Groth-yritykset ottavat seuraavan askeleen digitalisaatiomatkalla yhdessä WeSafen kanssa

Grothbolagen on ryhmä yrityksiä, jotka toimivat maanrakentamisessa, terveydenhuollossa, kiinteistöissä ja kehityksessä, jotka kaikki pyrkivät edistämään sosiaalietuuksia eri tavoin. Yritysoston yhteydessä grothbolagen oli yhteydessä WeSafeen, joka on nyt tärkeä ratas digitalisaation lisäämisessä koko konsernissa.

Entinen IT-kumppani menetti piston yritysoston jälkeen

Carl Groth ja hänen vaimonsa Lillemor Groth ovat grothbolagenin perustajia. Edellisen yrityksen myynnin jälkeen he päättivät tehdä enemmän sitä, mitä he todella ohjaavat - auttaakseen yrityksiä kehittymään ja nykyaikaistamaan. Carl sanoo:

"Hankimme yrityksiä kypsiltä toimialoilta, joilla osaaminen on hienoa ja olet hyvä siinä, mitä teet, mutta jossa on tarvetta modernisaatiolle. Täällä voimme myötävaikuttaa kehityksen ja johtamisen tuntemuksellamme, samalla kun yritykset voivat jatkaa ydinliiketoimintaansa talon sisällä. Yritykset pitävät nimensä ja harjoittavat operatiivista toimintaa, mutta tuemme asioita, jotka saattavat olla hieman laiminlyötyjä – esimerkiksi TIETOTEKNIIKKAa ja viestintää.

Groth-yrityksillä oli pitkään toimiva yhteistyö IT-kumppanin kanssa. Mutta koska ne osti paljon suurempi IT-yritys, Carl tunsi, että suuri osa siitä, mitä he aiemmin pitivät niin positiivisena, katosi.

"Kaikesta tuli niin monimutkaista, isoa ja myös kallista. Se muuttui ryhmästä, jonka todella tunsimme ja jonka kanssa olimme työskennelleet monien vuosien ajan, uusien yhteyshenkilöiden ja kontaktipolkujen jatkuvaan lisäämiseen. Monet ihmiset, joiden kanssa arvostimme yhteyttä, päättivät myös lähteä yrityksestä. Palvelu kärsi negatiivisesti ja samalla hinnat nousivat.

"WeSafe on saatavilla tavalla, joka saa meidät luottamaan siihen, että on aina joku, joka voi auttaa meitä, jos jokin menee sekaisin - he toimivat nopeasti, kun jotain odottamatonta tapahtuu."

– Carl Groth, Grothbolagenin perustaja

Tehokkaampi viestintä luo oikeat edellytykset yhteisille arvoille

Kun Grothbolagen osti Park & Vatten -yrityksen, Carlia suositeltiin ottamaan yhteyttä WeSafeen. Park & Vatten oli käyttänyt WeSafea jo pitkään ja oli erittäin tyytyväinen yhteistyöhön. Vuoropuhelu aloitettiin, ja alustavien keskustelujen jälkeen Grothbolagen valitsi WeSafen toimittajaksi Azure Virtual Desktopin käyttöönottoon, jotta yritysryhmän eri liiketoimintajärjestelmiin päästään käsiksi. Nopeasti kuitenkin huomattiin, että tämä oli vasta alkua, ja aloitettiin yhteistyö yritysten viestinnän koordinoinnin lisäämiseksi. Tässä työssä lähtökohtana on Microsoft Teams. Carl selittää:

"Yrityksemme ovat hyvin tuotantokeskeisiä ja pehmeämmät arvot jätetään siksi huomiotta; miten esiinnyt yrityksenä, mitä edustat ja kenen asiakkaiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä esimerkiksi. Meille Grothbolagenissa on kuitenkin tärkeää, että arvomme, joille on suurelta osin ominaista osallistuminen eri tavoin sosiaaliseen parantamiseen, läpäisevät toimintamme. Tämän viestin välittämiseksi meidän on löydettävä tapoja saada kaikki yritykset tuntemaan olevansa osa luomaamme perhettä. Tiimeistä tulee keskeinen kohta, josta voimme aloittaa tämän.

Rajat ylittävän yhteistyön yhteinen rakenne

Yhdessä WeSafen kanssa teamsissa on rakennettu yhteinen sisäinen viestintärakenne kaikille yrityksille. Tämä edistää sekä sitä, että tietoa voidaan helposti välittää eri toiminnoissa, että viestintää ja hallintoa koordinoidaan ja tehostetaan. Carl taas:

"Jokaisessa yrityksessä eri osastoilla on omat viestintäkanavansa – yksi rahoitukseen, yksi viestintään, yksi liiketoiminnan kehittämiseen ja niin edelleen. Tällä tavoin voimme käyttää samaa rakennetta kaikille yrityksille ja on helpompi osallistua käynnissä oleviin keskusteluihin. On totta, että yritykset tekevät hyvin erilaisia asioita omilla toiminta-alueillaan, mutta niillä on edelleen samat haasteet - henkilöstökysymykset, asiakaskysymykset, koordinointi, markkinaläsnäolo, valtion yhteydet ja niin edelleen. Vaihto on siis erittäin hedelmällistä. Lisäksi Teamsin työ tehostuu ja luo synergioita. Sen sijaan, että kaikilla yrityksillä olisi omat rahoitus- ja hallintoresurssinsa, muutama työntekijä pystyy hoitamaan työn kaikissa toiminnoissa. On myös helpompaa tehdä yhteistyötä ja vaihtaa tietoa keskenään yli yritysrajojen rooleissa, jotka aiemmin saattoivat olla melko yksinäisiä.

"Jotkut tapaamasi IT-toimittajat ovat ulkonäöltään niin teknisiä ja etäisyys yrityksemme henkilökuntaan on niin suuri, että he puhuvat lopulta täysin eri kieliä. WeSafe asettaa keskustelun oikealle tasolle ja on samalla ystävällinen, nöyrä, eteenpäin ja asiantunteva"

– Carl Groth, Grothbolagenin perustaja

Kohti digitalisaatiota – askel askeleelta

Vaikka yhteistyö WeSafen kanssa perustuu IT-ratkaisujen kanssa tehtävään työhön, Carl haluaa korostaa erityisesti WeSafen tarjoamaa henkeä:

"WeSafe on saatavilla tavalla, joka saa meidät luottamaan siihen, että on aina joku, joka voi auttaa meitä, jos jokin menee sekaisin - he toimivat nopeasti, kun jotain odottamatonta tapahtuu. Olen myös sitä mieltä, että he ovat erittäin ammattitaitoisia tapaamisessa yritystemme kanssa ja että tällä tavoin niistä tulee Groth-yritysten laajennettu käsivarsi. Ne vahvistavat sitä, mitä haluamme edustaa, ja tapaamisessa vasta hankittujen yritysten kanssa, joissa ne selittävät, miten työskentelemme digitalisaation kanssa, ne auttavat luomaan positiivisen kuvan meistä yleensä. Jotkut tapaamasi IT-toimittajat ovat ulkonäöltään niin teknisiä ja etäisyys yritystemme henkilökuntaan on niin suuri, että he puhuvat lopulta täysin eri kieliä. WeSafe asettaa keskustelun oikealle tasolle ja on samalla ystävällinen, nöyrä, eteenpäin ja asiantunteva.

Carl näkee Teamsin toteutuksen yhtenä monista askelista matkalla kohti digitalisaatiota ja huomauttaa, että tämä on vasta alkua. Hän päättää:

"Microsoft-lisensseihin sisältyy niin paljon toimintoja, jotka sisältyvät jo olemassa oleviin Microsoft-lisensseihin, ja se on hyvin pieni osa siitä, mitä käytät. Mahdollisuus osallistua Webinaareihin, joita WeSafe pitää oppiakseen lisää, on hyvä lähtökohta ja keskustella sitten lisää siitä, mikä sopisi meille seuraavaksi. Etenemme askel askeleelta digitalisaatiomatkallamme. Jatkuva työ, joka ei koskaan todella pääty ja joka saa meidät jatkuvasti kehittymään ja parantamaan.

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Ilmainen esittely Microsoft 365 Desktopista

Microsoft 365 Desktop workplace -palvelumme avulla räätälöimme palvelun tarpeidesi mukaan!

Lue lisää ja varaa ilmainen Microsoft 365 Desktop -esittely täältä

Varaa tästä

WeSafe Cloud -asiakas

Pilviasiakas

Lue lisää perustarjouksemme sisällöstä – WeSafe Cloud Customer!

Lue lisää

Oletko kiinnostunut muista WeSafen asiakastapauksista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi ottamaan seuraavan askeleen digitalisaatiomatkalla? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!