Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet, jotka vievät digitaalista etätyötä eteenpäin

Microsoft kehittää Teams-yhteistyöalustaa jatkuvasti tarjotakseen käyttäjälle uusia mahdollisuuksia. Nyt vuonna 2020 ja sen jälkeen esiteltävien ominaisuuksien on tarkoitus yksinkertaistaa kaikkien etätyötä tekevien yritysten toimintaa. Ne ovat ominaisuuksia, jotka sitouttavat ja osallistavat työntekijöitä. Tule mukaan ja tutustu Teamsin uusiin ominaisuuksiin! 

Kesällä Teams-rintamalla julkaistiin paljon uutisia, ja kaikkien olemassa olevien ja uusien ominaisuuksien kanssa ei ole aina helppoa pysyä käännöksissä. Tiedätkö kaiken, mitä Teamsissa on, mikä auttaisi organisaatiotasi tehostamaan toimintaasi?  Tässä on valikoima sitä, mitä me WeSafella pidämme tärkeänä, jotta tiedät.

Näe enemmän ihmisiä Teams-kokouksissa ja tee parempaa yhteistyötä

Tarve tavata verkossa, katsoa toisiaan silmiin ja keskustella on lisääntynyt valtavasti. Teamsissa pystyi aiemmin näkemään vain pienen määrän kollegojen kasvoja, mutta kesän aikana Microsoft lisäsi määrän 49:ään. Nyt myös mobiililaitteilla näkyy kahdeksan osallistujaa ja iPadilla yhdeksän. Tämä tarjoaa riittävän tason useimpiin vuorovaikutteisuutta vaativiin kokouksiin, joissa kaikki näkyvät ja kuuluvat samassa kokouksessa. Kilpailevat alustat saivat aiemmin tämän takia etumatkaa, mutta nyt Microsoft on saanut sen kiinni. Teams-käyttäjien ei enää tarvitse mennä kolmannen osapuolen luo tunteakseen olevansa mukana etäkokouksissa.

Together Mode - yhdessä on uusi iso juttu!

Microsoft panostaa voimakkaasti digitaalisten kokousten yhteisön vahvistamiseen. Se on yhteinen tekijä kaikissa Teamsin uusissa ominaisuuksissa. Jotain, joka on nyt lisätty, on Together Mode. Se tarkoittaa muun muassa sitä, että sinä, joka istut kokouksessa virtuaalisesti, päädyt näkymään, jossa näyttää siltä kuin istuisit auditoriossa. Vedät katseesi automaattisesti puhujaan, mikä lisää osallistumisen tunnetta huomattavasti.

Nyt on mahdollista työskennellä etänä ja antaa muille osallistujille reaktioita kokouksen aikana antamalla välitöntä palautetta. Luennoitsijan tai esittelijän kannalta nämä uudet ominaisuudet ovat joskus ratkaisevia, jotta hän voi suoriutua tehtävästään hyvin. On äärimmäisen vaikeaa istua ja katsoa osallistujien nimikirjaimia kamerat pois päältä ja olla saamatta lainkaan palautetta.

Yhdessä-tilassa voit myös valita, näkyykö esitelmöitsijä aktiivisesti kuvassa, kun jaat esitystä. Tämä lisää myös osallistujien välistä läheisyyttä ja tekee kokouskokemuksesta luovemman ja dynaamisemman.

Tapaa 20 000 samanaikaisesti

Todella suurissa kokoontumisissa on nyt mahdollista, että jopa 20 000 katsojaa osallistuu lähetykseen. Lisäksi 1000 ihmistä, jotka voivat osallistua vuorovaikutteisesti kokoukseen, jossa 49 aktiivisinta osallistujaa näytetään ikkunassa ja jossa kaiutin näkyy keltaisella neliöllä, joka loistaa kehyksen ympärillä, mikä lisää selkeyttä.

Kirjautuville henkilöille on mahdollista korvata minkä tahansa kuvan tausta ja esimerkiksi mukauttaa se organisaation graafiseen profiiliin. Se luo henkilökohtaisemman tunteen osallistumisesta.

Ei vain kokouksia Teamsissa!

Alustasta on tulossa yhä useammin yhteistyön keskus, työpäivän ekosysteemi. Tiimejä käytetään kokousten lisäksi myös ulkoiseen ja sisäiseen viestintään. Tiedostojen hallintaan ja työn tekemiseen tarvittavien sovellusten säilytyspaikkana. Nyt yhä useammat ihmiset alkavat ymmärtää, miten he voivat itse asiassa käyttää tätä alustaa uusien asiakirjojen luomiseen, kalenterinsa hallintaan, kollegoiden sisäiseen ja asiakkaiden ulkoiseen yhteydenpitoon ja jopa asiakasportaalin hallintaan. Kaikki on sidottu yhteen paikkaan, ja Teamsista on todella alkanut tulla Microsoftin vision mukainen keskus- ja yhteistyöalusta.

Mutta kuten sanoin, ei ole aina helppoa pysyä mukana kaikissa tarjolla olevissa mahdollisuuksissa. Miksi sinun pitäisi esimerkiksi jatkaa Doodlen käyttämistä pyynnön lähettämiseen asiakkaille, kun voit käyttää MS-varauksia tai lomakkeita? Tai miksi käyttää Trelloa, kun samanlainen Planner on sisäänrakennettu? Jos pysyt Teamsissa, sinulla on mitä tarvitset kirjautumisella, yhteen paikkaan kerätyt tiedot ja myös GDPR-suojattu.

WeSafe seuraa sinua koko matkan

Sinulle käyttäjänä Teams on ilmeinen valinta - kaikki mitä tarvitset on saatavana alustalla ja Office.com on paljon oivalluksia ja enemmän ratkaisuja, jotka sopivat organisaatioosi.

Me WeSafella uskomme, että Teamsin käyttö on ensisijainen työtyökalu, jota tarvitset, kun olet uusi työpaikka, ja Microsoft avautuu myös usean kolmannen osapuolen sovelluksille. Työskentelemme täysin alustalla ja käytämme monia olemassa olevia sovelluksia, mikä tarkoittaa, että voimme myös varmistaa, että asiakkaamme ovat eturintamassa ja että he tietävät, mitä tapahtuu, kun se tapahtuu.

Vaikka Teams sopisi kaikille, kaikki työskentelevät eri tavalla Teamsissa – se tarjoaa loputtomasti mahdollisuuksia. Haluamme auttaa sinua menemään oikeaan suuntaan: vähemmän kirjautumisia, yksinkertaisempi työympäristö ja alhaisemmat kustannukset. Ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua edelleen.

Haluatko nähdä, miten organisaatiosi hyödyntää Teamsin voimaa? Ota meihin yhteyttä saadaksesi ilmaisen konsultaatiotunnin, jossa kerrot meille tarpeistasi ja siitä, kuinka pitkälle olet päässyt Teamsissa. Anna meidän kertoa sinulle, mitä voit tehdä tulevaisuudessa!