Organisaatiosi hyötyy Microsoft 365:stä palveluna

Microsoft 365:tä käyttävät yritykset tarvitsevat jatkuvaa analyysia ja arviointeja siitä, miten työskentely ympäristössä sujuu. Sen sijaan, että tilattaisiin raportteja ongelmien ilmetessä, nyt on mahdollisuus ostaa asiantuntemusta palveluna, joka sisältää sekä automaattisen raportoinnin että arvion siitä, miten organisaatio voi eri alueilla - tämä johtaa parempaan turvallisuuteen ja tuottavuuteen. 

Koko digitaalisessa maailmassa ei ole vastaavaa kuin ainutlaatuiset raportit, joita Microsoft 365 voi tarjota. On mahdollista määrittää, käytetäänkö alustan olemassa olevia resursseja ja työkaluja parhaalla mahdollisella tavalla. Tiedot ovat kaikkien niiden saatavilla , joilla on Microsoft 365 -käyttöoikeus,  mutta nyt on uusi mahdollisuus lisätukeen olemassa olevalle analytiikalle yhdistettynä  kertyneeseen kokemukseemme  uudessa palvelussa. 

Ikivihreän etsintä Microsoft 365: ssä

Microsoft 365:ssä työskentely edellyttää lisenssinsaajien jatkuvaa kehittymistä alustan kehittyessä. Organisaation toimintatapa tai järjestelmän työkalut ja mahdollisuudet eivät ole samat ajan myötä. Siksi on tärkeää  olla tietoinen muutoksista ja pysyä mukana siinä, mitä tapahtuu, ja  mukauttaa ja parantaa jatkuvasti työntekijöiden työskentelytapoja. 

Microsoft 365 palveluna  weSafelta, sisältää analyysin alustan eri näkökohdista Microsoftin tuhansilta yrityksiltä ympäri maailmaa keräämien tietojen   perusteella. Lisäksi lisätään WeSafen kokemus, ja yhdistetty tulos on konkreettisia toimintasuunnitelmia yrityksellesi. 

"Keräämme dataa  eri näkökohtien, kuten tuottavuuden ja turvallisuuden, pohjalta ja tarkastelemme  mittakaavassa asetettuja kohtia. Sen jälkeen tehdään tulkinta, joka johtaa tulokseen, joka voi olla vihreä, keltainen tai mätänevä. Sitten meiltä on mahdollista tilata toimintasovellus, jossa esitämme ehdotuksia olennaisista muutoksista", sanoo Martin Liljenberg, WeSafen liiketoiminta - ja kehityspäällikkö.  

Se, miten toimenpiteet sitten toteutetaan, on kunkin organisaation päätettävissä. Jotkut päättävät tehdä muutokset sisäisten asiantuntijoiden avulla. Toinen  kehottaa WeSafen konsultteja huolehtimaan toimenpiteistä vihreän tason saavuttamiseksi.

Asiaankuuluvien alojen analyysi

Tilauspalvelu sisältää  joka kuukausi selkeän asiakirjan , jossa voit siirtyä analysoituihin alueisiin. Jos esimerkiksi Suojaus-alueen  arvo vilkkuu punaisena kuukauden ajan, tässä on tilattava perusteellinen raportti, jotta organisaatio saa enemmän tietoa siitä, miten tilannetta voidaan parantaa.  

"On muistettava, että raportti on jokapäiväinen. Huhtikuussa tehty analyysi ei ole sama lokakuussa. Jokainen, joka ei tee mitään pitkään aikaan, liukuu vääjäämättömästi punaiselle", Martin sanoo. 

Esimerkkejä ongelmista, jotka voidaan havaita eri analyysialoilla:

  • Turvallisuus: Ehkä ei ole olemassa monitekijäpatentteja  tai päivitettyä regleriä sähköpostien välittämiseen, mikä tekee turvallisuudesta heikon.  
  • Noudattamista: Organisaation laitteita ei salata, mikä tarkoittaa, että yrityksen tiedot ovat kannettavissa pareissa, jotka voivat päätyä minkä tahansa ulkopuolisen käsiin. Ehkä virustorjunta puuttuu eri laitteista. Siihen voi sisältyä myös:  tiedot jaetaan organisaation ulkopuolella.  
  • Tuottavuus: Organisaatiosi ei käytä Teamsia ja SharePointia oikein, mutta jakaa tiedostoja ja sillä on useita kopioita liikkeessä.  Ehkä kameruneja ei käytetä Teams-kokouksissa.  
  • Verkko: Tieto siitä, kuinka nopeasti kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää Microsoft 365:n palveluita. Analyysi osoittaa, mitä pisteitä sinulla on, mikä on myös osa tuottavuutta,  kun käyttäjät viettävät liian paljon aikaa vastustamalla sähköposteja ja tiedostoja synkronoitavaksi.

Ohjaus vilkkuu vihreänä – signaali turvalliselle

Microsoft 365:n käyttäminen palveluna on tietoturva, joka antaa hallinnan kehitykselle. Muilta käyttäjiltä kerättyjen  kokemusten perusteella koulutus on suunniteltu siten, että se jaetaan kaikkien palvelun käyttäjien kanssa.   "Muodostelmat kuvaavat asioita, joiden kanssa monilla ihmisillä on ongelmia, ja jaettu tieto hyödyttää kaikkia", Martin sanoo.

On myös hyvä talous pysyä jatkuvasti ajan tasalla. "Yrityksille, joilla ei ole palveluamme, yhden yksilöllisen raportin tilaaminen maksaa 15 000 kruunua. Sitten on parempi saada jatkuva yleiskatsaus ja pystyä valitsemaan tarvitsemasi raportit ilman, että se maksaa mitään ylimääräistä niille, joilla on palvelu ..." 

Kun ohjaus vilkkuu vihreänä - organisaatio on turvallisella maalla. Voit vapaasti lukea lisää Microsoft 365: stä WeSafen palveluna tarjoussivullamme ja ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai olet kiinnostunut tilaamaan palvelunMicrosoft 365 palveluna

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, alusta jatkuvassa kehityksessä!

Miten pidät Microsoft 365 -ympäristösi ajan tasalla, tuottavana mutta myös turvallisena eli Evergreeninä?

Lue lisää

Microsoft 365 -ympäristön ilmainen Tietoturva-analytiikka

Ilmainen tietoturva-analyysi

Hanki konkreettisia ja vankkoja vinkkejä organisaation suojaamiseen paremmin

Lue lisää ja varaa

Ilmainen Microsoft Viva Demo - uusi työntekijäalustasi

Kuvittele, että sinulla on pääsy yrityksesi intranetiin suoraan Teamsissa. Microsoft Vivan avulla on mahdollista, Viva on alusta, jossa työntekijöiden viestintä, sitoutuminen, hyvinvointi ja tieto ovat keskiössä.

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista Microsoft 365:tä koskevista blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi kehittymään Microsoft 365:n avulla palveluna? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!