WeSafen tietosuoja- ja henkilötietokäytäntö
Suojelemme yksityisyyttäsi. Sinun pitäisi voida tuntea olosi turvalliseksi, kun annat meille henkilötietosi.
Siksi olemme laatineet tämän politiikan. Se perustuu sovellettavaan tietosuojalainsäädäntöön ja selventää, miten WeSafe toimii hyödyntääkseen oikeuksiasi ja yksityisyyttäsi. Siksi toivomme, että luet seuraavat tiedot.
Tämän käytännön tarkoituksena on kertoa sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi, mihin käytämme niitä, kuka voi käyttää niitä ja millä ehdoilla ja millä oikeuksilla sinulla on ja miten voit hyödyntää niitä.
Tausta
Käsittelemme henkilötietojasi ensisijaisesti täyttääksemme velvoitteemme sinua kohtaan ja tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen palveluistamme. Lähtökohtanamme ei ole käsitellä enempää henkilötietoja kuin on tarpeen tarkoituksiin, ja pyrimme aina käyttämään vähiten yksityisyyttä herkkiä tietoja.
Tarvitsemme myös henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle hyvää palvelua esimerkiksi markkinoinnin, seurannan ja tietojen osalta. Saatamme myös tarvita henkilötietojasi lakien noudattamiseksi ja asiakas- ja markkina-analyysien tekemiseksi. Kun otat meihin yhteyttä jonkin käyttämämme viestintäkanavan kautta, antamiasi yhteystietoja käytetään tapauksesi käsittelyyn, jatkuvan yhteydenpidon hallintaan sinuun ja palvelumme parantamiseen toistuvien kontaktien yhteydessä.
Sinulla on oikeus vastustaa sitä, että käytämme henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Kun keräämme henkilötietojasi ensimmäistä kertaa, saat lisätietoja tästä ja siitä, miten voit vastustaa niitä. Jos vierailet verkkosivustollamme, hyväksyt evästeet tietojesi käsittelyä varten.
Ohjeisto
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme henkilötietoja vain, kun meillä on oikeusperusta. Emme käsittele henkilötietoja muutoin kuin silloin, kun se on tarpeen sopimuksen ja lain mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Seuraavassa on esimerkkejä käsittelemistämme henkilötiedoista:
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Nimike
- Käyttäjänimi
- Valokuvia
- Pankkikortin numero, luottokortin numero ja muut pankkiin liittyvät tiedot
- Vapaaehtoisesti ja vapaaehtoisesti rekisteröimäsi tiedot
- Itse julkaisemasi sisältö, niin sanottu käyttäjän luoma sisältö
- IP-osoitteet
Miten pääsemme henkilötietoihisi?
Pyrimme mahdollisuuksien mukaan hankkimaan suostumuksesi ennen kuin aloitamme henkilötietojesi käsittelyn. Hyväksytkö käsittelyn hyväksymällä käyttöehtomme? Kun hyväksyt käyttöehtomme, hyväksyt myös, että käsittelemme henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämän jälkeen emme enää käsittele henkilötietojasi tai kerää uusia edellyttäen, että sopimuksen tai lain mukaisten velvoitteidemme täyttäminen ei ole tarpeen. Huomaa, että suostumuksen peruuttaminen voi tarkoittaa, että emme pysty täyttämään velvoitteita, joita meillä on sinuun nähden. Lue lisää tästä alla olevasta osiosta "Oikeutesi".
Meillä on pääsy henkilötietoihisi myös seuraavilla tavoilla:
- Tiedot, jotka annat meille suoraan
- Tiedot, jotka on tallennettu, kun vierailet verkkosivustollamme
- Julkisista rekistereistä saamamme tiedot
- Tiedot, jotka saamme, kun palkkaat yhden työntekijöistämme
- Tiedot, jotka saamme, kun rekisteröidyt kursseillemme tai seminaareihimme
- Tiedot, jotka saamme, kun tilaat uutiskirjeitä ja muita postituksia
- Tiedot, jotka saamme vastatessasi kyselyihin ja kyselyihin
- Tiedot, jotka saamme, kun otat meihin yhteyttä, haet työtä kanssamme, vierailet luonamme tai otat meihin muuten yhteyttä
Mitä tietoja annamme sinulle?
Kun keräämme henkilötietojasi ensimmäistä kertaa, ilmoitamme sinulle, miten olemme saaneet henkilötiedot, mihin käytämme niitä, mitä oikeuksia sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla ja miten voit hyödyntää niitä. Sinulle ilmoitetaan myös, kuka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä ja miten voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai sinun on lähetettävä henkilötietoihisi ja/tai oikeuksiisi liittyvä pyyntö tai pyyntö.
Käsitelläänkö henkilötietojasi rauhoittavalla tavalla?
Kehitämme rutiineja ja työtapoja varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti. Lähtökohtana on, että vain organisaation työntekijöillä ja muilla henkilöillä, jotka tarvitsevat henkilötietoja tehtäviensä suorittamiseksi, olisi oltava pääsy niihin.
Arkaluonteisten henkilötietojen osalta olemme ottaneet käyttöön erityisiä pääsynvalvontatoimenpiteitä, mikä tarkoittaa henkilötietojesi suojan korkeampaa tasoa. Turvajärjestelmämme on kehitetty yksityisyytesi huomioiden ja suojaavat hyvin tunkeutumiselta, tuhoutumiselta ja muilta muutoksilta, jotka voivat aiheuttaa riskin yksityisyydellesi.
Meillä on useita TIETOTURVAKÄYTÄNTÖJÄ varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti.
Milloin luovutamme henkilötietojasi?
Lähtökohtanamme ei ole luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellet ole antanut siihen suostumustasi tai jos se ei ole tarpeen sopimuksen tai lain mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Joidenkin palveluidemme toimittamiseksi on joskus välttämätöntä, että jaamme tiettyjä henkilötietoja muiden yritysten kanssa. Tapauksissa, joissa luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, laadimme salassapitosopimuksia ja varmistamme, että henkilötietoja käsitellään rauhoittavalla tavalla. Toimittajilla, joiden kanssa WeSafe tekee yhteistyötä, on vastaavat henkilötietojen käsittelyä koskevat velvoitteet kuin velvoitteet, joita meillä on sinua kohtaan asiakkaana. Emme siirrä henkilötietoja muissa kuin tässä käytännössä nimenomaisesti mainituissa tapauksissa.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Niin kauan kuin on asiakassuhde, WeSafe tallentaa henkilötietosi. Tämä on täyttääksemme velvoitteet, joita meillä on sinua kohtaan. Tietoja säilytetään myös silloin, kun se on tarpeen tässä käytännössä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Kun asiakassuhde päättyy, osa tiedoista poistetaan, toiset anonymisoidaan ja osa poistetaan. Tämä tehdään kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun olet lakannut olemasta WeSafen asiakas, ellei nykyinen lainsäädäntö toisin sano. Se, kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään, riippuu siitä, mihin tarkoitukseen ne on kerätty ja mikä on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta. Laskutusta varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kirjanpitotarkoituksia varten. Henkilötietoja voidaan tallentaa myös, jos on olemassa etujen tasapaino, joka sanoo niiden olevan tarpeen ja joka perustuu muihin taloudellisiin tai turvallisuuteen liittyviin syihin. Näissä tapauksissa tallennustilaa rajoitetaan ja hallitaan tässä käytännössä määritettyjen käyttöoikeusohjausobjektien avulla.
Oikeutesi
Koska tässä käytännössä on kyse siitä, miten henkilötietojasi käsitellään, haluamme sinun myös tietävän, mitä oikeuksia sinulla on. Sinulla on oikeus pyytää rekisteriote siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme. Sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi oikaistuksi, jos uskot, että ne ovat virheellisiä tai harhaanjohtavia millään tavalla, ja sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, kunnes muutamme niitä. Sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi", mutta henkilötietoja ei voida poistaa, jos ne rikkovat voimassa olevaa lainsäädäntöä tai jos ne perustuvat etujen tasapainottamiseen. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, jos olet sitä mieltä, että etujen tasapaino on virheellinen tai että käsittelylle ei ole perusteltua syytä. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai tehdä käsittelystä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle.
Vastuullisuus ja kontaktit
Wesafe IT on rekisterinpitäjä, mikä tarkoittaa, että olemme vastuussa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään ja että oikeuksiasi käytetään hyväksi. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tähän käytäntöön liittyvistä kysymyksistä, ota meihin yhteyttä dataskydd@wesafe.se kautta tai verkkosivustomme yhteystietojen kautta www.wesafe.se