Effektiv projektarbete med Microsoft 365
Många organisationer kämpar med tekniska utmaningar vid projektarbete, särskilt i kommunikation, dokumenthantering, planering och budgetering. Detta kan leda till förseningar, överskridna budgetar och frustrerade teammedlemmar.
Microsoft 365 erbjuder en omfattande uppsättning av anpassade verktyg och lösningar som är specifikt utformade för att underlätta projekthantering. Med hjälp av smarta funktioner och verktyg kan team samarbeta på ett strukturerat sätt, organisera projekt, hantera resurser och kommunicera effektivt. WeSafe är dedikerade till att hjälpa er jobba effektivare med projekt på ett sätt som passar er och på en skalbar nivå
Det här ingår i WeSafes erbjudande:
- Uppstart och Workshop med WeSafes produktivitets specialister
- Implementering av SharePoint, tillgångsbibliotek, anpassade Teamsmallar, Microsoft Lists och Planner
- Workshop för genomgång av er nya projektarbetsdag i M365
- Utbildning för användare i nya projektarbetsdagen (upp till 30st)
- Efter utbildning ingår tre tillfällen för stöd av projektarbete och redigering av befintliga resurser
Varför arbeta med projekt i Microsoft 365?
Med Teams, Planner, Sharepoint, Lists, To-Do och tillgångsbibliotek har du allt du behöver för att skapa en strukturerad miljö för ditt projekt, samt hålla koll på dess framsteg, tidsramar och resurser. Teams gör det enkelt för ditt team att samarbeta i realtid, så att ni kan hantera filer och resurser smidigt och kommunicera effektivt både internt och externt.
Skräddarsy din projektmiljö för att passa din organisation och dina projektbehov med de anpassningsbara verktygen i tjänsten, vilket kommer leda till ökad produktivitet och effektivitet. Ge ditt team de verktyg de behöver för att lyckas och ta ditt projekt till nästa nivå med Microsoft 365.
Är du intresserad av att veta mer om projektarbete i Microsoft 365?
Varför WeSafe projektarbete i Microsoft 365?
Effektivt projektarbete
Tjänsten ger dig tillgång till flera verktyg inom Microsoft 365 som hjälper dig att effektivt planera, organisera och följa upp projekt. Med Teams, Planner, Sharepoint, Lists, To-do och tillgångsbibliotek kan du snabbt och enkelt skapa en strukturerad miljö för ditt projekt och hålla koll på dess framsteg, tidsramar och resurser
Anpassade verktyg
Verktygen i tjänsten är anpassningsbara och kan enkelt skräddarsys efter dina specifika behov. Det innebär att du kan skapa en projektmiljö som passar just din organisation och dina projekt, vilket kan öka effektiviteten och produktiviteten i arbetet
Samarbete och kommunikation
Genom användningen av Teams kan du och ditt projektteam effektivt samarbeta och kommunicera i realtid. Detta möjliggör en smidig hantering av filer och resurser samt en effektiv kommunikation internt och externt. Med paketeringen kan ni skapa anpassade teamsmallar för snabb start och samarbete på ett strukturerat sätt
Vad ingår i vår tjänst Projektarbete i Microsoft 365?
- Vi startar projektet med ett workshopbaserat möte med WeSafes produktivitets specialister
Projektet inleds med en workshop där WeSafe's produktivitetsspecialister träffar er för att diskutera hur ni arbetar med projekt idag och vilka verktyg och resurser ni använder. Därefter presenterar de inspirerande exempel på hur man kan jobba med projekt för att förenkla och stärka arbetet. Sedan utformar ni visionen framåt tillsammans.
- Implementation av projektverktyg och resurser
Efter att ha granskat era befintliga resurser och identifierat vad som kan förbättras, implementeras projektverktyg och resurser såsom planner mall, Sharepoint-projekthubb, tillgång till tillgångsbibliotek för lättare hantering av officemallar och bildbibliotek, teamsmall för skalbara projekt och en Sharepoint-lista.
- Workshop för genomgång av er nya projektarbetsdag i M365
Efter att ha implementerat dessa verktyg, genomförs en andra workshop där man går igenom allt som har gjorts och eventuella justeringar som behöver göras. Projektlivscykeln diskuteras och en lathund skrivs för att förtydliga hur den ser ut.
- Utbildning för användare i nya projektarbetsdagen
Användarna får sedan utbildning i den nya projektarbetsdagen, som är anpassad efter deras behov, målsättningar och tekniska förutsättningar. De får också lära sig hur en livscykel kan se ut och hur man kan använda verktygen och resurserna som har implementerats.
- Efter utbildning ingår tre tillfällen för stöd av projektarbete, redigering av befintliga resurser
Efter utbildningen erbjuds tre tillfällen för stöd av projektarbete och redigering av befintliga resurser. Under dessa tillfällen kan man få hjälp med allt som har gjorts under projektet och planera hur man kan ta projektarbetet vidare i Microsoft 365.
Vill du veta hur vi kan hjälpa ditt företag med implementation av effektivt projektarbete i Microsoft 365?
Mer om Microsoft 365 från inspirationsportalen
Inspiration och kunskap direkt till din inbox
Signa upp dig för vårt månatliga inspirationsbrev som ger dig tips, insikter och råd om nya arbetssätt, processer, säkerhet kopplat till Microsoft 365, Azure och verktyg i Microsofts molnplattform.