WeSafe Vertragsmanagement

Preis für die Umsetzung: SEK 5000

Für die feste Umsetzung sind Wartungsverträge erforderlich,

Preis für Wartungsverträge pro Monat: 995kr+199kr/app (Bindungsfrist 12 Monate)

Sammeln Sie alle Ihre Verträge in einer App

Eine Struktur in Geschäftsverträgen wie Kunden- und Lieferantenverträgen ist extrem wichtig, um aktuelle Verträge, wichtige Verfallsdaten, Bedingungen usw. nicht zu übersehen. Leider arbeiten viele Unternehmen trotz der digitalen Entwicklung immer noch mit älteren, traditionellen Methoden. Das wiederum führt dazu, dass Verträge an verschiedenen Orten gespeichert werden, in Ordnern, Aktenschränken und Dokumenten auf dem Computer. Die Suche nach Verträgen wird dadurch extrem zeitaufwändig, und es wird immer schwieriger, sich einen Überblick über die Verträge des Unternehmens zu verschaffen.

Mit dem Vertragsmanagement von WeSafe erhalten Sie unter anderem:

  • Schneller Überblick über alle Betriebsvereinbarungen
  • Automatisiertes Erinnerungssystem
  • Rechteverwaltung
  • Integration mit Microsoft Teams und SharePoint-Intranet, vereinfacht die Kommunikation und den Zugriff innerhalb der Organisation

Die Vertrags-App von WeSafe

- in unserem Service enthalten Intranet als Dienstleistung

Mit der Vertrags-App von WeSafe erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Ihre Vereinbarungen, können nachverfolgen und erhalten ein Kostenbild pro Abteilung, Kostenstelle oder anderen optionalen Parametern. Durch den Einsatz unserer App kann Ihr Unternehmen Zeit sparen und den Arbeitsaufwand durch ein automatisiertes Erinnerungssystem reduzieren, das dafür sorgt, dass Verträge nicht unbemerkt ablaufen.

Die Verwendung der App erhöht die Kontrolle über Ihre Verträge mit Echtzeit-Transparenz, sodass Manager sehen können, welche Verträge bestehen, wofür sie gelten und wann sie ablaufen. Mit einer sicheren Kontrolle werden Kosten gesenkt, indem die automatische Verlängerung von Verträgen, die nicht mehr benötigt werden oder zu teuer sind, vermieden wird.

Die Vertrags-App von WeSafe hilft auch dabei, die Einhaltung von Verträgen zu verbessern und das Risiko der Nichteinhaltung zu minimieren. Die App bietet außerdem wertvolle Einblicke und Statistiken zu Verträgen mit Power BI-Berichten, die eine bessere Entscheidungsfindung und Prognose ermöglichen.

Warum das Vertragsmanagement von WeSafe?

1. Einfaches und effizientes Vertragsmanagement, mit dem Benutzer Verträge schnell und einfach erstellen, verwalten und verfolgen können.

2. Echtzeit-Transparenz für das Management, die Einblicke in die bestehenden Vereinbarungen bietet, wofür sie gelten und wann sie ablaufen.

3. Integration mit Microsoft Teams und dem SharePoint-Intranet, um die Kommunikation und den Zugriff innerhalb der Organisation zu vereinfachen.

4. Kostengünstig, mit festen monatlichen Kosten, unabhängig von der Anzahl der Benutzer.

5. Mobile Zugänglichkeit, mit der Benutzer ihre Verträge unterwegs verwalten können.

6. Automatisiertes Mahnsystem, das sicherstellt, dass Verträge nicht unbemerkt ablaufen.

7. Einhaltung von Vorschriften, die das Risiko der Nichteinhaltung der Vereinbarungen minimieren.

8. Self-Service für Benutzer, mit dem Benutzer ihre eigenen Verträge verwalten können.

9. Anpassbar, um die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Unternehmen zu erfüllen.

10. Sicher, mit sicheren Verbindungen und Verschlüsselung von Daten zum Schutz von Mitarbeiterinformationen.

11. Möglichkeit der Integration mit Finanzsystemen, um eine genaue Nachverfolgung von Verträgen und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

12. Power BI-Berichte, die dem Management und den Teams wertvolle Einblicke und Statistiken zu den Vereinbarungen liefern, sodass Prognosen erstellt und somit bessere Entscheidungen getroffen werden können.

13. Enthalten im WeSafe-Intranet als Service, der Organisationen eine Komplettlösung für die Verwaltung von Verträgen und die Kommunikation innerhalb der Organisation bietet.

Möchten Sie wissen, wie wir Ihr Unternehmen bei der Implementierung des Vertragsmanagements von WeSafe unterstützen können? Kontaktieren Sie uns und wir erzählen Ihnen mehr!

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