Miten Siirtyminen Azureen voi luoda oikeat ehdot GDPR-vaatimustenmukaisuudelle

Pilveen siirtymisen edut ovat monia ja usein skaalautuvia, vähemmän huoltoa ja luotettavuutta korostetaan hyvinä syinä sukeltaa. Monet ovat kuitenkin epävarmoja siitä, voiko pilvi todella luoda oikeat olosuhteet GDPR-vaatimustenmukaisuudelle. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Azure voi edistää GDPR-vaatimustenmukaisuutta yrityksessäsi.

Päätös on jo tehty – hallinnoit jo henkilötietoja pilvessä

Monille epävarmuus tietojen hallinnasta pilvessä johtuu perusteettomasta uskomuksesta, jonka mukaan GDPR ei salli tietojen tallentamista pilveen. Itse asiassa gdprpractically  puhuminen ei sano mitään siitä, mitä tekniikkaa voidaan käyttää tietojen hallintaan.  Pikemminkin se on kehys sille, miten erityyppisiä tietoja olisi käsiteltävä ja millä tasolla niitä on suojeltava. Asetus on luotu vahvistamaan yksilön oikeuksia tiukentamalla henkilötietoja käsitteleviä yrityksiä ja viranomaisia koskevia tiukempia vaatimuksia.

Kaikki Microsoftin tuotteet ja palvelut on rakennettu luotettavasti perustaksi ja turvallisuuden, yksityisyyden, vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteiden ytimeen. Niille, jotka tuntevat gdpr: n, on siis aivan selvää, että GDPR ja Microsoft perustuvat samoihin arvojoukkoihin. Toinen ei vastusta toista, vaan pikemminkin päinvastoin ne toimivat samaan suuntaan.

Voi myös olla syytä mainita, että askel pilveen ei ole niin kaukana kuin monet ihmiset ajattelevat. Itse asiassa monet ihmiset ovat jo ottaneet sen. Monet yritykset ovat tänään siirtäneet suorituskykyyn ja viestintään liittyvät työkalunsa Office  365:een – täysin pilvipohjaiseen ympäristöön, joka on osa Azure-pilvialustaa. Tällä tavoin päätös on jo tehty   ja otettu askel henkilötietojen sijoittamiseksi pilveen. Tärkein keskustelu GDPR: stä keskittyy kuitenkin tietoihin, jotka  on edelleen tallennettu fyysisille palvelimille.  Kysymys kuuluu, mikä on suuri ero näiden tietojen ja Office 365 -ympäristössä hallittujen tietojen välillä? Tapauksesta riippumatta niitä ympäröivät täsmälleen samat GDPR-vaatimukset.

Azure tarjoaa työkaluja vaatimustenmukaisuuden parantamiseen, joten sinun ei tarvitse rakentaa niitä itse

Gdpr-vaatimusten saavuttaminen vaatii usein paljon vaivaa, jos päätät tehdä kaiken itse. Jos kuitenkin päätät siirtää tietosi Microsoft Azureen, monet tarvitsemasi työkalut ovat jo käytössä.

Yksi sääntelykehyksen pääkohdista on se, että on tärkeää pystyä vastaamaan saapuviin tietopyyntöihin tietojen kokoamisesta ja toimittamisesta – tai poistamisesta. Azure tarjoaa  muun muassa rekisteröidyn pyynnön – järjestelmän pyydettyjen tietojen toimittamiseksi tai sellaisten tietojen poistamiseksi, joita ei enää tallenneta.

Toinen työkalu, jolla on selkeä yhteys GDPR-vaatimustenmukaisuuteen, on Azure Rights Management, jonka avulla voit varmistaa, että tiedot eivät koskaan joudu vääriin käsiin sallimalla vain valtuutettu pääsy niihin.  Järjestelmän avulla voit suojata tiedostoja kaikissa yrityksessäsi käytetyissä laitteissa salaus-, henkilöllisyys- ja todennuskäytäntöjen avulla. Azure tarjoaa myös käytännöt maantieteellisille sijainneille, joissa tietyntyyppiset tiedot voivat olla.

Mitä pikemmin otat työkalut käyttöön, sitä enemmän hyötyä voit saada Azuren tarjoamista työkaluista . Azuren tarjoamien ohjeiden ja selkeän etenemissuunnitelman avulla voit luoda ympäristön, joka varmistaa vaatimustenmukaisuuden heti alusta alkaen. Näin sinun ei tarvitse rakentaa perustaa yksin, että jälkikäteen osoittautuu, että jälkikäteen osoittautuu, että se ei täytä vaatimuksia. Voit muun muassa hyödyntää Microsoftin julkisen sektorin pilvisuunnittelua, joka sisältää työkaluja, malleja, käytäntöjä, raportteja ja koulutusta, jotka helpottavat siirtymistä pilveen – gdpr:n mukaisesti.  Nämä suunnittelumallit ovat avoimia käytettäväksi myös yksityisille yrityksille, ja jos aloitat näistä kehyksistä heti alusta alkaen, olet tehnyt itsellesi hyvän palvelun.

Jos haluat tietää lisää siitä, miten me WeSafella voimme auttaa sinua turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta koskevissa kysymyksissä, voit lukea lisää blogistamme. Kuten aina, voit ottaa meihin yhteyttä , jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita!

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

WeSafe Azure

WeSafe Azure

Visiosi, tuloksesi, pilvesi.

Tervetuloa Azureen!

Lue lisää

Oletko kiinnostunut muista Microsoft Azurea koskevista blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi siirtymään Microsoft Azureen? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!