Tehokas hallinta tavoitteiden mukaan: Löydä yrityksen ylikierroksilla

9/10 yrityksen johdolla on hieno visio siitä, mitä sen pitäisi olla ja miten se haluaa tulla nähdyksi. Valitettavasti monet visiot päättävät päivänsä liian usein tyhjinä lauseina mukeissa, kopin seinillä ja esityksissä.  

Se, mikä puuttuu, on strategia ja mitattavissa olevat tavoitteet, jotka osoittavat, mitä työntekijöiden tulisi todella tehdä tuodakseen yrityksen lähemmäksi visiota. Tavoitteet, joita he eivät vain ymmärrä, vaan myös välittävät. 

Muuten se on kuin ajaisi kolmannella vaihteella ja pahimmassa tapauksessa väärään suuntaan.  

Tehokas tavoitteiden mukainen hallinta antaa yritykselle pari kytkintä enemmän - ja GPS: n.  

 

Monien ihmisten ankeriaalla on huono vaikutus  

Microsoftin Work Trend Index Pulse -raportin mukaan hybridityö on aiheuttanut kasvavan yhteyden katkeamisen - katkeamisen - työntekijöiden ja johdon välillä. Heidän näkemyksensä työstä eroavat toisistaan. Ilman päivittäistä yhteyttä esimiehiin ja kollegoihin monilla työntekijöillä ei myöskään ole palautetta heidän ponnisteluistaan. Miten osaat edistää tiimisi ja yrityksesi menestystä?  

BetterUpin tutkimuksessa 9 ihmistä 10: stä oli valmis ansaitsemaan vähemmän vastineeksi mielekkäämmästä työstä. Varsinkin nuorempi sukupolvi asettaa työn tarkoituksen korkealle ja haluaa tietysti ymmärtää, millä tavalla he edistävät tätä tarkoitusta.  

Se, että johto julistaa saavuttavansa x miljoonan r örelse-tuloksen vuoteen 2025 mennessä tai nousevansa alan johtajaksi, tuskin sitouttaa yksittäisiä työntekijöitä. Se ei myöskään kerro mitään siitä, mitä työntekijältä vaaditaan näiden abstraktien tavoitteiden saavuttamiseksi. 

Kokemukseni mukaan kolme suurinta syytä, miksi monien yritysten tavoitteiden mukainen johtaminen ei toimi, on se, että työntekijät:  

1. Ei ymmärrä tavoitteita 

1. En tiedä miten auttaa tavoittamaan heidät 

1. Ei välitä  

Jotta tavoitteet olisivat tehokkaita, heidän on omaksuttava ne sekä sydämellä että aivoilla. 

 

Miten teet tavoitteiden mukaan johtamisesta tehokasta? 

On tavallista käyttää ehkä 80 prosenttia ajasta tavoitteiden kehittämiseen ja 20 prosenttia niiden työstämiseen. Sen pitäisi olla päinvastoin. 

Käytä ensimmäiset 20 prosenttia kehittääksesi vision, jolla on selkeä tarkoitus, kehittääksesi strategian, joka heijastaa visiota, ja hajottaaksesi strategian tavoitteiksi . Varmista ennen kaikkea, että se on kytketty kokonaan.  

Sitten 80 prosenttia jää ehkä tärkeimmäksi asiaksi. Jottakaikki todella ymmärtäisivät tavoitteet janiistä on tiedotettava, ei niinkäänkulunut.  

Visualisoi ne jokaisessa viikoittaisessa kokouksessa. Nostane ja anna usein palautetta kaikille työntekijöille. Niistä on käytävä jatkuvaa vuoropuhelua. Missä olemme suhteessa siihen, missä haluamme olla?  

Jokaisen on ymmärrettävä, miten heidän tavoitteensa liittyvät tiimin tavoitteisiin ja miten tiimin tavoitteet liittyvät organisaation tavoitteisiin. Kaikkien tulisi myös tietää muiden joukkueiden tavoitteet, mitä he antavat ja miten joukkueet ovat toisistaan riippuvaisia. Se hitsaa ne yhteen ja luo vastuuntuntoa. Puhun yleensä vertikaalien luomisesta työntekijöiden, tiimien, osastojen ja johdon välille. 

Nykyään omassa kuplassa toimiminen ei toimi – avoimuus on yksinkertaisesti ratkaisevan tärkeää yhteistyön, yhteenkuuluvuuden ja sitoutumisen kannalta.  

Jäljitettävyyttä tarvitaan, jotta voidaan paikantaa, mitä puuttuu, jotta painopiste ja resurssit voidaan sijoittaa sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Missä olemme jäljessä? Millä joukkueilla on vaikeuksia? Poraudu syihin ja etsi ratkaisuja yhdessä. 

Tavoitteiden hallintaan on olemassa menetelmä (tai kehys), joka on optimoitu tälle tietylle työskentelytavalle. Se on saanut jalansijaa maailmanlaajuisten teknologiajättien, kuten Googlen, Microsoftin ja LinkedInin, käytön ansiosta.  

Puhun OKR:istä. 

 

Toimiva menetelmä 

Useimmat ihmiset käyttävät keskeisiä suorituskykyindikaattoreita ja suorituskykyilmaisimia, mutta ne osoittavat harvoin tietä tavoitteisiin ja visioon. OKR: t sen sijaan tekevät. 

OKR tarkoittaa tavoitteita ja keskeisiä tuloksia. 

Strategian perusteella asetetaan useita päätavoitteita.  

Jokainen päätavoite jaetaan sitten 3-5 avaintulokseen, jotka osoittavat vaiheet, jotka sinun on suoritettava päätavoitteen saavuttamiseksi. Jokainen avaintulos luokitellaan arvioitavaksi asteikolla 0-1 tai 0-100.  

Kuten kaikkien tavoitteiden, myös niiden tulisi olla mitattavissa, ajoitettuja ja selkeästi määriteltyjä. OKR-menetelmällä niiden ei kuitenkaan pitäisi olla realistisia, vaan haastavia ja vaikeita (mutta mahdollisia) saavuttaa. Ne, jotka harjoittavat sitä, ovat tulleet siihen tulokseen, että parhaat tulokset saavutetaan, jos noin 70% tavoitteista saavutetaan. 

 

Noudattamalla OKR-menetelmää saavutat useita asioita:  

• Selkeä yhteys työntekijöiden ja tiimin tavoitteisiin yleisiin tavoitteisiin, visioon ja strategiaan  
• Synkronoitu työ yksilöiden, tiimien ja osastojen välillä 
• Avoimuus ja selkeys 
• Parempaa yhteistyötä kaikilla yritystasoilla 
• Tapa seurata ja viestiä edistymisestä suhteessa tavoitteisiin  
• Parempi suorituskyky ja tulokset 

 

Lisäksi, jos yrityksesi käyttää Microsoft 365:tä, sinulla on jo digitaalisia työkaluja, jotka tukevat OKR:iä Viva Goalsissa.  

Lue lisää WeSafe Goals -tarjouksestamme täältä!

Haluatko tietää lisää siitä, miten yrityksesi voi parantaa suorituskyvyn hallintaa?

Hör sinusta!