Microsoft Viva – tulevaisuuden työntekijäalusta hybridimaailmassa

Teknologia, työprosessit ja raportit ovat kaikki hienoja ja hyviä, mutta ihmiset ovat organisaatiosi tärkeimpiä rattaita. Jotta hybridityöpaikka toimisi tehokkaasti, meidän on sopeuduttava työskentelytapoihin, jotka tukevat tätä. Microsoft Vivan, Microsoftin uuden työntekijäalustan, avulla saat käyttöösi valikoiman älykkäitä työkaluja, jotka auttavat kaikkia työntekijöitä menestymään ja viihtymään työssään. Lyhyesti sanottuna täydellinen tuki hybridityöpaikalle.

 

On maanantaiaamu, kello on 8.30, ja sinulla on aamupalaveri kollegoiden kanssa. Neljä heistä istuu kanssasi kokoushuoneessa, kun taas viisi on kotona. Fredrik on lomalla, mutta yrittää osallistua mahdollisimman paljon. Kello 11 sinulla on videohaastattelu mielenkiintoisen ehdokkaan kanssa. Ja kello 14 sinulla on tapaaminen Karinin, yhden myyjän, kanssa. Hän piti eilen onnistuneen esityksen suurimmalle asiakkaallesi Gotlannin kesämökiltään käsin - ja aiot käyttää tilaisuutta hyväksenne ja antaa hänelle ylimääräistä kiitosta ilmiömäisestä yrityksestä.

Työelämä on todellakin muuttunut, ja vieläpä nopeasti. Ennen pandemiaa videokokoukset eivät olleet arkipäivää. Et todennäköisesti ollut koskaan kuullut sanoja hybridi ja työpaikka samassa lauseessa. Mutta nykyään monet ihmiset, jos heillä on siihen mahdollisuus, jakavat työaikansa toimiston ja kodin välillä. Olemme myös huomanneet, että digitaaliset kokoukset ovat loistava vaihtoehto työpaikan kokoushuoneelle.

Mutta jotta tämä hybridityöpaikan lähestymistapa menestyisi pitkällä aikavälillä, tarvitsemme uusia ajattelutapoja ja välineitä. Ei ole mahdollista jatkaa työskentelyä samalla tavalla kuin ennen kuin pandemia käänsi kaiken päälaelleen. Kun kaikki työntekijät eivät ole fyysisesti läsnä toimistossa, osa sosiaalisesta liimasta on kadonnut. Tämä tarkoittaa, että on löydettävä uusia tapoja saada kaikki tuntemaan itsensä tärkeäksi osaksi yritystä ja yhteisöä riippumatta siitä, missä he fyysisesti työskentelevät. Kotona, toimistossa tai lomamökillä - kokemuksen ja yrityskulttuurin pitäisi tuntua samalta, missä tahansa työskenteletkin.

 

Microsoft Vivan avulla työntekijät tuntevat olonsa ja suoriutuvat hyvin

Tässä kohtaa Microsoft Viva, Microsoftin uusi työntekijäalusta, astuu kuvaan. Alusta tarjoaa työkaluja, joilla lisätään työntekijöiden sitoutumista, hyvinvointia ja mahdollisuuksia löytää uutta tietoa jokapäiväisessä työelämässä.

Microsoft Viva luo Microsoft 365:n ja Teamsin pohjalta jaetun työntekijäkokemuksen neljällä keskeisellä osa-alueella: sitoutumisessa, hyvinvoinnissa, oppimisessa ja tietämyksessä. Viva voidaan integroida saumattomasti yrityksen olemassa oleviin työntekijäjärjestelmiin ja työkaluihin sekä viva-kumppaneiden kasvavaan ekosysteemiin. Alustan moduulit lanseerataan vähitellen ja ensimmäisenä ovat Yhteydet, Oivallukset, Oppiminen ja Aiheet.

 

Viva-yhteydet

Viva Connectionsin avulla työntekijäsi saavat kotisivun (yhdyskäytävän) digitaaliseen työpaikkaasi. Sitä voidaan verrata intranetiin, jossa työntekijöillä on pääsy kaikkeen sisäiseen viestintään ja yrityksen resursseihin, kuten käytäntöihin ja etuihin yhdessä paikassa. He voivat myös osallistua eri yhteisöihin työntekijöille. Kaikki yhdessä Teamsin sovelluksessa, jota he voivat mukauttaa haluamallaan tavalla. Yhteydet sopivat erinomaisesti liikkuville työntekijöille – heillä on aina toimisto taskussaan. Lue lisää tarjouksestamme Viva Connections – Intranet Teamsissa täältä!

 

Viva-oivallukset

Viva Insights on työkalu, joka kehittää organisaatiota hybridimaailmassa. Toisin sanoen se varmistaa, että kaikki työntekijät tuntevat olonsa mahdollisimman hyväksi riippumatta siitä, missä he työskentelevät. Jotta työntekijä voisi menestyä ja esiintyä huipulla, on olemassa useita menetelmiä, "parhaita käytäntöjä", joiden mukaan yrityksen tulisi työskennellä. Heidän tulisi esimerkiksi ottaa aikaa säännöllisiin taukoihin, keskittyneeseen työhön, säännölliseen oppimiseen ja suhteiden vahvistamiseen kollegoihinsa. Kaikki tämä pitää Insightsin ajan tasalla.

Työkalun avulla esimiehet saavat tarvitsemansa oivallukset työntekijöidensä elämästä (ja työntekijät voivat myös saada nämä näkemykset itsestään). Johtajana voit nähdä, miltä työntekijöidesi päivät näyttävät sekä yksilö- että tiimitasolla. Onko kellään liikaa tapaamisia? Eivätkö jotkut näytä koskaan pitävän taukoa? Vivan avulla saat täyden hallinnan siitä, miten työntekijäsi työskentelevät ja järjestävät päivänsä parhaalla mahdollisella tavalla. Jos heidän on parannettava millä tahansa alueella, kuten pitämällä enemmän taukoja, voit lähettää heille ystävällisen muistutuksen. Ja jos joku on tehnyt erityisen hyvää työtä, on tehtävä antaa heille rohkaisua ja kiitosta. Työkalu on myös erittäin hyödyllinen uusien työntekijöiden perehdytysprosesseissa, koska voit varmistaa, että uudet tulokkaat ovat oikeilla jäljillä ja pääsevät uuteen työhönsä parhaalla mahdollisella tavalla.

Lisäksi saat suosituksia ja uusimpia havaintoja löytääksesi oikean tasapainon työntekijöiden tuottavuuden ja hyvinvoinnin välillä. Insights on yksinkertaisesti väsymätön hyvän olon johtaja, joka varmistaa, että kaikki yrityksessä tuntevat olonsa mahdollisimman hyväksi.

 

Viva Oppiminen

Koulutus, tieto ja ikuinen oppiminen ovat tärkeä osa työelämän tulevaisuutta. Meidän on jatkuvasti opittava uusia asioita voidaksemme toimittaa huipulla ja Viva Learningissä saat kaikki organisaation koulutusresurssit yhdessä paikassa. Teamsin kautta jokainen työntekijä voi käydä läpi haluamansa tai hänen pitäisi mennä ilman kolmannen osapuolen palvelujen osallistumista. Johtajat puolestaan näkevät, millaista koulutusta kukin työntekijä on osallistunut saadakseen täyden hallinnan siitä, miltä tiimin koulutustaso näyttää. Oppiminen on myös erittäin hyödyllistä uusien työntekijöiden perehdyttämisessä, koska työkalu varmistaa, että työssä uusi henkilö on saanut kaiken tarvittavan koulutuksen.

 

Viva Topics – yrityksen uusi tietopankki

Viva Topics on työkalu, joka auttaa työntekijöitä löytämään uutta tietoa. Yhdistämällä tietoa ja asiantuntijoita koko organisaatiossa sekä erilaisia kolmansien osapuolten palveluja. Se on Microsoft 365:n lisäosa, jonka avulla käyttäjät voivat saada apua ja tietämystukea päivittäiseen työhönsä. Työntekijäsi voivat saada tietoa ja selityksiä automaattisilla aihekortilla, jos he kohtaavat tuntemattomia käsitteitä esimerkiksi Wordissa tai Excelissä. He voivat myös esittää kysymyksiä kollegoilleen ja saada heiltä vastauksia. Lyhyesti sanottuna Topics säästää työntekijöitänne googlaamiselta ja mahdollistaa tiedon hallinnan organisaatiossanne sen varmistamiseksi, että tieto on oikeaa. Lyhyesti sanottuna joustava ja helppokäyttöinen sisäinen tietopankki.

Yhteydet, oivallukset, oppiminen ja aiheet – vahva aloituskvartetto, joka lupaa hyvää. Ja lisää Viva-moduuleja, jotka tekevät uudesta työntekijäalustasta entistä paremman, on, kuten sanoin, käynnissä.

Kun Viva on tiimissä, yrityksesi saa erittäin hyvää tukea vahvan vi-tunteen kulttuurin luomisessa - vaikka olet levinnyt eri paikkoihin. Alusta auttaa sinua saamaan työpaikan, jossa on reagoivia ja inspiroivia johtajia, jotka huolehtivat työntekijöiden eduista. Ja hyvien johtajien avulla yritys saa sitoutuneita työntekijöitä, jotka menestyvät. Kun työntekijät tuntevat olonsa hyväksi, he myös suoriutuvat paremmin, toisin sanoen he tekevät vielä terävämpää työtä asiakkaillesi. Ja onnellisemmat asiakkaat voidaan kääntää parempaan kannattavuuteen. Se on todellinen win-win kaikille.

 

Lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä – aloita Microsoft Vivan käyttö jo tänään

Kuten sanoin, ajat ovat muuttuneet, ja me WeSafessa näemme Vivan avulla suuria mahdollisuuksia nykypäivän yrityksille hybridityöelämässä. Tällä hetkellä ensisijaisesti Connections- ja Insights-moduulit voivat mielestämme saada aikaan suuria myönteisiä muutoksia organisaatiossa.

Olemme jo auttaneet useita asiakkaitamme ottamaan alustan käyttöön, ja olemme saaneet heiltä vain myönteistä palautetta. Microsoft Vivan käytön aloittaminen on helppoa, koska se on integroitu saumattomasti muihin Microsoftin palveluihin, kuten Microsoft 365:een ja Teamsiin. Siellä, missä työntekijäsi ovat jo olemassa. Ota yhteyttä jo tänään, niin autamme sinua aloittamaan tulevaisuuden työntekijäalustan käytön menestyksekkään hybridityöympäristön luomiseksi.

Robert Veberg
Robert Veberg

Tekninen johtolanka - Microsoft Modern Workplace

040-626 75 81robertveberg@wesafe.se

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Webinaari

Microsoft Viva – uusi työntekijäympäristösi

Webinaari – Microsoft Viva, uusi työntekijäympäristösi

Perustiedot siitä, mitä Microsoft Viva on ja miten se otetaan käyttöön organisaatiossa jaettujen työntekijäkokemusten luomiseksi.

Lue lisää

Ilmainen Microsoft Viva Demo - uusi työntekijäalustasi

Kuvittele, että sinulla on pääsy yrityksesi intranetiin suoraan Teamsissa. Microsoft Vivan avulla on mahdollista, Viva on alusta, jossa työntekijöiden viestintä, sitoutuminen, hyvinvointi ja tieto ovat keskiössä.

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista Microsoft 365:tä koskevista blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi tekemään harppauksen Microsoft Vivaan? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!