Microsoft 365 -ympäristön pitäminen vihreänä ja mukavana

Evergreen IT:ssä on kyse it-alustansa pitämisestä ajan tasalla jatkuvien päivitysten ja parannusten kanssa. Nykyään siitä on tullut edellytys turvallisuuden, tuottavuuden ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiselle.

Mutta vaikka Microsoft 365 on kirjaimellisesti rakennettu Evergreenin IT- ja datavetoisille työkäytännöille, monet hyödyntävät vain murto-osaa alustan ominaisuuksista. On aika muuttaa se.

Joten miten saavutat Evergreen IT: n Microsoft 365: llä konkreettisesti?

Evergreen IT - miten se toimii

Aiemmin monet yritykset syntyivät huolimatta kasvavasta "teknologiavelasta", jonka he yrittivät maksaa suurella päivityshankkeella (parhaimmillaan) joka kolmas vuosi. Nykyään tämä ei ole enää kestävä strategia. Digitaalisia työkaluja ei käytetä tehokkaasti, tuotanto vähenee ja työntekijät ovat jäljessä osaamisensa kehittämisessä. Ja joka kuukausi yritys kerää aktiivisempia turvallisuusuhkia, jotka ennemmin tai myöhemmin johtavat tapahtumiin.

Tästä tilanteesta selviämiseksi on tärkeää ymmärtää, mitä Microsoft 365 tekee ja mahdollistaa. Alustaa hallinnoiva henkilö voi seurata yrityksen IT-ympäristön tilaa koontinäyttöjen tai koontinäyttöjen kautta. Se näyttää aina yrityksen tilan:

  • Turvallisuus
  • Noudattaminen
  • Tuottavuus
  • Ilmastojalanjälki
  • Verkon suorituskyky

Hiilijalanjälkeä lukuun ottamatta jokaiselle alueelle annetaan jatkuvasti "pistemäärä" tai pistemäärä 0- 100 prosenttia punaisesta vihreään. Tavoitteena tulisi olla vähintään 60 prosentin pysyminen, microsoftin vihreäksi luokitteleman rajana – IT-ympäristö Microsoft 365:n mukaisesti.

Microsoft 365 kertoo, miten tämä tehdään. Suojauksen osalta voit saada hälytyksen asiakkaan palomuurin ottamisesta käyttöön tai ominaisuuden ottamisesta käyttöön. Jos joku on rikkonut turvallisuuskäytäntöä, saat hälytyksen. Järjestelmä seuraa, mitä käyttäjät tekevät, miten he noudattavat asetettuja sääntöjä, ja voi antaa heille muistutuksia tarvittaessa. Se seuraa yrityksen vaatimustenmukaisuutta seuraamalla muutoksia säännöksissä, kuten GDPR: ssä tai ISO: ssa, ja mukauttamalla neuvojaan vastaavasti.

Alustalla verrataan sitä, miten työntekijät käyttävät alustaa parhaiksi käytännöiksi osoittautuneisiin käytäntöihin. Esimerkiksi, jos tarkastelemme tuottavuutta, on osoitettu, että Teams sopii hyvin useamman ihmisen väliseen yhteistyöhön, kun taas sähköposti sopii melko ulkoiseen viestintään. Näin Microsoft 365 voi tunnistaa parannusmahdollisuuksia, kuten ehdottaa asianmukaista koulutusta Teamsissa. Toinen yleinen parannus on tallentaa seminaareja ja esityksiä, jotta useammat ihmiset voivat osallistua niihin. Tai että työntekijät oppivat käyttämään Microsoft Officea mobiililaitteissa.

Työnkulun pullonkauloja havaitaan, kuten kuinka nopeasti tiedostoja voidaan ladata kotoa, jotta väärin määritetyt verkot voidaan korjata.

Vastaamalla tarpeisiin heti, kun ne tulevat näkyviin, pidät IT-ympäristön – ja käyttäjät – ajan tasalla. Ja tiedätte, että rahat käytetään parannuksiin, joita todella tarvitaan.

Saat myös raportteja, jotka osoittavat, miten yritys voi. Tästä voi olla hyötyä, jos IT-osaston on osoitettava, että olet Microsoftin mukaan luotettava, tai perusteltava tietoturvainvestointi.

Tässä on mitä sinun on tehtävä

Vaikka suuri osa päivityksistä ja ehdotuksista tapahtuu automaattisesti alustalla, tarvitaan jatkuvia huoltotöitä. Jonkun on seurattava koontinäyttöjä, päätettävä, mitä suosituksia noudatetaan ja mitkä puutteet korjataan. Liha- ja veri-ihmisen tulisi ryhtyä toimenpiteisiin, kuten huolehtia hälytyksistä ajoissa, aktivoida toimintoja ja laatia sääntöjä käyttäjille.

Mitä useammin teet sitä, sitä enemmän it-ympäristösi alustaa ja sitä paremmin se toimii - ja yritys. Tätä varten tarvitset IT-työntekijöitä, joilla on ajantasaista asiantuntemusta turvallisuudesta, tuottavuudesta, vaatimustenmukaisuudesta ja verkostoitumisesta. Voi olla vaikeaa löytää yksi henkilö, joka tuntee kaikki alueet riittävän hyvin, usein tarvitaan enemmän, jotta ne voidaan kattaa.

Yksi mahdollisuus on saada apua.

Microsoft 365 Evergreen pitää IT-organisaatiosi vihreänä

WeSafella on tietoturvatiimi, joka pitää Microsoft 365 EvergreenIN IT-palveluun liittyneet yritykset turvassa valvomalla, antamalla suosituksia ja toteuttamalla jatkuvasti toimia. Compliance-tiimimme varmistaa, että yritykset noudattavat lakeja ja määräyksiä, ja tuottavuustiimimme auttaa käyttäjiä tehostamaan toimintaansa. Huolehdimme hallinnostasi ja päivitämme sinulle joka kuukausi uusia sääntöjä, turvallisuusriskejä, julkaisuja ja tuotteita.

Hyödyt sekä Microsoftin että yhdistetyn kokemuksemme suuresta määrästä yrityskäyttäjiä, jotka ovat jatkuvasti ajan tasalla uusimmista teknologioista, trendeistä ja tietoturvariskeistä.

Mene sisään ja katso, mitä "pisteitä" yrityksesi on:

Jos et voi käyttää niitä linkin kautta, pyydä IT-johtajaa tai IT-palveluntarjoajaasi tuottamaan arvot. Jos se ei näytä vihreältä, tee toimintasuunnitelma Evergreen IT: lle - tai ota meihin yhteyttä!

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, alusta jatkuvassa kehityksessä!

Miten pidät Microsoft 365 -ympäristösi ajan tasalla, tuottavana mutta myös turvallisena eli Evergreeninä?

Lue lisää

Microsoft 365 -ympäristön ilmainen Tietoturva-analytiikka

Ilmainen tietoturva-analyysi

Hanki konkreettisia ja vankkoja vinkkejä organisaation suojaamiseen paremmin

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista Microsoft 365:tä koskevista blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi hyppäämään Evergreen IT: hen? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!