Ainutlaatuiset raportit WeSafen tarjonnan tueksi, tuottavuus palveluna

Koko digitaalisessa maailmassa ei ole vastaavaa kuin ainutlaatuiset tuottavuusraportit, joita Microsoft 365 voi tarjota.  Organisaatiossa, osastolla ja aina yksilötasolle asti on mahdollista päätellä, käytetäänkö järjestelmän olemassa olevia resursseja ja työkaluja parhaalla mahdollisella tavalla. Kaikkien saatavilla – ja mahdollisuus saada meiltä lisätukea WeSafelta tilaamalla pakattu mittauspalvelumme.

Suojaus- ja yhteensopivuuspisteet (Secure Score) on jo nähty Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Seuraava vaihe on ollut antaa käyttäjän ja organisaation osallistua tuottavuuspisteisiin (Tuottavuuspisteet)

Jokaisen, joka siirtää liiketoimintansa pilveen, tavoitteena tulisi olla tuottavuuden lisääminen. Tähän mennessä tuottavuuden tason arvioimiseksi ei ole ollut kovin hyviä seurantamahdollisuuksia tai -asiakirjoja. Nyt ominaisuus on käytettävissä ja sisäänrakennettu Microsoft-alustaan.

Tuottavuuden mittaaminen

Tuottavuus on tärkeä keskeinen mittari, ja sen tarkoituksena on mitata suorituskykyä suhteessa näiden suoritusten edellyttämään resurssien kulutukseen. Yksi tapa mitata tuottavuutta on kyky säästää rajallisia resursseja, jotka voidaan mitata ulosvirtauksena jaettuna sisäänvirtauksella.  Esimerkkejä tuottavuusmittareista voivat olla valmistettujen tuotteiden määrä jaettuna sen viemien tuntien määrällä. Korkea tuottavuustaso antaa yritykselle korkean kilpailukyvyn, mikä voi johtaa korkeaan tulokseen. 

Sama koskee Microsoft 365: n työtä. On tärkeää viettää mahdollisimman vähän aikaa parhaiden mahdollisten tulosten saavuttamiseksi. On parempi tehdä oikeita asioita ja käyttää sujuvimpia ominaisuuksia sen sijaan, että työskentelet väärien asioiden parissa ja tuhlaat aikaa asioihin, jotka eivät johda eteenpäin.

Microsoft kokoaa yhteen runsaasti kokemusta

Sisäänrakennettu tuottavuuden yleiskatsaus sijaitsee hallintakeskuksessa. Siellä ne, jotka haluavat luoda oman yleiskuvan siitä, miltä organisaation tuottavuuspisteet näyttävät. Microsoft perustaa pisteytyksen siihen, miten miljoonat yritykset ympäri maailmaa  toimivat samassa järjestelmässä.

Miten viestintätyökaluja, kuten sähköpostia ja chattia, käytetään Teamsissa? Miten organisaation jäsenten ja ulkoisten yhteyshenkilöiden välinen yhteistyö toimii? Miten mobiililaitteet toimivat liiketoiminnassa?

Tuottavuutta mitataan useissa parametreissa, ja pistemäärän perustana ovat tiedot, jotka Microsoft on kerännyt tekoälyn avulla muilta organisaatioilta, ja lisenssiisi tallennetut todelliset tiedot, jotka ovat nähneet työskentelytapasi. Tätä analysoidaan ja verrataan pisteissäsi, ja sen perusteella saat neuvoja siitä, miten voit muuttaa työtä saavuttaaksesi korkeammat pisteet tulevaisuudessa. Kaikki tämä on sisäänrakennettua, ja se on käytettävissä Office 365 -hallintakeskuksen raportissa.

Tee se itse – tai anna WeSafen auttaa

Mutta jos kaikki on siellä, vain ladata, niin varmasti apua ei tarvita ulkopuoliselta kumppanilta? Vastaus on yksinkertainen: Ei, et tarvitse apua, jos sinulla on aikaa, tietoa ja halukkuutta tehdä se itse. Voit käyttää omia  raporttejasi ja suosituksiasi jo tänään.

Me WeSafella voimme kuitenkin auttaa nostamaan analyysin uudelle tasolle. Työmme satojen muiden asiakkaiden kanssa antaa meille mahdollisuuden verrata tuottavuuspisteitäsi organisaatioihin, jotka ovat aktiivisia täällä, Pohjoismaissa ja jotka toimivat samalla tavalla kuin sinä. Microsoftin tietoihin kuuluu enemmän yrityksiä, mutta monilla niistä on liiketoiminta muilla markkinoilla, mikä tarkoittaa, että vertailu ei ole yhtä merkityksellinen. Otamme myös enemmän huomioon erityiset toimintasi ja voimme auttaa löytämään haasteesi tai kipusi oikeiden toimien asettamiseksi oikeaan paikkaan.

Toinen etu on, että asiantuntijoillamme on laaja kokemus analyysien ja raporttien tulkinnasta ja tuottamisesta. Se säästää aikaa ja rahaa verrattuna siihen, aiotko määrittää henkilöstöä suorittamaan saman työn.  ProductivityScore  koostuu käyttäjä- ja teknologia-analyysistä, joka vastaa siihen, kuinka  tehokkaasti työvälineitä käytetään, mutta myös myös siihen, kuinka nopea esimerkiksi verkko on käyttäjille  ja kuinka korkealaatuinen videokokoukset ovat. WeSafe tarkastelee käyttäjän käyttäytymistä, mutta myös sitä, miten tekniikka tukee käyttäjiä. 

Mitä tuottavuuteen palveluna sisältyy?

Jos päätät liittyä meihin WeSafella hallitaksesi tuottavuuspisteidesi raportointia, seuraavat ovat seuraavat: 

  • Kuukausittainen katsaus pisteisiisi 
  • Saat yhteyden ensisijaisiin toimintoihin  
  • Pisteiden ja muiden samankokoisten organisaatioiden vertailu  
  • En soittolista elokuvia Microsoft ja WeSafejoka  sisältää koulutustoimia ja materiaaleja, joita suosittelemme. 

Laatimamme mietintö on periaatteessa standardoitu;

Joten valitse vain: Aloita itse tutustuaksesi Microsoft 365: n tuottavuuspalveluun. Jos se saa: ota meihin yhteyttä. Riippumatta siitä, mitä päätät tehdä, tärkeintä on kuitenkin todella alkaa tarkastella näitä analyysejä. Ilman säännöllistä seurantaa tuottavuuspisteet voivat muuttua ja laskea, ja koska IT-käyttösi tuottavuus on alhainen, myös yrityksesi kokonaistuottavuus uhkaa heikentyä.

Konkreettisella toimintasuunnitelmalla, jonka saat palkkaamalla meidät, pitäisi olla myönteinen vaikutus tuottavuuteen. Esimerkiksi kahden tunnin ajansäästöt työntekijää kohti merkitsevät alhaisempia henkilöstökustannuksia ja antavat enemmän aikaa. Aiemmin organisaatiolle on maksanut paljon rahaa selvittää, työskenteletkö hyvin ja oikein. Ei enää. 

Peter Fritzon
Peter Fritzon

TOIMITUSJOHTAJA

040 – 626 75 02peterfritzon@wesafe.se

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, alusta jatkuvassa kehityksessä!

Miten pidät Microsoft 365 -ympäristösi ajan tasalla, tuottavana mutta myös turvallisena eli Evergreeninä?

Lue lisää

Ilmainen Microsoft Viva Demo - uusi työntekijäalustasi

Kuvittele, että sinulla on pääsy yrityksesi intranetiin suoraan Teamsissa. Microsoft Vivan avulla on mahdollista, Viva on alusta, jossa työntekijöiden viestintä, sitoutuminen, hyvinvointi ja tieto ovat keskiössä.

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista tuottavuutta käsittelevistä blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi siirtymään Microsoftin pilvipalveluihin? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!