Power BI – päätöksenteon tuki kaikenkokoisille yrityksille

Liian monet liike-elämän kannalta kriittiset päätökset tehdään suoliston tunteen perusteella. Jotain, joka on usein oikein, mutta kaukana aina. Jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, tarvitset faktapohjaista tietoa, joka perustuu eri järjestelmissäsi kerättyihin tietoihin. Kaikkien näiden tietojen kerääminen, kokoaminen ja vertailu ymmärrettäviin raportteihin vie kuitenkin sekä aikaa että resursseja, ja mitä manuaalisempia vaiheita sinun on suoritettava, sitä enemmän virheitä voi tapahtua. Tarvitaan liiketoimintatietoratkaisu. Mutta eikö sitä ole kovin vaikea toteuttaa – ja kallista?!

Siksi tarvitaan yritystiedustelua.

Bi-palveluiden käyttöönotto on jo pitkään ollut hienoa. Tietolähteiden yhdistäminen on jo pitkään ollut vaikeaa, ja myös ulospääsysi tietojen käsittely on ollut monimutkaista. Lisäksi infrastruktuurin näkökulmasta se on myös ollut monimutkainen toteuttaa, usein useilla palvelimilla. Ratkaisun lisenssit ovat siis monissa tapauksissa tulleet kalliiksi, mikä tarkoittaa, että pienemmät yritykset ovat harvoin voineet hyötyä niistä.

Usein haluat, että raporttisi perustuvat useiden järjestelmien tietoihin. Jos et pysty yhdistämään tietolähteitä, sinun on hallittava lähteiden tietoja manuaalisesti, mikä tarkoittaa, että sinun on leikattava ja liitettävä järjestelmien välillä. Jotain, joka on sekä aikaa vievää että lisää virheiden riskiä merkittävästi automatisoituihin prosesseihin verrattuna. Toinen haaste on jo pitkään ollut se, että kun laadit raportin – joka on aikaa vievää – sinun on silti luotava uusi raportti jokaiselle raportoinnillesi. Valtavaa ajanhukkaa pitkällä aikavälillä.

Jos päätöksenteolle on perusta, käytetään usein useita eri kertomuksia eri lähteistä, jotka on tuotettu eri aikoina. Tämä tarkoittaa, että eri lähteistä peräisin olevat tiedot eivät ole ajallisesti synkronoituja, kun verrataan niitä tai muuten asetetaan suhteessa toisiinsa. Ei ole myöskään harvinaista, että raporteista puuttuu edelleen tilastoja ja tietoja, jotka haluat raportin sisältävän. Mahdollisuudet saada standardoituja raportteja ovat usein rajalliset, ja mukautusten kehittäminen vie usein aikaa ja tulee siten kalliiksi. Lisäksi raporttien jakaminen työntekijöiden, toimittajien, asiakkaiden tai ulkopuolisten kumppaneiden kanssa on usein ollut vaikeaa.

Power BI tarjoaa sinulle uusia mahdollisuuksia

Power BI on järjestelmä, jonka avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Raporttigeneraattori, jonka voit yhdistää suoraan useisiin eri lähteisiin, josta saat yhteisen raportin. Se toimii myös tapana luoda koontinäyttöjä käyttäjän perusteella, joka näyttää asiaankuuluvat suorituskykyilmaisimet reaaliajassa.

Power BI on Microsoftin päätöksenteon tukipilvipalvelu, jossa on laaja valikoima automatisoituja ominaisuuksia, joiden avulla eri lähteistä peräisin olevia tietoja on helppo käsitellä. Tiedot, jotka voit laittaa toisiinsa ja koota ne raporteiksi, mikä auttaa sinua tekemään parempia ja tietoisempia päätöksiä.

Pilvipalvelu on osa Office 365:tä, mikä tarkoittaa, että et tarvitse mitään muuta infrastruktuuria, jotta se toimisi – kaikki on jo palvelussa. Päivitykset, joihin liittyy uusia toimintoja, ovat automaattisia ja palvelu paranee siten vain ajan myötä. Palvelu on myös helppo toteuttaa, mikä vähentää konsultointikustannuksia ja lisenssit ovat huomattavasti halvempia kuin vastaavat BI-ratkaisut ovat aiemmin olleet.

Voit helposti jakaa automaattisesti päivitettyjä raportteja sekä organisaatiossasi että sen ulkopuolella, ja jos asiakkaallasi, kumppanillasi tai toimittajallasi on Power BI -käyttöoikeus, voit käyttää toistensa raportteja ja tietoja omien tilien kautta.

Sinun ei tarvitse tehdä uusia raportteja "tyhjästä" joka kerta. Raportti luodaan kerran, ja sitten vain uudet tiedot lisätään automaattisesti, kun seuraavan kerran tarvitset vastaavaa raporttia. Vältät myös manuaalista käsin asettamista, joka voi muuten aiheuttaa epätarkkuuksia.

Mahdollisuudet, että asianomaiset osapuolet todella lukevat raportin, kasvavat myös, koska sinulla on mahdollisuus käyttää sitä puhelimesi tai muiden mobiililaitteiden kautta. Voit myös upottaa raportin SharePoint-sivulle tai Teamsiin, mikä lisää entisestään mahdollisuuksia lukea se.

Nopea, helppokäyttöinen ja kustannustehokas päätöksenteon tuki Power BI:n avulla

Monet tämän tyyppistä palvelua tarjoavat palveluntarjoajat omaksuvat uuden tekniikan, mutta säilyttävät vanhan ajattelutapansa, mikä tekee toteutuksesta ja käytöstä tarpeettoman kallista ja monimutkaista paljon konsultointiaikaa. Tämä tarkoittaa, että sekä uuden teknologian toiminnallisuus että hyödyt saavat takapenkin roolin, mutta jättävät pienemmät yritykset pois mahdollisuudesta hyödyntää BI-ratkaisuja, koska niistä tulee liian kalliita.

Power BI -pilvipalvelun avulla saat alhaisen pääsyn päätöksenteon tuen ja korkean käytettävyyden, jonka avulla voit nopeasti ja helposti tuottaa raportin itse. WeSafe auttaa sinua toteutuksessa ja yhteyksien luomisessa eri tietolähteisiin. Tarjoamme myös koulutusta ja voimme auttaa sinua rakentamaan raportteja tarvittaessa.

Haluatko tietää enemmän? Ota yhteyttä täällä!

Peter Fritzon
Peter Fritzon

TOIMITUSJOHTAJA

040 – 626 75 02peterfritzon@wesafe.se

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365 Evergreen

Microsoft 365, alusta jatkuvassa kehityksessä!

Miten pidät Microsoft 365 -ympäristösi ajan tasalla, tuottavana mutta myös turvallisena eli Evergreeninä?

Lue lisää

Ilmainen Microsoft Viva Demo - uusi työntekijäalustasi

Kuvittele, että sinulla on pääsy yrityksesi intranetiin suoraan Teamsissa. Microsoft Vivan avulla on mahdollista, Viva on alusta, jossa työntekijöiden viestintä, sitoutuminen, hyvinvointi ja tieto ovat keskiössä.

Lue lisää ja varaa

Oletko kiinnostunut muista modernia työpaikkaa käsittelevistä blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi kehittymään Microsoft 365:ssä? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!