Pilvipalvelut yksinkertaistavat ja virtaviivaistavat Kommunförbundet Skånen IT-ympäristöä

Kommunförbundet Skåne on Skånen 33 kunnan yhdistävä etujärjestö, jonka tehtävänä on koordinoida, tehdä yhteistyötä, rakentaa verkostoja ja innostaa jäseniä löytämään synergioita ja käyttämään yhteisiä vahvuuksiaan. Digitaaliseen kehitykseen keskittyvänä strategina Niclas Bendrothilla on laaja vastuu. Tehtävänä on osittain tukea ja neuvoa kuntia digitalisaatiokysymyksissä ja IT-strategioissa sekä osittain vastata organisaation sisäisestä IT-toiminnasta. IT-organisaatiolla on myös useita kunnille tehtäväkriittisiä järjestelmiä, kuten sosiaali- ja terveydenhuollon hakemistopalveluita sekä paikallisten asukkaiden hakupalveluja.

Kuntaliitto Skåne on jo parin vuoden ajan päättänyt sijoittaa koko IT-ympäristönsä pilveen. Niclas Clausenborg kertoo, miten matka kohti pilvipalveluja alkoi:

"Kolme vuotta sitten aloimme käydä läpi palvelintoimintojamme. Sitten meillä oli oma palvelinhalli samanaikaisesti toiminnan osien ulkoistamisen kanssa parille eri ulkopuoliselle kumppanille. Tajusin, että oli tarpeettoman kallista, että oma romu seisoo kellarissa, ja etsin vaihtoehtoja, jotka voisivat vähentää kustannuksiamme. Olin jo nojaamassa palvelintoiminnan nostamiseen pilveen, kun tapasin ensimmäisen kerran WeSafella.

"Aluksi epäröin laittaa kaikki munat samaan koriin ja aloin salamyhkäisesti testata Microsoft Azurea yksin. Pian tajusin, että meidän oli vahvistettava osaamistamme Azuren ja pilvipalveluiden ympärillä, ja käännyin WeSafen puoleen, joka teki hyvän vaikutuksen tavatessamme ensimmäisen kerran. Koska ne olivat meille täysin testaamaton kortti, päätimme aloittaa yhteistyön pienenä pilottiprojektina. Tällä tavoin meillä on ollut mahdollisuus testata sekä WeSafen teknistä tietämystä että sitä, miten työskentelemme yhdessä. Loppujen lopuksi suhde päättää.

Pilvipalvelujen korkea saatavuus Azuressa

Yhteistyössä WeSafen kanssa Niclas ja kollegat ovat vähitellen keränneet kaikki IT-resurssit ja pystyneet vahvistamaan koneiden määrää. Nykyään kaikki sovelluspalvelimista, AD- ja TS-palvelimista testeihin ja verkkopalvelimiin toimii pilvessä. Myös useita sovelluksia, kuten rahoitusjärjestelmiä ja erilaisia kunnallisia palveluja, on siirretty. WeSafe ylläpitää ja hallinnoi kaikkia pilvipalveluita.

"Koska olemme vastuussa monista kuntien kriittisistä järjestelmistä, hyvä saatavuus ja korkea turvallisuus ovat olleet meiltä ehdoton vaatimus pilveen siirtymisessä. Azuren 99,95 prosentin saatavuudella ja asiantuntevalla, sertifioidulla kumppanilla meillä on etsimämme turvallisuus. Olemme parantaneet järjestelmien turvallisuutta ja saatavuutta, mikä saa meidät tuntemaan, että meillä on täysi hallinta.

Palapelin palaset, jotka varmistavat GDPR:n noudattamisen

Myös 80 työntekijän työympäristöä on parannettu uusilla pilvipalveluilla. Nykyään kaikki käyttäjät hyötyvät Office 365:stä standardoiduissa Microsoft Surface -kannettavissaan. Kaikki laitteet on yhdistetty Azure AD:hen, joka on käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien hallinnan pilviratkaisu, ja Windows AutoPilotin ansiosta se voidaan määrittää keskitetysti ilman manuaalista työtä.

"Skånen IT-toiminnan Kuntaliitolle tämä tarkoittaa, että käsittelyä on vähennetty merkittävästi. Uusille loppukäyttäjille työympäristön aloittaminen on uskomattoman helppoa", Niclas sanoo.

Kun organisaation työntekijöistä on tullut yhä liikkuvampia, tarve suojata mobiililaitteita sovelluksilla ja yritystiedoilla on kasvanut. Microsoft Enterprise Mobility Suite (EMS) tarjoaa nyt paremman hallinnan laitteisiin ja niiden käyttäjiin koko niiden elinkaaren ajan. Jos laite katoaa tai varastetaan, yrityksen tiedot on helppo tyhjentää hallituista laitteista.

"Microsoft Azuren, Office 365:n, Azure AD:n ja EMS:n käyttöönotosta on tullut tärkeitä palapelin palasia, kun valmistaudumme GDPR:n toteutumiseen toukokuussa 2018. Nyt olen varma, että meillä on IT-ympäristö, joka varmistaa, että pystymme täyttämään asetetut uudet vaatimukset datan käsittelylle", Niclas Bendroth sanoo.

Skaalautuvat ja joustavat pilvipalvelut parantavat ympäristöä

Kuten useimmat organisaatiot, Kuntaliitto toimii nopeasti muuttuvassa maailmassa. Skaalautuvuus sekä käyttäjien lukumäärän että kapasiteetin osalta on näin ollen ollut tärkeä ohjaava periaate uudessa IT-ympäristössä. Samoin odotukset kustannustehokkuudesta ja kustannusten hallinnan parantamisesta.

"Pilvipohjaisen ratkaisun avulla voimme nyt kuluttaa IT:tä samalla tavalla kuin sähköä. Lisää kuormitusta ja tarvitsemme enemmän kapasiteettia, ratkaisu on helppo skaalata. Tämä tarkoittaa, että meidän ei tarvitse nostaa talouden huippujen tasoa tai tulevaa kasvua tänään, vaan meidän on maksettava vain siitä, mitä todella käytämme. Pilviratkaisu on selvästi auttanut meitä yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan IT-ympäristöämme ja minimoimaan kustannuksemme. Se, että optimointi ja kyky sulkea resursseja ja pilvipalveluja, joita emme tarvitse, on myös mahdollistanut ympäristövaikutusten vähentämisen, on suora bonus, Niclas toteaa.

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

WeSafe Azure

WeSafe Azure

Visiosi, tuloksesi, pilvesi.

Tervetuloa Azureen!

Lue lisää
Webinaari

Pitäisikö sinun siirtää palvelinkeskus Microsoft Azureen?

Webinaari - Pitäisikö sinun siirtää datakeskus Microsoft Azureen

Hanki tietoa ja perusymmärrystä ohjaimista, jotka ovat niin monien Azureen muuttavien organisaatioiden takana

Lue lisää

Oletko kiinnostunut muista Wesafen asiakastapauksista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi kehittymään Microsoft 365:n avulla? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!