Käytä uutta Teams 2.0:a ja koe sujuvamman yhteistyön ja paremman suorituskyvyn voima!

Microsoft kehittää Teams-yhteistyöalustaa jatkuvasti tarjotakseen käyttäjille ja organisaatioille uusia mahdollisuuksia sujuvampaan yhteistyöhön sekä sisäisesti että muiden organisaatioiden kanssa. 

New Teams otettiin käyttöön lokakuussa 2023, ja siitä tulee kaikkien yritysten standardi. Niille, jotka haluavat odottaa, on kuitenkin mahdollista siirtyä takaisin Teams Classiciin.

 

Käyttäjäystävällisempi ja nopeampi

Microsoft on ottanut kehitysprosessissa huomioon käyttäjien mielipiteet ja ehdotukset luodakseen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Keskeisiä kohtia ovat muun muassa helpommin navigoitava näkymä, selkeämpi virkojen rakenne, helpompi yhteistyö ulkoisten organisaatioiden kanssa ja joidenkin työntekijätietojen löytämisen helpottaminen. Teams 2.0, joka on rakennettu alusta alkaen uudelleen, vaatii nyt puolet vähemmän prosessoria ja tietokonemuistia. Tämä on suuri helpotus monille ihmisille, jotka työskentelevät useiden sovellusten parissa samanaikaisesti ja jotka ovat aiemmin huomanneet, että Teams on vienyt paljon tietokoneen tehoa, mikä johtaa nyt nopeampaan suorituskykyyn ja pidempään akun kestoon.

 

Kokeile Teams 2.0:aa heti kun voit

Me WeSafella olemme itse käyttäneet 2.0:aa siitä lähtien, kun saimme sen käyttöömme, ja mielestämme myös sinun pitäisi kokeilla uutta Teamsia nyt, jos voit. Jotta voitte kokea sen tehon ja parannukset, suosittelemme, että sinä ja kollegasi kokeilette sitä, jotta olette valmiita muutokseen organisaatiossanne. Jos näet Teamsin vasemmassa yläkulmassa "New Teams", voit vaihtaa näiden kahden version välillä tänään. Jos et kuitenkaan näe sitä, sinun on ehkä päivitettävä ja käynnistettävä tietokoneesi uudelleen tai keskusteltava IT-ylläpitäjän kanssa. 

 

Seuraavassa luetellaan joitakin muutoksia, jotka mielestämme tekevät Teamsissa työskentelystä entistäkin parempaa.

Teams 2.0:n parannukset

Yhteistyö muiden organisaatioiden kanssa

• Organisaatioiden välillä vaihtaminen on helpompaa ja nopeampaa, ja se on samanlaista kuin tiimien sisäinen vaihtaminen.
• Jää kokoukseen, kun siirryt toiseen organisaatioon.

• Tuki usean tilin kirjautumiselle Teamsissa sekä työpöytä- että mobiililaitteilla.
• Parannettu toimintakello, joka näyttää, mitä on tapahtunut muissa organisaatioissa, joissa et ole tällä hetkellä.
• Saat ilmoituksia suoraan Windowsissa, kun muut organisaatiot mainitsevat sinut Teamsissa.

Muut käyttäjän parannukset

• Avaa kanavien viestit uusissa ikkunoissa, jotka pysyvät Teamsin päällä.
• Viimeksi päivitetyt viestit ja keskustelut ovat kanavan yläosassa. Voit myös muuttaa lajittelujärjestystä manuaalisesti.
• On helpompi vastata tiettyihin viesteihin/keskusteluihin.
• Voit siirtää kokousten aikataulua Teamsin kalenterissa vetämällä ja pudottamalla.

Muutetut toiminnot

• Joukkueen violetit ilmoitukset ovat poissa ja löytyvät sen sijaan Windows-ilmoituksista.
• Wiki-sovellus on korvattu Onenotella.
• Organisaatiokartta on nyt saatavilla live-persoonakortissa.
• Näet käyttäjien online-tilan, seuraavan vapaan kalenteriajan ja LinkedInin.

Parempi suorituskyky

• Nopeampi yhteys kokouksiin ja kanavien välillä vaihtaminen.
• Yhteyden muodostaminen kokouksiin ja kanavien välillä vaihtaminen on kaksi kertaa nopeampaa.

• 50 % vähemmän suorittimen muistin käyttöä, mikä pidentää akun käyttöikää.
• Jopa 70 % vähemmän kiintolevytilaa.
• Nopeampi asennus ja lataus.

Nnyt kun tiedät enemmän muutamista tärkeistä ominaisuuksista, jotka ovat muuttuneet, suosittelemme, että kokeilet sitä!

 

Tiimit ovat paljon muutakin kuin kokouksia ja keskusteluja.

Tiimejä käytetään kokousten lisäksi myös ulkoiseen ja sisäiseen viestintään, tiedostojen hallintaan ja työssäsi tarvitsemiesi sovellusten säilytyspaikkana.

Alusta kokoaa yhteen paikkaan kaikki Microsoft 365:n ominaisuudet ja valitsemasi kolmannen osapuolen sovellukset. Näin saat täydellisen alustan yhteistyöhön organisaatiosi sisällä ja ulkopuolisten osapuolten kanssa. Yhä useammat ymmärtävät, miten he voivat käyttää Teamsia työssään uusien asiakirjojen luomiseen, kalenterinsa hallintaan, kollegoiden sisäiseen ja asiakkaiden ulkoiseen yhteydenpitoon, asiakasportaalin hallintaan sekä tehtävien ja projektien suunnitteluun. 

On esimerkiksi sovelluksia, kuten Bookings varausten suunnitteluun, Forms kyselyjen, kyselylomakkeiden ja mielipidekyselyjen luomiseen ja sisäänrakennettuja Plannereita, jotka voivat korvata Trellon kaltaiset sovellukset projektien organisointiin.

Kun työskentelet Teamsissa, sinulla on kaikki tarvitsemasi yhdellä kirjautumisella, tiedot kerätään yhteen paikkaan ja ne ovat myös GDPR-suojattuja.

  

Uusi teknologia riittää harvoin toimimaan optimaalisesti

Kokemuksemme omasta organisaatiostamme ja asiakasprojekteista on, että uusi tai päivitetty teknologia harvoin riittää siihen, että ihmiset voivat työskennellä ja tehdä yhteistyötä parhaalla mahdollisella tavalla.Se on usein edellytetään, että teette aktiivista muutos- ja kehitystyötä yhdessä ja että kehitätte prosesseja ja rakennetta sille, miten teette yhteistyötä esimerkiksi viestinnän ja dokumenttien hallinnan osalta Teamsissa. Loppujen lopuksi on tärkeää, että saat ohjeistukset kuntoon ja että työntekijät haluavat noudattaa niitä, jotta työtehtävät ja yhteistyö sujuvat mahdollisimman tehokkaasti.

Ota yhteyttä!

Autamme sinua mielellämme Teams 2.0:n käyttöönotossa ja organisaatiollesi sopivien työprosessien ja rakenteiden luomisessa. Teknologian, ihmisten ja prosessien avulla voit hyödyntää Teamsin tehoa parhaalla mahdollisella tavalla.

Otayhteyttä ja puhutaan siitä, miten voimme auttaa organisaatiotasi!