Tehokas projektinhallinta Microsoft 365:n avulla
Monet organisaatiot kamppailevat projektityön teknisten haasteiden kanssa, erityisesti viestinnän, asiakirjahallinnan, suunnittelun ja budjetoinnin osalta. Tämä voi johtaa viivästyksiin, budjetin ylittymiseen ja turhautuneisiin tiimin jäseniin.
Microsoft 365 tarjoaa kattavan valikoiman räätälöityjä työkaluja ja ratkaisuja, jotka on suunniteltu erityisesti helpottamaan projektinhallintaa. Älykkäiden ominaisuuksien ja työkalujen avulla tiimit voivat tehdä jäsenneltyä yhteistyötä, organisoida projekteja, hallita resursseja ja kommunikoida tehokkaasti. WeSafe auttaa sinua työskentelemään projekteissa tehokkaammin sinulle sopivalla tavalla ja skaalautuvalla tasolla.
Tämä sisältyy WeSafen tarjoukseen:
- Käynnistys ja työpaja WeSafen tuottavuusasiantuntijoiden kanssa
- SharePointin käyttöönotto, omaisuuskirjastot, mukautetut tiimimallit, Microsoft Lists ja Planner.
- Työpaja uuden projektin työpäivän tarkistamiseksi M365:ssä
- Käyttäjien kouluttaminen uuteen hankkeeseen liittyvässä työpäivässä (enintään 30 käyttäjää).
- Koulutuksen jälkeen on kolme istuntoa, joissa tuetaan projektityötä ja olemassa olevien resurssien muokkaamista.
Miksi työskennellä Microsoft 365:ssä projektien kanssa?
Teams-, Planner-, Sharepoint-, Lists-, To-Do- ja Asset Library -toiminnoilla sinulla on kaikki mitä tarvitset luodaksesi jäsennellyn ympäristön projektillesi ja seurataksesi sen edistymistä, aikatauluja ja resursseja. Teams helpottaa tiimisi yhteistyötä reaaliajassa, joten voit hallita tiedostoja ja resursseja sujuvasti ja kommunikoida tehokkaasti sekä sisäisesti että ulkoisesti.
Räätälöi projektiympäristösi organisaatiosi ja projektisi tarpeisiin sopivaksi palvelun räätälöitävissä olevien työkalujen avulla, mikä lisää tuottavuutta ja tehokkuutta. Anna tiimillesi työkalut, joita he tarvitsevat menestyäkseen, ja vie projektisi seuraavalle tasolle Microsoft 365:n avulla.
Oletko kiinnostunut oppimaan lisää projektityöskentelystä Microsoft 365:ssä?
Miksi WeSafe-projektityö Microsoft 365:ssä?
Tehokas projektityö
Palvelun avulla saat käyttöösi useita Microsoft 365:n työkaluja, jotka auttavat sinua suunnittelemaan, organisoimaan ja seuraamaan projekteja tehokkaasti. Teamsin, Plannerin, Sharepointin, luetteloiden, tehtävä- ja resurssikirjastojen avulla voit luoda nopeasti ja helposti jäsennellyn ympäristön projektillesi ja seurata sen edistymistä, aikatauluja ja resursseja.
Räätälöidyt työkalut
Palvelun työkalut ovat räätälöitävissä, ja ne voidaan helposti räätälöidä erityistarpeidesi mukaan. Näin voit luoda organisaatiollesi ja projekteillesi sopivan projektiympäristön, joka voi lisätä työsi tehokkuutta ja tuottavuutta.
Yhteistyö ja viestintä
Teamsin avulla sinä ja projektiryhmäsi voitte tehdä tehokasta yhteistyötä ja kommunikoida reaaliajassa. Tämä mahdollistaa tiedostojen ja resurssien sujuvan hallinnan sekä tehokkaan sisäisen ja ulkoisen viestinnän. Paketin avulla voit luoda räätälöityjä tiimipohjia nopeaa aloitusta ja jäsenneltyä yhteistyötä varten.
Mitä Project Work in Microsoft 365 -palveluun sisältyy?
- Aloitamme projektin työpajapohjaisella tapaamisella WeSafen tuottavuusasiantuntijoiden kanssa
Hanke alkaa työpajalla, jossa WeSafen tuottavuusasiantuntijat tapaavat sinut ja keskustelevat kanssasi siitä, miten työskentelet nykyään projektien parissa ja mitä työkaluja ja resursseja käytät. Sen jälkeen he esittelevät inspiroivia esimerkkejä siitä, miten voit työskennellä projektien kanssa yksinkertaistaaksesi ja vahvistaaksesi työtäsi. Sitten suunnittelette yhdessä tulevaisuuden vision.
- Hankkeen välineiden ja resurssien käyttöönotto
Kun nykyiset resurssit on tarkasteltu ja tunnistettu, mitä voidaan parantaa, otetaan käyttöön projektityökaluja ja -resursseja, kuten suunnittelija-malli, Sharepoint-projektikeskittymä, resurssikirjaston käyttömahdollisuus toimistomallien ja kuvakirjastojen helpompaa hallintaa varten, tiimimalli skaalautuvia projekteja varten ja Sharepoint-lista.
- Työpaja uuden projektin työpäivän tarkistamiseksi M365:ssä
Kun nämä välineet on otettu käyttöön, järjestetään toinen työpaja, jossa tarkastellaan kaikkea tehtyä ja mahdollisia muutoksia, joita on tehtävä. Hankkeen elinkaaresta keskustellaan ja kirjoitetaan opas, jossa selvitetään, miltä se näyttää.
- Käyttäjien kouluttaminen uuteen projektityöpäivään
Tämän jälkeen käyttäjät koulutetaan uuteen projektityöpäivään, joka räätälöidään heidän tarpeidensa, tavoitteidensa ja teknisten vaatimustensa mukaan. He oppivat myös, miltä elinkaari voi näyttää ja miten käyttöönotettuja työkaluja ja resursseja käytetään.
- Koulutuksen jälkeen järjestetään kolme istuntoa projektityön tukemiseksi ja olemassa olevien resurssien muokkaamiseksi.
Koulutuksen jälkeen tarjotaan kolme istuntoa, jotka tukevat projektityötä ja olemassa olevien resurssien muokkaamista. Näissä istunnoissa saat apua kaikkeen, mitä projektin aikana on tehty, ja voit suunnitella, miten projektityötä viedään eteenpäin Microsoft 365:ssä.
Haluaisitko tietää, miten voimme auttaa organisaatiotasi toteuttamaan tehokasta projektityötä Microsoft 365:ssä?
Lisätietoja Microsoft 365:stä inspiraatioportaalista
Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi
Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista, Microsoft 365:een, Azureen ja Microsoftin pilvialustan työkaluihin liittyvistä tietoturvasta.