Kahdessa ympäristössä työskentelyn haasteet

Etätyöpöydän käyttäminen erp-järjestelmien ja muiden vanhojen sovellusten käyttämiseen oli aiemmin loistava idea. Se oli ennen Kuin Microsoftin pilvipalvelut tulivat läpi, ja yhä useammat yritykset tajusivat Teamsin ja OneDriven käytön arvon - jota ei voi käyttää etätyöpöydällä. Nykyään monet näistä yrityksistä tuntevat olevansa pakotettuja ylläpitämään kaksoisympäristöjä, mikä on kaukana optimaalisesta.

Vanhat järjestelmät ja uudet tuottavuustyökalut

Monet ovat yrityksiä, jotka nykyään käyttävät Citrixiä tai etätyöpöytää voidakseen käyttää vanhoja erp-järjestelmiään tai muita vanhoja sovelluksiaan. Järjestelmät toimivat niin kuin niiden pitäisi ja työntekijät tuntevat ne sisältä ja ulkoa, joten kytkin tuntuu melko etäiseltä. Samaan aikaan järjestelmät ovat pysyneet ajan tasalla siitä lähtien, kun pilvet olivat edelleen ensisijaisesti jotain, joka voitiin nähdä taivaalla.

Sitten Microsoft tuli kuvaan tuottavuus- ja viestintäpalveluillaan. Se, että Teams on Microsoftin historian nopeimmin kasvava yrityssovellus, kertoo melko paljon palvelun vaikutuksista. Nyt kun työntekijät yhtäkkiä odottavat voivansa työskennellä alustalla, hyödyntää pilven etuja ja omaksua nykyaikaisemman työskentelytavan, monet yritykset tuntevat olevansa pakotettuja – juuri sitä – ylläpitämään ja ylläpitämään kaksoisympäristöjä.

Kaksi ympäristöä ei ole optimaalinen ratkaisu

Lyhyellä aikavälillä etätyöpöydän ja Microsoft 365 -ympäristön käyttäminen vierekkäin voi tuntua hyvältä tai ainakin hyväksyttävältä ratkaisulta, mutta valitettavasti tähän liittyy paljon ongelmia. Etätyöpöytäympäristön yleisiä argumentteja on, että sitä pitäisi olla helppo hallita hallinnollisesti, että sisältöä voidaan hallita keskitetysti ja että asiakkaat itse eivät ole yhtä tärkeitä. Yhtäkkiä asiakkaista tulee jälleen tärkeitä, ja kun työntekijät alkavat tallentaa joitain tiedostoja etätyöpöytäympäristöön ja muita tiedostoja OneDriveen, asiat muuttuvat nopeasti sotkuisiksi.

Jotkut vaikeuksista, joita yritykset kokevat työskentelyssä kaksoisympäristöissä, ovat:

  • Heikentynyt tuottavuus: Kun käyttäjät tallentavat tiedostonsa eri sijainteihin, tarpeettoman paljon aikaa kuluu sotkun selaamiseen.
  • On vaihdettava eri ympäristöjen välillä: Monilla ihmisillä on vaikeuksia vaihtaa jatkuvasti esimerkiksi Teamsin ja vanhojen sovellusten, kuten ERP-järjestelmien, välillä.
  • Lisääntynyt hallinnollinen kuormitus: Useiden järjestelmien ylläpito vaatii paljon IT-osastolta.
  • Lisääntyneet kustannukset: Kaksoisjärjestelmät merkitsevät monissa tapauksissa kaksinkertaisia kustannuksia.
  • Turvallisuuden puute: Koska sinulla on kaksi ympäristöä suojeltavana.
  • Monimutkainen perehdytysprosessi: Kun työskentelet eri tehtävissä eri järjestelmissä, uusien työntekijöiden tuominen liiketoimintaan on vaikeampaa.
  • Kaksoisidentiteetin hallinta: Jos et voi käyttää samaa käyttäjäidentiteettiä kirjautumiseen kaikkialla, tuottavuus vähenee ja tukikustannukset kasvavat.

Vanhan etätyöpöytäratkaisun ylläpitäminen voi kuulostaa kätevältä, mutta kun nykyaikaiset työkalut kehittyvät edelleen, on yhä vaikeampaa pysyä poissa kehityksestä. Teams ei ole vain työkalu työhön ja yhteistyöhön organisaatiossa. Siitä on myös tullut foorumi, jossa eri toiminnot kokoontuvat työskentelemään yhteisten hankkeiden parissa. Ne, jotka eivät ajattele uudella tavalla, ovat vaarassa jäädä jälkeen.

Etätyöpöytäympäristössä ei myöskään voi käyttää vain Microsoftin pilvipohjaisia tuottavuustyökaluja. Tämä koskee myös suosittuja sovelluksia, kuten Slack tai Trello.

Mitkä ovat vaihtoehdot?

Aiemmin on ollut vaikeaa päästä eroon riippuvuudesta kahdesta ympäristöstä ilman kompromisseja, mutta se on muuttunut Azure Virtual Desktopin myötä. Ratkaisu tarjoaa täydellisen Windows 10 -ympäristön, joka on virtualisoitu pilvessä ja saatavana kaikilla laitteillasi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikki, mikä voi toimia paikallisesti, voi toimia myös virtuaalityöpöydällä, mukaan lukien erp-järjestelmät, varastojärjestelmät ja muut vanhat sovellukset. Kaikki kiinteällä kuukausikustannuksella käyttäjää kohti. Mielestämme se on loistava tilaisuus vetäytyä vanhasta etätyöpöydästä ja ottaa iso askel tulevaisuuteen.

Haluatko lisätietoja siitä, miten Azure Virtual Desktopia voidaan käyttää yrityksessäsi? Kokemuksemme ja taitotietomme perusteella olemme koonneet paketin, jota kutsumme Microsoft 365 -pöytäkoneiksi ja jossa räätälöimme palvelun yrityksellesi. Lue lisää Microsoft 365 -työpöydistä täältä.

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiraatiokirjeemme, joka antaa sinulle vinkkejä, merkityksellisiä tietoja ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja tietoturvasta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja erilaisiin Microsoftin pilviympäristön työkaluihin.

Ilmainen esittely Microsoft 365 Desktopista

Microsoft 365 Desktop workplace -palvelumme avulla räätälöimme palvelun tarpeidesi mukaan!

Lue lisää ja varaa ilmainen Microsoft 365 Desktop -esittely täältä

Varaa tästä

WeSafe Cloud -asiakas

Pilviasiakas

Lue lisää perustarjouksemme sisällöstä – WeSafe Cloud Customer!

Lue lisää

Oletko kiinnostunut muista modernin työpaikan blogiartikkeleista?

Haluatko tietää, miten voimme auttaa yritystäsi hyppäämään Windowsin virtuaalityöpöydälle? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!