Viva-tavoitteet auttavat yritystäsi saavuttamaan tavoitteensa

Työntekijät, jotka eivät välitä yrityksen tavoitteista eivätkä ymmärrä, miten osallistua niihin itse. Tiimit, jotka työskentelevät omassa siilossaan tekemättä yhteistyötä organisaation muiden osien kanssa. Tämä on karu todellisuus monissa yrityksissä, eikä se parane, kun osa työvoimasta työskentelee kotoa käsin.  

Tunnistatko itsesi? Rauhallinen, vain rauhallinen: Microsoft 365 Viva Goals -työkalu voi auttaa yritystäsi asettamaan tehokkaita tavoitteita ja ohjaamaan työntekijöitä kohti niitä.  

 

Mitä ovat Viva-tavoitteet? 

Microsoft Viva Goals, kuten nimestä voi päätellä, on osa Microsoft Vivaa, joka on nykyaikaisen hybridityön työntekijäalusta Microsoftin sanojen käyttämiseksi. 

Viva Goalsin avulla voidaan varmistaa, että kaikki tiimit ovat synkronoituja ja työskentelevät samojen yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi.  

Ratkaisu auttaa sinua asettamaan tehokkaita yrityksen tavoitteita ja seuraamaan edistymistä. Kaikilla tasoilla: yksittäisistä työntekijöistä tiimien ja osastojen kautta aina yrityksen strategiaan, pitkän aikavälin tavoitteisiin ja visioon.  

Voidaan sanoa, että Viva Goals hyvällä tavalla "pakottaa" selkeät prioriteetit organisaatiossa. Käyttäjien painopiste on suunnattu tehtäviin, joilla odotetaan olevan suurin vaikutus haluttuun tulokseen. 

Jokaisen ponnistelut liittyvät selkeisiin tarkoituksiin ja tavoitteisiin, jotka ovat kaikkien nähtävissä. Näin Viva Goalsista tulee katalysaattori tavoitteelliselle sitoutumiselle ja yhteistyölle. Esimiehet ja työntekijät ymmärtävät, miten heidän omat tavoitteensa liittyvät kollegoiden tavoitteisiin eikä vähiten lopputulokseen. 

 

 

Viva Goals tasoittaa tietä avoimelle viestinnälle ja kannustaa aktiiviseen keskusteluun yrityksen markkinoistaja siitä, miten ne tulisi saavuttaa. Jotain, jota tarvitaan erityisesti hybridityöpaikalla. 

Tämävoi olla hieman liian hyvä, mutta ohjelmisto ei tietenkään riitä. Loppujen lopuksi johdon ja työntekijöiden tulisi toteuttaa uusi tapa työskennellä tavoitteiden kanssa.  

 

Tehokkaat tavoitteet  

Kaikki Viva-tavoitteilla asettamasi tavoitteet liittyvät aina yrityksen strategiaan ja pitkän aikavälin tavoitteisiin (ja edistävät niitä). 

Ratkaisu perustuu OKR:ään (Objectives and Key Results), joka on LinkedInin ja Googlen kaltaisten yritysten käyttämien tavoitteiden hallinnan kehys. Msteam näkee sen parhaana käytäntönä tavoitteiden hallintaan.  

 

Näin se toimii: 

1. Pienempi määrä haastavia päätavoitteita ja jaa kukin 3-5 alatavoitteeseen, niin sanottuihin avaintuloksiin. Päätavoite voisi olla 100 miljoonan Ruotsin kruunun liikevaihto 5 vuodessa, joka on jaettu vuositavoitteisiin ja kuluvan vuoden neljännesvuosi- tai kuukausitavoitteisiin.
2. Ota selvää, mitä tarvitaan 100 MSEK: n päätavoitteen saavuttamiseen liikevaihdossa. Kuinka monta tuotetta, lisenssiä tai tuntia sinun on myytävä? Jos haluat myydä 50 kappaletta tiettyä tuotetta, laitat tämän tuotteen myyntiin keskeisenä tuloksena.  
3. Tunnista avaintuloksen saavuttamiseksi tarvittavat tehtävät (50 myytyä tuotetta).  
4. Jaa tehtävät asianomaisten tiimien jäsenille, jotka varaavat tarvittavan ajan.  
5. Keskeisiä tuloksia arvioidaan jatkuvasti saavutetun prosenttiosuuden perusteella . 

 

Menetelmä on sisäänrakennettu Viva Goalsiin, mikä varmistaa, että kaikki projektit ja tehtävät liittyvät tavoitteisiin ja keskeisiin tuloksiin. 

 

Helppo jakaa, tarkastella ja kommunikoida 

Mutta tavoitteet ja avaintoiminnot eivät riitä. Niiden ympärillä oleva viestintä on vähintään yhtä tärkeää.  

Viva Goalsissa on mukautetut koontinäytöt, joiden avulla jokaisen työntekijän ja tiimin on helppo raportoida ja jakaa tavoitteitaan ja keskeisiä tuloksiaan. 

 

 

He voivat visualisoida edistymisensä kokouksissa mukautettavien esitysten avulla, jotka näyttävät kaavioita tai kuinka monta prosenttia tavoitteista saavutettiin. Tämä on myös hyvä perusta analysoida poikkeamia odotetusta kehityksestä.  

Sisäinen vuoropuhelu tavoitteiden ja edistymisen ympärillä voi tapahtua helposti myös chat-viestien kautta Teamsissa riippumatta siitä, millä kanavalla olet, ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa ikkunoita tai alustaa. Integroidun Viva Goals -painikkeen kautta voit pyytää työntekijältä päivitystä milloin tahansa. Päivitykset voidaan myös lähettää sinulle automaattisesti, esimerkiksi ennen projektikokouksia. 

Viva-tavoitteiden päivittäisen käytön avulla kaikki päivitetään jatkuvasti ja voivat osallistua keskusteluihin siitä, mitä on tehtävä tavoitteiden saavuttamiseksi. Missä olemme jäljessä ja miksi se on? Pitäisikö meidän kohdentaa resursseja uudelleen? Kuinka voimme auttaa toisiamme?  

Tämä kohdistaa keskustelut siihen, mikä on tärkeää, ja koskettaa kaikkia. Viikkotapaamiset ovat tehokkaampia ja osallistujien roolit selkeät. 

 

 

Jokaisella tiimillä ja yksittäisellä työntekijällä on räätälöity näkymä, jonka ansiosta on luonnollista keskittyä tärkeimpiin prioriteetteihinsa päivittäisessä työssään.  

Lopuksi haluan mainita, että Viva Goals on integroitu Teamsiin, Azure DevOpsiin, Jiraan, Asanaan, Tableauhun ja ZenDeskiin. Käyttäjät voivat siten päivittää tilansa, kommunikoida ja seurata tiimin tavoitteita askel askeleelta kohti tavoitteita suoraan näissä järjestelmissä.  

 

Haluatko apua Viva Goalsin käytön aloittamiseen? 

Hör sinusta! 

 

Lue toimitusjohtajamme Peter Fritzonin artikkeli tavoitteiden mukaisesta johtamisesta. 

Lue lisää WeSafe Goals -tarjouksestamme.