Tehokas hallinta tavoitteiden mukaan: Löydä yrityksen ylikierroksilla

Yhdeksällä kymmenestä yritysjohtajasta on hyvä visio siitä, mitä he haluavat olla ja miten heidät halutaan nähdä. Valitettavasti monet visiot jäävät liian usein tyhjiksi lauseiksi mukeihin, seinille ja esityksiin. Siksi tarvitaan tehokasta tavoitejohtamista, jotta visio voidaan muuttaa konkreettisiksi tuloksiksi ja toimiksi.

Puuttuvat strategia ja mitattavissa olevat tavoitteet, jotka osoittavat, mitä työntekijät todella tekevät, jotta yritys pääsisi lähemmäs visiota. Toisin sanoen tavoitteet, joita he eivät ainoastaan ymmärrä, vaan joista he myös välittävät. 

Muuten se on kuin ajaisi kolmannella vaihteella ja pahimmassa tapauksessa väärään suuntaan.  

Tehokas tulosjohtaminen antaa organisaatiollesi muutaman lisävaihteen - ja GPS:n.  

 

Monien ihmisten ankeriaalla on huono vaikutus  

Microsoftin Work Trend Index Pulse -raportin mukaan hybridityö on aiheuttanut kasvavan yhteyden katkeamisen - katkeamisen - työntekijöiden ja johdon välillä. Heidän näkemyksensä työstä eroavat toisistaan. Ilman päivittäistä yhteyttä esimiehiin ja kollegoihin monilla työntekijöillä ei myöskään ole palautetta heidän ponnisteluistaan. Miten osaat edistää tiimisi ja yrityksesi menestystä?  

Seuraavaksi voimme viitata tutkimukseen BetterUpin tekemästä tutkimuksesta, jossa 9 ihmistä kymmenestä on valmis ansaitsemaan vähemmän saadakseen mielekkäämpää työtä.. Erityisesti nuorempi sukupolvi arvostaa työn tarkoitusta korkealleja haluavat tietenkin ymmärtää, miten he työskentelevät edistävät tätä tarkoitusta.

On kuitenkin ongelmallista, jos johto ilmoittaa vain abstrakteja tavoitteita, kuten x miljoonan liikevoiton saavuttaminen vuonna 2025 tai toimialan johtavaksi toimijaksi nouseminen, sillä tämä tuskin sitouttaa yksittäisiä työntekijöitä. Lisäksi ei ole tietoa siitä, mitä työntekijältä vaaditaan näiden abstraktien tavoitteiden saavuttamiseksi.

Aluksi totean, että kokemukseni on, että kolme suurinta syytä siihen, miksi monien yritysten tulosjohtaminen ei toimi, on se, että on se, että työntekijät:

  1. Ei ymmärrä tavoitteita 
  2. En tiedä miten auttaa tavoittamaan heidät 
  3. Ei välitä  

Jotta tavoitteet olisivat tehokkaita, ne on otettava huomioon sekä sydämellä että aivoilla.

 

Miten teet tavoitteiden mukaan johtamisesta tehokasta? 

On tavallista viettää ehkä 80 prosenttia ajasta tavoitteiden kehittämiseen ja 20 prosenttia niiden kanssa työskentelyyn.. Vaikka tämän pitäisi olla toisinpäin.

Ensimmäiset 20 prosenttia pitäisi käyttää ensinnäkin vision ja selkeän tarkoituksen kehittämiseen, vision mukaisen strategian luomiseen ja strategian pilkkomiseen konkreettisiksi tavoitteiksi. Keskeistä on varmistaa, että kaikki on yhteydessä toisiinsa koko prosessin ajan.

Tämä jättää 80 prosenttia ehkä tärkeimpään osaan. Fo varmistaa, että kaikki todella ymmärtävät tavoitteeton oltava kommunikoitava, jos eisanoakseni juurtunut.

Visualisoi ne jokaisessa viikkopalaverissa. Follow up niitä ja anna palautetta usein kaikille työntekijöille. On oltava jatkuva vuoropuhelua jossa kysytään, missä olemme suhteessa siihen, missä haluamme olla.

Jokaisen on ymmärrettävä, miten omat tavoitteet liittyvät tiimin tavoitteisiin ja miten tiimin tavoitteet ja tiimin tavoitteet liittyvät organisaation tavoitteisiin. Lisäksi jokaisen tulisi myös tiedettävä muiden tiimien tavoitteetmitä ne edistävät ja miten tiimit tiimit ovat riippuvaisia toisistaan. Tämä hitsaa ne yhteen ja luo vastuuntuntoa. Puhun yleensä siitä, että luodaan vertikaalisista suhteista työntekijöiden, tiimien, osastojen ja johdon välillä..

Nykyään omassa kuplassa toimiminen ei toimi – avoimuus on yksinkertaisesti ratkaisevan tärkeää yhteistyön, yhteenkuuluvuuden ja sitoutumisen kannalta.  

Jäljitettävyyttä tarvitaan, jotta voidaan paikantaa, mitä puuttuu, jotta painopiste ja resurssit voidaan sijoittaa sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Missä olemme jäljessä? Millä joukkueilla on vaikeuksia? Poraudu syihin ja etsi ratkaisuja yhdessä. 

On olemassa menetelmä (tai kehys) suorituskyvyn johtamista varten joka on optimoitu tätä erityistä työskentelytapaa varten. Googlen, Microsoftin ja LinkedInin kaltaiset maailmanlaajuiset teknologiajätit käyttävät tätä lähestymistapaa, mikä on osaltaan vaikuttanut sen suosioon ja laajuuteen.

Puhun OKR:istä. 

 

Toimiva menetelmä 

Useimmat ihmiset käyttävät suorituskyvyn avainindikaattoreita ja KPI:itämutta ne harvoin näyttävät tietä tavoitteisiin ja visioon. Sitä vastoin OKR:t osoittavat selvästi, miten nämä tavoitteet ja visiot saavutetaan.

OKR tarkoittaa tavoitteita ja keskeisiä tuloksia. 

Strategian perusteella asetetaan useita päätavoitteita.  

Jokainen päätavoite jaetaan sitten 3-5 avaintulokseen, jotka osoittavat vaiheet, jotka sinun on suoritettava päätavoitteen saavuttamiseksi. Jokainen avaintulos luokitellaan arvioitavaksi asteikolla 0-1 tai 0-100.  

Ensinnäkin, kuten kaikkien muidenkin tavoitteiden, niiden on oltava mitattavissa, ajallisesti rajattuja ja selkeästi määriteltyjä. OKR-lähestymistavassa niiden ei kuitenkaan pitäisi olla realistisia vaan haastavia ja vaikeita. (mutta mahdollisia) saavuttaa. Sitä harjoittavat ovat havainneet, että parhaat tulokset saavutetaan, jos noin 70 prosenttia tavoitteista saavutetaan.

 

Noudattamalla OKR-menetelmää saavutat useita asioita:  

  • Se luo selkeän yhteys työntekijän ja tiimin tavoitteiden ja yleisiin tavoitteisiin, visioon ja strategiaan
  • A synkronoitu työ yksilöiden, tiimien ja osastojen välillä
  • Lisäksi edistät avoimuutta ja selkeyttä
  • Parempaa yhteistyötä kaikilla yritystasoilla 
  • Tapa seurata ja viestiä edistymisestä suhteessa tavoitteisiin  
  • Parempi suorituskyky ja tulokset 

 

Jos organisaatiosi käyttää Microsoft 365: tä, sinulla on jo käytössäsi digitaalisia työkaluja, jotka tukevat OKR:ää Viva Goalsin kautta.

Lue lisää WeSafe Goals -tarjouksestamme täältä!

Haluatko tietää lisää siitä, miten yrityksesi voi parantaa suorituskyvyn hallintaa?

Hkuunnelkaa!

Peter Fritzon
Peter Fritzon

TOIMITUSJOHTAJA

040 – 626 75 02peterfritzon@wesafe.se

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Webinaari

Microsoft Viva – uusi työntekijäympäristösi

Webinaari – Microsoft Viva, uusi työntekijäympäristösi

Perustiedot siitä, mitä Microsoft Viva on ja miten se otetaan käyttöön organisaatiossa jaettujen työntekijäkokemusten luomiseksi.

Lue lisää

Ilmainen Microsoft Viva Demo - uusi työntekijäalustasi

Kuvittele, että sinulla on pääsy yrityksesi intranetiin suoraan Teamsissa. Microsoft Vivan avulla on mahdollista, Viva on alusta, jossa työntekijöiden viestintä, sitoutuminen, hyvinvointi ja tieto ovat keskiössä.

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut inspiroivammista blogiartikkeleista?

Haluatko tietää lisää siitä, miten voimme auttaa yritystäsi Viva Goalsin avulla? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!