Sovellusten luominen Microsoft 365:ssä

Työpaikoistamme on tulossa yhä liikkuvampia. Siksi monet yritykset haluavat käyttää sovelluksia mahdollistaakseen työn mobiililaitteista työntekijöille. Mutta toistaiseksi on suhteellisen vaikeaa luoda mobiiliratkaisuja, jotka ovat liiketoimintaan mukautettuja, ja siksi monet ovat edelleen lukittuja työskentelemään tietokoneelta. Microsoft 365:ssä voit helposti luoda yrityksellesi räätälöityjä sovelluksia – näin opit.

Onko se kallista yritysystävällisillä sovelluksilla?

Normaalisti on kallista kehittää yrityskohtaisia mobiilisovelluksia tyhjästä. Vaihtoehtona on käyttää valmiita sovelluksia eri sovellusalueille. Mutta "yksi koko sopii kaikille" -ratkaisu on harvoin vastaus yksilöllisiin haasteisiin. Täysin manuaalinen työskentely tekee työstä tehotonta ja sinulla on suurempi virheiden riski.

Microsoft 365:ssä on työkaluja, joiden avulla voit luoda mukautettuja sovelluksia, jotka tukevat liiketoimintaprosessejasi ja jotka on suunniteltu erityisesti tätä tarkoitusta varten. Sitä paitsi, sinun ei tarvitse koodata! Alentamalla sovelluskehityksen estettä on myös mahdollista pitää kustannukset alhaisina.

Parempi tehokkuus digitoiduilla ja automatisoiduilla prosesseilla

Esimerkki työntekijöistä, jotka hyötyvät tällaisesta hakemuksesta, ovat niin sanotut etulinjan työntekijät – eli työntekijät, jotka työskentelevät laajasti alalla. Heille tukiprosessit, kuten tapausten hallinta tai raportointi, voidaan automatisoida ja digitalisoida sovellusten avulla.

Sen sijaan, että raportoisit manuaalisesti paperilla, samat tiedot voidaan tallentaa mobiililaitteeseen. Sovellus sisältää samat kentät kuin paperiasiakirjat, mutta automaattinen prosessi poistaa puuttuvien tietojen riskin ja vähentää virheiden määrää. Tietoja ei myöskään tarvitse syöttää digitaalisesti jälkikäteen, mikä vähentää hallinnollista taakkaa.

Mahdollisuudet rakentaa prosessitarpeita sovellusten muodossa ovat rajattomat. Voit esimerkiksi luoda sovelluksia seuraaville:

• Projektinhallinta
• Ajan raportointi
• Poissaolo/loma
• Varasto
• Poikkeamien raportointi
• Allekirjoitukset (Mobile BankID:n kautta)
• CRM
• Perehdytys ja henkilöstöhallinto uusille työntekijöille
• Tapausten hallinta

Kaikki sisältyy Microsoft 365 -käyttöoikeuteen

Microsoft 365:n avulla voidaan digitalisoida ja automatisoida tapoja toimia, jotka ovat aiemmin olleet kalliita tai monimutkaisia rakentaa sovelluksia. Kustannushyötyjen lisäksi sovellusten rakentaminen Microsoft 365: ssä tarjoaa myös paljon helpomman hallinnan. Järjestelmä tietää kuka olet ja mikä toiminto sinulla on käyttäjänä. Lisäksi käyttäjä itse päättää sovellusten ja sisällön käytöstä, eikä sinun tarvitse käydä LÄPI IT-osastoa. Kaikki on haettavissa, helppo jakaa muiden kanssa, on saatavana yhdellä alustalla ja saatavana millä tahansa laitteella. Käyttäjänä sinun ei myöskään tarvitse kirjautua useisiin järjestelmiin – saat pääsyn sovelluksiisi Microsoft 365 -tilisi kautta ja se on kaikki osa käyttöoikeuttasi.

Me WeSafella autamme sinua paitsi rakentamalla sovelluksia myös konkretisoimalla ja haastamalla työprosessien virrat. Monta kertaa voimme optimoida työmenetelmäsi matkan varrella, koska emme vain tarkastele tekniikkaa, vaan myös kyseenalaistamme, miksi prosessit näyttävät siltä kuin ne näyttävät. Tällä tavoin löydämme usein tapoja leikata tiettyjä vaiheita ja lisätä tehokkuutta samalla tai paremmalla lopputuloksella.

Haluatko tietää enemmän? Ota yhteyttä!