogener Daten erfordern Ressourcen. Einige Organisationen werden wahrscheinlich von Personen ins Visier genommen, die die Art der von ihnen durchgeführten Aktivität nicht zu schätzen wissen. Ein weiteres mögliches (und auch unerwünschtes) Szenario ist, dass Unternehmen, die ihre Wettbewerber untergraben wollen, sich bemühen, ihre Compliance-Mängel nachzuweisen.

Wenn Sie nicht vorbereitet sind, wenn die Verordnung in Kraft tritt, bedeutet dies, dass Sie, wenn die Anfragen zu durchsickern beginnen, völlig praktisch sind und bei Null anfangen müssen. Es erfordert umfangreiche Ressourcen, da der Zeitrahmen für die Bereitstellung der Daten an den Fragesteller knapp ist und Sie keine Prozesse und Verfahren haben, von denen Sie ausgehen können.

Wenn Sie eine Anfrage von einer Person erhalten, die beispielsweise personenbezogene Daten des Unternehmens extrahieren möchte, müssen Sie sicherstellen können, dass es die richtige Person ist, die sie anfordert. Personenbezogene Daten sind sensible Informationen, die nicht in falsche Hände geraten dürfen.

Durch gdpr hubben ist es möglich, die Identität des Fragestellers über BankID zu überprüfen. Neben der Sicherheit, dass die richtige Person Zugriff auf die richtigen Daten hat, bestehen die Vorteile darin, dass Sie keine Zeit und Ressourcen für die Bearbeitung von Anfragen aufwenden müssen, die nicht von der richtigen Person gestellt werden, und die Identifikationsmöglichkeit wirkt auch dem Spam von Anfragen von unbefugten Personen entgegen.

Warum Sie jetzt handeln müssen!

Viele Menschen haben den Arbeitsaufwand für die Einhaltung der DSGVO unterschätzt und es ist leicht zu denken, dass die DSGVO Ihr Unternehmen nicht betrifft. Aber je mehr Sie über den Geltungsbereich der Verordnung erfahren, desto mehr Einblick erhalten Sie, dass die Vorschriften alle Unternehmen betreffen. Es ist schwer vorstellbar, dass ein Unternehmen überhaupt nicht mit persönlichen Daten umgeht...

Sie wurden wahrscheinlich mit Panikmache über die Sanktionen konfrontiert, die das Unternehmen treffen können, das bei der Einhaltung der DSGVO versagt. Es gibt noch keine Präzedenzfälle und daher kann die Androhung von Sanktionen normale Unternehmer nicht besonders wackelig machen – wir wissen einfach noch nicht, wie die Verordnung angewendet wird.

Aber ein weiterer Aspekt, den nicht annähernd so viele Menschen berücksichtigt haben, ist, dass die DSGVO ein entscheidendes Wettbewerbsthema sein wird. Als Lieferant werden diejenigen, die die Einhaltung der DSGVO nicht nachweisen können, in naher Zukunft entfernt, da viele (insbesondere größere Unternehmen) jetzt interne Richtlinien festlegen, nach denen Kooperationen nur mit Partnern abgeschlossen werden dürfen, die sich als konform erwiesen haben. Es ist ein böses Erwachen für diejenigen, die das Thema nicht ernst nehmen.

Möchten Sie mehr über GDPR Hub erfahren? Kontaktieren Sie uns direkt und wir werden Ihnen mehr darüber erzählen, wie wir Ihr Unternehmen von null Kontrolle zu voller Kontrolle bringen können.